Részleges és előlegfizetések: fény a koncepciók dzsungelében

A szállításokat és a szolgáltatásokat nem mindig egy menetben nyújtják és számlázzák. Az előtörlesztések és a részleges kifizetések biztosítják, hogy a finanszírozási és fizetési nemteljesítési kockázat igazságosan (jobban) oszlik meg a vevők és az eladók, az ügyfelek és a vállalkozók között.

dzsungelében

Olvasási tipp: Az illusztrált, lépésről lépésre bemutató útmutatóban elolvashatja, hogyan kell előleg- és végszámlát írni a számlával, és mit kell figyelembe vennie.

Emlékére: Vállalkozóként csak akkor van joga részleges vagy előleges kifizetésekre, ha ezt egyedi szerződés szabályozza. A törvény szerint egyébként esedékesek a pénztartozások:

  • a Vásárlási szerződés: a szerződés megkötését követően (433 BGB),
  • a Szolgáltatási szerződés: a szolgáltatás nyújtása után, ismétlődő szolgáltatások esetén egy idő után, pl. hónap (614 BGB) és
  • a Munkaszerződés: a mű elfogadása után (641 BGB).

Annak érdekében, hogy jogosult legyen a fizetésre a munka elfogadása előtt vagy a szolgáltatás teljes teljesítése előtt, ezt meg kell egyeznie az ügyfelével.

  • Írjon számlákat
  • Hozzon létre ajánlatokat
  • A költségek rögzítése
  • Adótanácsadó export
  • Irányítópult

Összezavaró különféle kifejezések

Az iparágtól és a szerződés típusától függően az előtörlesztéseknek és a részleges kifizetéseknek nagyon eltérő neve van. Ezek néha zavart és félreértéseket okoznak a szolgáltatók, a kiskereskedők és más kisvállalkozások körében.

Ezért állítottuk össze az Ön számára legfontosabb feltételeket és a hozzájuk kapcsolódó szerződés típusokat:

  • Előleg: fizetés előtt Szolgáltatás nyújtása (szolgáltatási szerződés),
  • Előleg/számlán történő fizetés: fizetés előtt A munka befejezése (munkaszerződés) vagy a végső szolgáltatás (szolgáltatási szerződés) előtt,
  • Előre fizetés: teljes fizetés előtt Szállítás (adásvételi szerződés),
  • Előleg/előleg: (Részlet fizetetés előtt a szállítási (adásvételi szerződés) vagy előtt a szolgáltatás kezdete (munkaszerződés),
  • Részlet fizetetés: fizetés után már nyújtott részszolgáltatások, amelyek már függetlenek a kedvezményezett számára (munkaszerződés).
  • Részletfizetés: Részleges kifizetések után már teljesített szállítás (adásvételi szerződés).
  • Végkielégítés: Fizetés után ...
    • A szolgáltatás igénybevevőjének elfogadása (munkaszerződés),
    • Szállítás (adásvételi szerződés előleggel),
    • Szolgáltatás nyújtása (szolgáltatási szerződés előleggel).

Az előlegek és a részleges befizetések általában azonnal esedékesek, miután a címzett megkapta a számlát.

Fontos: A nevek és a kapcsolódó használati esetek csak az Ön tájékozódását szolgálják. Jogilag nincsenek egyértelműen meghatározva. Ha olyan számlát kap, amelyben egy szolgáltató "előleget" követel tőled, de valójában "előleget" akar, akkor ez jogilag ártalmatlan. Kétség esetén az UStG 14. § (1) bekezdésében kiadott ingyenes jegy érvényes:

"Számla minden olyan dokumentum, amellyel szállítást vagy más szolgáltatást számláznak, függetlenül attól, hogy ezt a dokumentumot hogyan hívják üzleti tranzakciók során."

Forgalmi adó botlása

Az előlegek és a részleges befizetések általában forgalmi adó alá tartoznak - bár a forgalmi adó általában csak akkor keletkezik, amikor a szállítás vagy a szolgáltatás teljesítése megtörtént. Előleg vagy előleg esetén a forgalmi adó a befizetéssel keletkezik. Az UStG 13. szakaszának (1) bekezdésében a következőket mondja ki:

"Ha a javadalmazást vagy a javadalmazás egy részét a szolgáltatás vagy a részleges szolgáltatás teljesítése előtt kapják meg, az adó e tekintetben annak az értesítés előtti időszaknak a végén keletkezik, amelyben a javadalmazás vagy a részleges javadalmazás beérkezett."

Ennek megfelelően az előtörlesztések és részleges befizetések előzetes adója a 15. § Abs. 1 Nr. 1 UStG szerint csak akkor igényelhető, ha a számla rendelkezésre áll és ki van fizetve.

Pénzügyi és számlázási eszköze

Írjon rész- és végszámlát

A számladokumentumokat, amelyekkel a szolgáltatási és munkaszerződéseket rész- és előlegfizetés céljából rendezik, általában előlegszámlának nevezzük. A részszámlákra elvileg ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a normál számlákra. Például a billiznél az előlegszámla így néz ki:

A teljes megrendelés teljesítése után megírja a végső számlát. A jogalkotó a „végszámláról” az UStG 14. szakaszának (5) bekezdésében beszél.

A végszámla tartalmazza ...

  • minden részleges szolgáltatás és (teljes) díj a teljes projektre vonatkozóan,
  • - a már teljesített (nettó) részleges kifizetéseket és az esedékes adóösszegeket, -
  • a fennmaradó egyenleg és a még fizetendő forgalmi adó.

Az adóhivatal számára biztonságos végszámla például így néz ki:

Bármi kérdés?

A következő oldalakon megtudhatja, hogy mire kell még figyelnie az ajánlatok, a bejövő és a kimenő számlák és az emlékeztetők fizetési feltételei tekintetében, és hogy a számla hogyan segíthet Önnek:

Tedd ingyen végig a számlát: egyszerűen regisztrálj az e-mail címeddel és a jelszavaddal - és a funkciók teljes skálája azonnal elérhető.