Szándéknyilatkozat-szerkesztési szabályok és szabványos modellek

Frissítve 2020 május

ezeket információkat

A kísérőlevélnek, más néven kísérőlevélnek vagy kísérőlevélnek az a szerepe, hogy bemutassa szándékát vagy motivációját az állás megszerzésére. A szándéknyilatkozat önéletrajzon kívül érkezik, és attól függően, hogy miként írta, ajánlhatja Önt, vagy csökkentheti az esélyét egy adott munkára.

A színes.hr munkatársai az emberi erőforrások szakemberei az alábbiakban ismertetik azokat a lépéseket, amelyeket a szándéknyilatkozat megírásakor kell elvégeznie, milyen információkat kell tartalmaznia, de néhány levélsablont is ismertet, amelyeket testre szabhat a siker érdekében. toborzási folyamatban.

Mi az a kísérőlevél, és mikor van rá szükség?

A szándéknyilatkozat az első kapcsolatfelvétel, amelyet a potenciális munkáltatóval létesít, amely hídként szolgál önéletrajza és az Ön által igényelt munka között.

Jelenleg sok munkáltató nem veszi figyelembe az önéletrajzot, ha azt nem kíséri szándéknyilatkozat/motivációs levél, lehetőleg az Ön által igényelt pozícióhoz igazítva. Ez növeli annak esélyét, hogy kiemelje személyiségét, készségeit és erősségeit, amelyek egy adott munkához ajánlanak.

A helyesen írt szándéknyilatkozat növeli annak esélyét, hogy megszerezze a kívánt munkát, ezért nagyobb figyelmet kell fordítania rá. Ennek tükröznie kell a motivációt, amelyre az adott munkára jelentkezett, de azt is, hogy milyen képességei és képesítései vannak.

A szándéknyilatkozatnak ugyanakkor bizonyítania kell, hogy dokumentálta és ismeri a munkáltató igényeit, és olyan megoldásokat kell nyújtania, amelyek tükrözik, hogyan tudja kielégíteni ezeket az igényeket, konkrét példákkal, hogy miként növelheti a vállalat hatékonyságát és profitját.

A kísérőlevél írásakor ne feledje, hogy azt kifejezetten a kívánt cégnek és pozíciónak kell megtervezni. Végül is ez az első alkalom, hogy kitűnjön és kifejezze érdeklődését az adott társaságban való munka iránt.

A kísérőlevél típusai és mi a célja

Mint korábban említettem, a szándéknyilatkozat az önéletrajz mellé kerül, és meg kell győznie a munkáltatót, hogy hívjon interjúra. Míg az önéletrajz bonyolultabb és teljes adatokat tartalmaz munkatapasztalatáról, tanulmányairól és készségeiről, a kísérőlevél személyiségének és tulajdonságainak egy részét tükrözi, ami tükröződik a levél írásmódjában is.

Először is, a szándéknyilatkozatnak már az első soroktól fel kell hívnia a figyelmet, a toborzási szakembernek vagy a HR vezetőnek pedig érdekeltnek kell lennie a levél továbbtanulásában. Ezután, ha már felkeltette a figyelmét, a következő bekezdések segítségével érveljen azzal, hogy miért éppen Ön a megfelelő jelölt erre a posztra.

Végül a szándéknyilatkozatnak arra kell vezetnie a foglalkoztatásért felelős személyt, hogy olvassa el az önéletrajzát, és ismerkedjen meg jobban, vagyis toborzási interjút kapjon. (a szándéknyilatkozat mintáját lásd fent)

A szándéknyilatkozat többféle lehet:

  • szándéknyilatkozat spontán alkalmazásokhoz;
  • szándéknyilatkozat egy új munkavállalót kereső vállalat konkrét álláshirdetésére válaszolva;
  • szándéknyilatkozat toborzó cégek számára, amelyek ezután kapcsolatot teremtenek a jelölt és a munkáltató között;
  • oktatási intézményeknek címzett szándéknyilatkozat, amelyet például ösztöndíjra vagy mesterképzésre történő jelentkezéskor kérnek.

Hogyan kell helyesen írni és mit kell tartalmaznia a szándéknyilatkozatnak?

A szándéknyilatkozatnak fél oldal és egy oldal között kell lennie, és azon a nyelven kell megírnia, amelyen az álláshirdetés készült. Néhány munkáltatónak lehetősége van a hirdetményben meghatározni azt a nyelvet, amelyen mind az önéletrajzot, mind a szándéknyilatkozatot meg kell írni.

Javasoljuk, hogy egy levél a következő információkat tartalmazza:

  • elérhetőségei - név, vezetéknév, cím, irányítószám (választható), telefonszám, e-mail cím. Opcionálisan felveheti a LinkedIn profilt is. Ezeket az információkat a levél elején, a bal felső sarokban kell elhelyezni, ha fizikai formátumban küldi el, és a levél végén az aláírással, ha e-mailben küldi el.
  • a toborzásért felelős személy neve és beosztása abban a társaságban - ha ismeri ezeket az információkat, akkor a levél elején, a címzési képletben szerepelhet. Javasoljuk, hogy általános megszólítási képlet helyett mindig egy adott személyt szólítson meg, mivel ez segít felhívni a toborzásért felelős személy figyelmét.
  • cégnév és cím - ezeket a jobb felső sarokban kell megemlíteni, ha a levelet fizikai formátumban küldi el. Online jelentkezés esetén ezeket az információkat általában kihagyják.
  • dátum - az önéletrajzzal ellentétben a szándéknyilatkozatot dátummal kell ellátni, az információkat a jobb felső sarokban kell feltüntetni. Ha a levelet fizikai formátumban küldi el, akkor ezeket az információkat a foglalkoztató vállalat neve és címe alatt kell feltüntetni.

Ezen információk mellett fontos tudni, hogyan kell megírni az egyes bekezdéseket. Itt van tehát a szándéknyilatkozat megírásának sablonja:

Miután megírta a szándéknyilatkozatot, olvassa el újra, és végezzen bármilyen változtatást, hogy a szöveg a lehető legjobban nézzen ki és hangozzon. Akár egy barátja segítségét is igénybe veheti, mert az Ön írása miatt hiányozhat néhány elírási hiba. A végén formázza a szöveget úgy, hogy a lehető legrendezettebb legyen (például térköz és betűtípus).

Ezek a kísérőlevél fő összetevői, de a tartalmat testreszabhatja a jelentkező állástól, a munkaterülettől vagy a felvett vállalattól függően.

Általános ajánlások szándéknyilatkozat megírásához - mit kell írni és mit nem a szándéknyilatkozatba

Ha kísérőlevelet ír, vegye figyelembe az alábbi ajánlásokat, ha sikeresen akarja megszerezni ezt a munkát:

Mindig tartsa szem előtt, hogy a szokásos kísérőlevél nem garantálja az interjút. Javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el az álláshirdetést, majd találjon kapcsolatot az Ön által igényelt munkaköri követelmények és szakmai ismeretei között. Alkalmazza a szándéknyilatkozatot minden munkáltatóhoz vagy munkához, hogy a munkáltató úgy érezze, hogy ez a levél neki szól. Ugyanakkor elegendő információt nyújt ahhoz, hogy meggyőzze a munkáltatót arról, hogy érdemes interjúra hívni.

A szándéknyilatkozat tehát lehetőséget nyújt azoknak a tulajdonságoknak a részletezésére, amelyeket ön nem tudott megmagyarázni az önéletrajzában, és növeli a kívánt munka megszerzésének esélyét, mivel meghatározó tényező bizonyos fontos pozícióknál.

Kövesse a fenti ajánlásokat, és ne foglaljon bele semmit a szándéknyilatkozatba, amely hátrányos helyzetbe hozhat. Így az interjú megszerzésének esélye jelentősen megnő.

Ezt a cikket a HR. specialist, a Román Szoftver csoport részét képező, színes.hr webhelyről készítette.

A Román Szoftver a legmodernebb szoftveres megoldások szállítója az emberi erőforrások területén, és az egyik ilyen vezető megoldás a román piacon. A vállalat a színes.hr platformon keresztül jelenleg mintegy 600 ügyfelet, mintegy 140 alkalmazottat és munkatársat kezel, több mint 120 000 romániai alkalmazott adatainak kezelésével. Ügyfelei között olyan neves vállalatok és intézmények találhatók, mint: Amrest (Starbucks), Bergenbier, Altex, Bukaresti Egyetem, Nuclearelectrica vagy Alro Slatina.

Legyen naprakész az üzleti és a HR legfrissebb híreivel!

Ha vállalkozó, menedzser vagy HR-szakember, akkor nem szabad kihagynia a leghasznosabb információkat a produktív és elégedett csapat növekedéséhez.!