Szervezzen egy hétvégét; integráció - 1. rész Előkészületek - Le blog d; Kezdeményezések
Ön hallgató, a BDE (Hallgatói Iroda) új tagja, és van WEI-je (Integrációs Hétvége), amelyet megszervezhet promóciója során? Ne ess pánikba ! A lépésenkénti útmutató követésével minden eszköz megtalálható, amelyre fel kell készülnie egy emlékezetes eseményre, mindezt egy szerény BDE korlátozott költségvetésén belül! 😉
1- Szervezze meg a BDE-t
A felejthetetlen integrációs hétvégére való felkészüléshez elengedhetetlen a jó belső szervezés. Ossza meg a feladatokat a hallgatói egyesület minden tagja között. Megállapodik egy olyan csapat létrehozásában, amely legalább a következőkből áll:
- A Projekt menedzser, akinek tudomásul kell vennie mindenki munkájának előrehaladását. Képesnek kell lennie a testületen végzett feladatok felügyeletére, és segíteni kell a projekt legfontosabb részein dolgozó tagokat.
- A eseményszervező, amelynek elsősorban a Hétvége menetének megfelelő helyet és időpontot kell keresnie. Ezután gondoskodnia kell az ételek/italok ellátásáról, valamint szórakozásról kell gondoskodnia az estére, mindemellett szoros együttműködésben kell működnie egy pénztárnokkal.
- A kincstárnok, ki kezeli a BDE be- és kimenő pénzét. Ő határozza meg a projekt maximális költségvetését, és megszervezi a projekt finanszírozási műveleteit.
- A kommunikációs menedzser, aki elsősorban a promóció Facebook-csoportján fogja ugratni az eseményt, bejelentéseket, posztereket és esetleg szórólapokat készít. Elsődleges feladata, hogy a hallgatók részt vegyenek a jövőbeni WEI-n !
Ha elég sokan vannak a Diákirodában, ossza meg a feladatokat. Ez megkönnyíti a projekt elvégzését a tanulmányaival párhuzamosan.
Végül, ha a sokk csoportja a helyén van, itt az ideje az indulásnak !