Szobabérlés és vendéglátás a személyes motivációs program megszervezéséhez -

Szobabérlés és vendéglátás a személyes motivációs program megszervezéséhez - IV. Szekció POSDRU projekt azonosítója: 140197

Nr. 2014. november 27-i 92711/140197

szobabérlés

KÖZLEMÉNY A Pályázati határidő meghosszabbításáról

A „Szobabérlés és vendéglátás a személyes motivációs program megszervezéséhez” - IV. Foglalkozás - felvásárlásán belül, a POSDRU projekt azonosítója: 140197 projekt azonosító.

Mivel az ajánlatok benyújtási határidejéig, illetve 2014. december 03-ig 12: 00-ig nem érkezett ajánlat a Vevő telephelyén, ezért valamennyi gazdasági szereplőt tájékoztatunk az ajánlatok benyújtási határidejének meghosszabbításáról.

Így az eljárás a benyújtási határidő kivételével az eredeti meghívóban már meghirdetett összes részletet megőrzi. Az ajánlatok benyújtásának új határideje 2014. december 5-én, 14:00 órakor lesz.

RÉSZVÉTELI HIRDETÉS/HIRDETŐ

1. A szerződés/közbeszerzés neve: "Szobabérlés és vendéglátás a személyes motivációs program megszervezéséhez" - IV

2. CPV-KÓD

3. A szerződés típusa: Szolgáltatási szerződés

4. A szerződés időtartama: 1 hónap a szerződés aláírásától számítva.

5. A szolgáltatásnyújtás helye: Bukarest, Románia

6. Az odaítélési eljárás: közvetlen beszerzés számú MFE rendelet rendelkezéseinek megfelelően. 1120/15.10.2013. Megjelent a Hivatalos Közlöny I. részében. 650. (2013. október 22.) a magán kedvezményezettek által a strukturális eszközökből finanszírozott projektek, a „konvergencia” célkitűzés, valamint az EGT és a norvég pénzügyi mechanizmusok által árubeszerzésre, szolgáltatásnyújtásra vagy építési beruházásra irányuló szerződések odaítélése céljából finanszírozott projektek esetében alkalmazott egyszerűsített eljárás jóváhagyásáról

7. A közbeszerzési szerződés tárgyának leírása/Műszaki előírások

Az A71 tevékenység összetevőinek megfelelő megvalósítása érdekében. és az A7.3. pont a projekten belül, az ESZA által társfinanszírozott SOP HRD 2007-2013 - "A foglalkoztatás motivációja", a magán kedvezményezett FUNDATIA MOTIVATION ROMANIA szobabérlési és vendéglátási szolgáltatásokat kíván nyújtani. A szerződést a strukturális alapokra vonatkozó nemzeti és európai jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően kell teljesíteni, különösen az ESZA-nál, a finanszírozási szerződés általános és különleges feltételeivel, a pályázói útmutatóval, az AMPOSDRU által kidolgozott kedvezményezetti kézikönyvvel és a 2013.10.15.

Ezen szolgáltatások teljesítése érdekében az Ajánlattevőnek mérlegelnie kell a csak a szálloda elhelyezkedése legalább 3 csillagos amelyben az alábbiakban felsorolt ​​összes szolgáltatást/tevékenységet végzik.

Biztosítási szolgáltatások/szobabérlés

  • 1 rendezőterem áll rendelkezésre 2014. december 16–17. Között, 09–17 között. Az időszak változhat. A pontos időszakot pontosan megemlítjük a sorrendben.
  • A csarnok megfelel a következő építészeti kritériumoknak:

ü Elég tágas - legalább 36 négyzetméter;

ü szálláslehetőség körülbelül 12 résztvevő számára, különféle elrendezési lehetőségekkel, tiszta és moduláris bútorokkal, a Kedvezményezett igényeinek megfelelően

ü Ne legyenek tartóoszlopok, válaszfalak vagy egyéb építészeti elemek, amelyek akadályozhatják a helyiségben tartózkodó emberek láthatóságát.

ü Természetes megvilágításhoz, de jó körülmények között történő kivetítés lehetőségével

ü Hangszigeteléssel és elválasztással kell elválasztani a szállás más helyiségeitől, hogy a résztvevőket ne zavarják a csarnok közelében végzett tevékenységek (például nem fogadható el rendezvények szervezése étkezési helyeken, éttermetípusban, bár stb.).

  • A tanfolyam a következő technikai eszközökkel/emberi erőforrásokkal lesz felszerelve, amelyeket a szoba ára tartalmaz:

ü Papírtábla az állványon és a kapcsolódó fogyóeszközök, papír, különböző színű jelölők

ü Hozzáférési aljzatok, hosszabbítók (minimum 2)

ü a vásárló rendelkezésére bocsátott felszerelések működésének biztosításával és technikai segítségnyújtásával foglalkozó technikus az esemény során.

  • A szolgáltató gondoskodik azoknak a helyeknek a megfelelő megjelöléséről, ahol a találkozó kiegészítő tevékenységei zajlanak: vendéglátás és kávészünetek.
  • Megfelelő fogadótér biztosítása a tárgyaló közvetlen közelében a kávészünetekhez.

Az ajánlattevő bemutatja:

  • szállodai javaslatok, a kínált szoba (k) neve és területe

A vevő fenntartja a jogot, hogy felkeresse a javasolt helyiséget (helyiségeket), hogy ellenőrizze, megfelelnek-e a műszaki javaslat és a specifikációk rendelkezéseinek.

A szoba kerekesszékkel megközelíthető.

Étkezés/büfé szolgáltatás a résztvevők számára

  • 2014. december 16. és 17. között svédasztalos büfé formájában biztosítják az étkezési szolgáltatásokat, 12 fő számára (meleg étel legalább 2 választék, ebből legalább 2féle leves/húsleves/krém, legalább 2 főétel, 2 saláta választék, minimum 2féle desszert) a résztvevők igényeivel közvetlenül arányos mennyiségben, de a résztvevők tényleges számának csak kevéssel. Az időszak változhat. A pontos időszakot pontosan megemlítjük a sorrendben.
  • Italok köre: sima és ásványvíz olyan mennyiségben, amely közvetlenül arányos a résztvevők igényeivel, de a résztvevők tényleges számának csak egy része.

A vendéglátás/büfé minimum és kötelező feltételei:

  • A szolgáltatást egy erre a célra tervezett helyszínen, az Ajánlattevő által javasolt helyszínről/szállodából végzik.
  • Az étlapot a szálloda képviselője és a Motiváció Románia Alapítvány közös megegyezéssel állítja össze.
  • Az ajánlattevő lehetőséget biztosít a menü beállítására a vegetáriánusok igényeinek megfelelően.
  • A szolgáltatás idejét a szolgáltatás napjától számított legalább 1 nappal a szolgáltatás átadása előtt közöljük a Szolgáltatóval, az ülés napirendjétől függően.
  • Egyéb étkezési szükségletek: tálalási és fogyasztási asztalok, amelyek alkalmasak ételek és italok felszolgálására, képzett személyzet, porcelán/üveg edények (az edények és a műanyag evőeszközök kivételével).

Az ajánlattevő bemutatja:

  • szállodai javaslatok, svéd büfé biztosítási helyszín
  • a technikai javaslatban legalább 2 büféétterem, amely a fenti követelményeket kielégíti.

Óvatos!Becslések szerint a vendéglátásban részesülők száma várhatóan változik, attól függően, hogy valóban részt vesznek-e az eseményen. A résztvevők számának csökkenése a rendezvényen való nem megjelenés miatt nem kötelezi a Vevőt arra, hogy megfizesse a nem nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos költségeket.!

Kávészünet biztosítási szolgáltatások a résztvevők számára

  • biztosítási szolgáltatások: 2 kávészünet/nap 2014. december 16. és 17. között (2 nap), körülbelül 12 fő számára. Az időszak változhat. A pontos időszakot pontosan megemlítjük a sorrendben.
  • A kávészünetet a résztvevőknek a találkozó minden napján felszolgálják, és kávé, tea, cukor és tej a kávéhoz, sima és palackozott ásványvíz, édes és sós sütemények, szalvéták, teáskanálok. A kávészünetből származó termékeket és italokat a szolgáltató a résztvevők igényeivel közvetlenül arányos mennyiségben, de csak a rendezvény tényleges résztvevőinek számával biztosítja.

A kávészünet biztosításának minimális és kötelező feltételei:

  • A kávészünetet az Ajánlattevő által javasolt szállodában, egy speciálisan kialakított helyen szolgálják fel, vagy abban a rendezvényteremben, ahol a tanfolyam zajlik, vagy annak közvetlen közelében, amely elég nagy ahhoz, hogy a körülbelül 12 fő
  • A kávészünet idõpontját a vevõ napirendje alapján legalább 2 nappal az ülés elõtt közöljük a szolgáltatóval.
  • A résztvevők pontos számát minden tanfolyam előtt 2 nappal közlik a Szolgáltatóval.

Az ajánlattevő bemutatja:

  • szállodai javaslatok, a kávészünetek helyszíne

Óvatos!Becslések szerint a kávészünetekben részesülő emberek száma becslések szerint változik, az attól függően, hogy hányan vesznek részt az értekezleten. A résztvevők számának csökkenése a rendezvényen való nem megjelenés miatt nem kötelezi a Vevőt arra, hogy megfizesse a nem nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos költségeket.!

8. A közbeszerzési szerződés becsült értéke: legfeljebb 2387,12 LEI áfa nélkül, illetőleg 541.06 Euro áfa nélkül, 2014. november 27-i NBR árfolyamon, 1Euro = 4.4199 lej.

9. Minimális képesítési követelmények:

a) Az ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy NEM kerül a jelen cikkben leírt helyzetekbe Nyilatkozat a jogosultságról - Számú nyomtatvány 2

b) Az ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy részt vesz az önálló pályázaton - 3. űrlap

c) Az Ajánlattevőnek bizonyítania kell, hogy nincs összeférhetetlenségben a Vevő jelen hirdetményben említett alkalmazottaival - 4. űrlap

d) Az ajánlattevőnek meg kella regisztráció formájának, valamint a tevékenység tárgyának igazolása - bemutatás Regisztrációs igazolás, űrlap. 5 - Általános információk és űrlap 6 - Nyilatkozat az eljárás résztvevőinek minőségéről

e) A technikai ajánlat bemutatása

f) A pénzügyi ajánlat bemutatása

10. A nyertes ajánlat megállapításához az odaítélési kritériumot alkalmazták: a legalacsonyabb ár.

11. Hogyan kell bemutatni az ajánlatot

a) Minden képesítési dokumentumot a vállalat törvényes képviselője ír alá. Ha más személy írja alá őket, meghatalmazást mutat be.

b) Nyelv az ajánlat megfogalmazásának román

c) Pénznem, amelyben a szerződéses árat kifejezik: lej

d) Az ajánlat minimális érvényességi ideje: minimum 20 nap

e) Aműtrágya úgy fogják összeállítani, hogy a Vevő megtehesse nézd meg levelezés műszaki javaslat a minimális műszaki előírásokkal

f) A pénzügyi javaslat LEI-ben készül, külön az áfa-bemutatással. Az ajánlati űrlap hiánya = az ajánlat hiánya, illetve a szerződésben a munkavégzés jogi aktusának hiánya elutasításra kerül, mint nem megfelelő.

g) Az ajánlatokat az ajánlatok benyújtási határidejéig kell benyújtani. Az ajánlatoknak tartalmazniuk kell az ajánlattételi dokumentációt három külön szakaszba csoportosítva, ennek megfelelően megjelölve: A. szakasz - Minősítési dokumentumok, B. szakasz - Műszaki ajánlat és C. szakasz - Pénzügyi ajánlat egyetlen borítékba helyezve. A külső csomagoláson a következő információkat kell feltüntetni:

  1. nak,-nek.A vevő neve és címe, ahova az ajánlatokat be kell nyújtani
  2. b.A szerződés neve/A beszerzés címe, amelyre az ajánlatot benyújtják
  3. c.A „Ne nyissa meg az ajánlattételi nyitó ülés előtt” szavakat;
  4. d.Az ajánlattevő neve.
  5. e.Projekt azonosítója és a POSDRU projekt megnevezése

12. Fizetési feltételek

A kifizetés számla alapján történik, miután kifogások nélkül elkészült az átvételi jegyzőkönyv, amely alapján a vevő/kedvezményezett-vevő és az ajánlattevő/szállító-eladó megállapítja, hogy a szolgáltatásokat megfelelően és időben nyújtották.

A számla meghatározza: POSDRU projekt címe, szerződés azonosító száma, beszerzés neve, Nr. szerzési szerződés, bankszámla.

A fizetés a recepció jegyzőkönyvének aláírásától számított legfeljebb 30 napon belül történik.

13. További információk

Az akvizícióval kapcsolatos esetleges pontosításokat/kommunikációkat/információkat/értesítéseket írásban fogalmazzák meg, és továbbítják a Vevővel a tel: 0314230370; 0314230390, FAX: interior 149 at tel.0314230370; 0314230390, E-mail: [email protected]/en

14. A vevő neve és a vevő címe, ahová az érdekelt gazdasági szereplők elküldhetik az ajánlatokat

MOTIVÁCIÓ ROMÁNIA ALAPÍTVÁNY, Cím: Bd. Iuliu Maniu sz. 7, corp Z, 6. szektor, Irányítószám: 061072, Bukarest, Románia postai szolgáltatással/expressz futárral vagy az Ajánlattevő által az alkalmazottaknak benyújtási levélben benyújtva 1. forma.

15. Az ajánlatok benyújtásának határideje és ideje