TBSlimness Tools folyamatábra (kezelési módszerek)
A folyamatábra-módszert ("folyamatfolyamat-diagram") először Frank Gilberth (1868-1924), az USA tudományos menedzsmentjének képviselője mutatta be 1921-ben. A módszer gyorsan eljutott a mérnöki munkába a munkafolyamatok ábrázolásához és elemzéséhez.
Ma a folyamatábra-elemzéseket, dokumentációkat és terveket alkalmazzák a legkülönbözőbb alkalmazásokban, különösen a szoftveres programozásban. 1
Szimbólumok
A folyamatábrának a következő szimbólumai vannak:
- A téglalap a tevékenységek leírásához
- Az információ vagy anyagáramlás szemléltetésére szolgáló nyíl
- Gyémánt a döntéshozatali helyzetek dokumentálásához, több lehetséges kimenettel, amelyeket egyenként írnak le
- Lekerekített téglalapok a külvilághoz való kapcsolódáshoz, például a folyamat kezdetéhez vagy végéhez
- Körök a referenciapont kezdetének és végének ábrázolásához 3
Bár a körökkel ellátott referencia-ábrázolás nagyon hasznos, mint a könnyebb dokumentálás lehetősége, megnehezíti az áttekintést. Sok más szimbólumot használnak az adatfolyamábrák, többek között: B. a folyamatábrázolásban sokkal ritkábban használható dokumentumok, interfészek és adatbázisok. 5.
módszer
Ahhoz, hogy egy folyamatot ábrázoljon a folyamatábrában, először meg kell lokalizálni és megnevezni. Ha ez egy nagy, sok területet magában foglaló folyamat, akkor logikai részfolyamatokra bontják. Az alfolyamat általában olyan folyamat, amely bizonyos köztes eredményt hoz létre. Ha az alfolyamatok túl nagyokká válnak, akkor van értelme ezeket részfolyamatokra bontani. A folyamatábra esetében a szimbólumokat egymás után rajzolják és címkézik, kezdő szimbólummal kezdve. A folyamatokat logikai és időrendben mutatjuk be. A folyamatábra általában álló formátumban jelenik meg. Minden folyamat egy téglalappal és a folyamat nevével kezdődik objektum-ige formában. A feldolgozó szimbólumok (téglalap, gyémánt, kezdő és befejező szimbólumok) irányított nyilakkal vannak összekötve. A nyilak összekapcsolják a folyamatábra összes kapcsolódó szimbólumát. Ha döntéseket kell hozni, a gyémántot kell használni, és a cselekvési lehetőségek egy ágban láthatók
Felhasználási szabályok
- A folyamat elején (input, start) és a végén (output, result) egy információs objektumnak kell lennie
- Minden funkciót vagy tevékenységet egy információs objektum követ, amely a függvény eredményét képviseli
- A függvény helyettesíthető egy alfolyammal
- A több oldalra kiterjedő összetett folyamatok összekapcsolása ugrócímkék segítségével történik. 8.
További fejlődés
Az eseményvezérelt folyamatlánc (EPC)
A folyamatábra megjelenítésének továbbfejlesztése és rendszerezése az eseményvezérelt folyamatláncon (EPC) alapuló folyamattérkép, amelyet néhány évvel ezelőtt a Saarlandi Egyetem Információs Rendszerek Intézetében fejlesztettek ki az SAP AG-vel együttműködve. Szervezetek közötti folyamatok modellezésére szolgál. Alapvetően egy kiterjesztett modellábrázolásról van szó, amelyben a folyamaton belül feltételekkel és szabályokkal összhangban döntést hoznak, és erre a célra linkoperátorokat („és”, „vagy”, „kizárólagos vagy”) használnak az EPC-ben. Ezen operátorok mellett vannak események és funkciók is az EPC modellben. 9.
értékelés
A folyamatábrák egyszerű segítséget nyújtanak a folyamatok leírásához, gyorsan beállíthatók és módosíthatók, és reprezentációjuk miatt gyorsan megérthetők. Ha azonban összetettebb folyamatokat kíván feltérképezni, akkor az előadások zavaróak lehetnek.