Tippek a halogatás ellen Így lehet megtanulni megállítani a dolgok lendületét
Fontos feladatok halasztása folyamatosan: Ez ismerősnek hangzik? Ezekkel a tippekkel kézben tarthatja halogatását - és elősegítheti a kezdő alkalmazottak termelékenyebb munkáját.
Az iratok felhalmozódnak az asztalon, időpontokat kell egyeztetni a következő munkavállalói értékelésre, és az előzetes áfa-bevallás valójában régóta esedékes. A halogatás az, amit akkor jelent, ha az unalmas és nagy feladatokat rendszeresen elhalasztja az utolsó pillanatig - abban a reményben, hogy a feladat önmagában megoldódik, vagy valaki más meg fogja tenni.
Az emberek különböző okokból halogatják: "A legrosszabb esetben depresszióval vagy felnőtt ADHD-vel rendelkeznek" - mondja Daniel Hoch, a halogatás szakértője. Gyakran azonban az emberek természetes lustasága az oka és a hátsó motívuma, hogy valójában még mindig sok ideje van - amíg a határidő hirtelen nagyon közel van. "De lehet a feladattól való félelem is a hatásoktól és az esetleges változásoktól" - mondja Hoch: "Ha például elhalasztja az orvos látogatását."
De mit tehet a halogatás ellen? A következő tippek segítik az érintetteket és vezetőiket.
Hogyan mondhatja el, hogy túl sokat halogat
A következő pontok annak a jelei, hogy halogatásban szenved, ahogy Daniel Hoch kifejti:
- Folyamatosan dühös vagy magadra, amiért nem mindig teszel meg mindent, amit elhatároztál.
- Nem akarod beismerni, hogy folyamatosan keresik fel, hogy túl gyakran halogatod a dolgokat.
- Mesterek a kifogások megtalálásában.
- Félnek a változástól és a lehetséges következményektől.
- Kis feladatok elvégzése után elégedett vagy magaddal.
- Nehéz kitartani, vagy nem szívesen próbálnak ki új dolgokat.
- Gyakran mondják: "Az önfegyelem nem a legjobb barátom."
Ezek a tippek segítenek a halogatás ellen
1. Ne tévessze meg önmagát.
A halogatás javításának első lépése a saját belátása. Ha beismeri, hogy túl gyakran halogatja a dolgokat, akkor már megtette az első lépést. Most a labdán kell maradnod, mert egyedül te vagy felelős a viselkedésedért.
2. Először a legrosszabbat tedd.
Reggel kezdje azzal a feladattal, amely a legkényelmetlenebb vagy a legrosszabb az Ön számára. Ezt ugyanúgy megtette, mint a reggeli előtt, és koncentrálhat a nap szép dolgaira.
3. Ne keressen szövetségeseket.
Alkalmazói, barátai vagy üzleti partnerei is szeretnek halogatni valamit? Legalábbis amikor fontos feladatok elvégzéséről van szó, kerülje ezeket az embereket, mielőtt rábeszélhetnének egy sörre munka után. Keressen valakit, akiben megbízik, aki világos szavakkal emlékezteti Önt a feladataira, de aki nem haragszik rátok, ha mégsem végezte el a feladatot. "A saját feleséged azonban nem lenne annyira ideális, mert a legrosszabb esetben a kapcsolat szenvedhet" - mondja a szakember.
4. Készítsen tervet.
A legjobb, ha elkészíted a következő napon, előző este elvégzendő feladatok listáját. Jó érzés, ha minden alkalommal bejelölhetem a négyzetet. Így láthatóan közelebb kerülsz a nap végéhez.
5. Ne vonja el a figyelmét.
Csevegés a folyosón, és csak a Facebookon zajló események ellenőrzése: Mindannyian szeretnénk, ha néhány percre elterelődnénk és folyamatosan halogatnánk a feladatokat. Ellentétben azzal, amit sokan gondolnak, a mobiltelefon és a közösségi média nem az oka annak, hogy elvonja a figyelmét, hanem egyszerűen egy másik - és nagyon csábító - módja annak, hogy feladatait a hátsó égőre helyezze. „Az internet csak még egyszer feltárja, mi volt korábban: mégpedig azt, hogy valaki halogatásban szenved. Ennek oka nem a közösségi média, hanem mindig veled van ”- mondja Daniel Hoch.
6. Hagyja abba a kifogásokat.
"Még mindig örökké van", "Ez nem olyan fontos", "Szerintem túl nehéz", "Holnap biztosan megcsinálom" - ne keressen kifogásokat miért nem tudja most elvégezni ezt a pontos feladatot. Higgy magadban, mutass egy kis fegyelmet és végezd el most a munkát. Utána meglátja, mennyire megkönnyebbül.
7. Próbálja ki a pomodoro technikát.
Dolgozzon 25 percet, majd tartson egy rövid szünetet - ez a pomodoro technika elve. Az időgazdálkodási módszert egy főiskolai hallgató találta ki, aki gyógyszert keresett saját szeméttel szemben. Tökéletesen alkalmas mindazokra, akik hajlamosak halogatni: A kompakt 25 perces intervallumok megakadályozzák a kijátszást, a megszakítások elleni stratégiák segítenek összpontosítani, és mivel a munka kezelhető részfeladatokra van bontva, kevesebb költsége van.
Főnökként ezt megteheti, amikor az alkalmazottak halogatják
Ha nem maga maga nyomja le folyamatosan a dolgokat, hanem az alkalmazottja, akkor természetesen nem mentesítheti őket minden feladat alól. De felajánlhat neki egy keretet, amely megkönnyíti, hogy tegyen valamit a halogatással.
1. Érzékenyítse az érintett személyt.
Keressen beszélgetést munkatársával, és nyíltan beszéljen arról, amit észrevett. De ne hibáztasd őt („Még egyszer nem teljesítette időben a feladatait”). Ezután kérdezd meg tőle, hogy egyetért-e, és úgy gondolja, hogy szenvedhet a halogatástól.
2. Kutassuk együtt az okokat.
Felajánlja alkalmazottainak a támogatását. Tudja meg együtt, miért halogatja a feladatot. Túl sok feladat? Túl nehézek a feladatok? Vannak más kérdések, amelyek miatt képtelen összpontosítani és könnyen eltereli a figyelmét?
3. Beszélje meg a lehetséges megoldásokat.
Természetesen az alkalmazottadra is vonatkozik, hogy csak ők változtathatnak valamit a helyzetükön. Átnézheti vele a fenti tippeket, és megbeszélheti, mi segíthet a legjobban. Gondoljon arra, hogy a lehetőségek hatékonyak-e a gyakorlatban és hosszú távon megvalósíthatók-e. És ami még mindig ellene szól.
4. Mutassa be a lehetséges hatásokat.
Mi történik, ha alkalmazottja túl későn fizet szállítói számlákat? Elveszíthet egy fontos üzleti partnert, vagy a legrosszabb esetben pert indíthat a nyakán. Akkor ki a hibás? Mutasd meg az alkalmazottaidnak, hogy milyen lehetséges hatások vannak a munkájukra vagy a cégedre, ha nem teljesítik feladatukat, vagy nem teljesítik őket időben. Fontolja meg együtt, vajon mindkét fél élhet-e ezekkel a hatásokkal.