Ünnepi »egy főre eső költségek» mintaszámlák; Mentési tippek
Ön és partnere 60, 80 vagy 100 éves lesz? Megkeresztelték, megerősítették vagy megerősítették gyermekét? Aztán van egy nagy ünnepség! Most valószínűleg azon gondolkodik, mennyibe kerül egy parti 20, 40 vagy 60 vendég számára. Mennyit vesz egy DJ óránként, és mit kell kiszámolnia a büféhez és az italokhoz.
Egyrészt a családi ünnep munka és pénzbe kerül, másrészt mindent eldönthet - nos, nem mindent, anya minden bizonnyal bele akar szólni egyik vagy másik dologba, és figyelembe veheti legfontosabb kívánságait is! JAttól függően, hogy a partinak milyen pazarnak kell lennie, számoljon fejenként 50 és 100 euró között. Részletesen kiszámoltuk, hogy mire számíthat.
Mennyibe kerül egy ünnepség fejenként?
| Post | Személyenkénti költség | 20 fő teljes költsége |
| Állítsa be a dátumot, és küldje el a Dátum mentése lehetőséget | Postán 0 € | Postán 0 € |
| Válasszon helyet, és foglalja le írásban | 5 - 25 € | 100 - 500 € |
| Keressen szolgáltatást (ha nem a vendéglátó nyújtja) | 2,50 - 4 € | 50 - 80 € |
| Nyomtatás + meghívók küldése | 2,50 € - 3,50 € | 50 - 70 € |
| Kávét inni előző nap | 7,50 - 15 € | 150-300 € |
| Vacsora (à la carte) | 12,50 € - 22,50 € | 250–450 euró |
| Igyon italokat (ha nem a vendéglátótól) | 2,50 - 7,50 euró | 50 - 150 € |
| Profi fotós | 12,50 € - 15 € | 250-300 euró |
| zene | 0-15 € | 0 - 300 € |
| Virágok | 2,50 - 5 € | 50-100 € |
| Egyéb díszek, szalvéták, gyertyák, szétszórt díszek stb. | 1 - 2 € | 20 - 40 € |
| teljes | 48,50 € - 114,50 € | 970-2290 € |
Természetesen pazarabban vagy gazdaságosabban ünnepelhet, vagy mindent teljesen másképp csinálhat! Ezenkívül a buli költsége attól is függ, hogy olcsó klubházban, házias falusi étteremben vagy egy elegáns 4 csillagos étteremben ünnepelsz-e.
Menthet például:
- Nyomtassa ki maga a meghívókat
- béreljen fel valakit, akit ismer
- Kérje meg a vendégeket, hogy hozzanak valamit a büféhez
- tartózkodjon az előző napi kávéfogyasztástól
- Ahelyett, hogy profi fotóst alkalmazna, készítsen fotókat maga
- Ahelyett, hogy DJ-t bérelne, megkéri egy barátját, hogy tegye le
- Csökkentse a virágokat és a díszeket
Ha otthon szeretne bulizni, fontolja meg, mennyi pénzt kellene költségvetnie az italokra. Íme egy számítási példa a mérsékelt ivási magatartásra (a vendégek fele sört és bort iszik).
Ünnepség: italok ára személyenként
| szükséges összeg személyenként | Személyenkénti költség | 20 fő teljes költsége | |
| 7 órás ünnepség | 2 üveg sör, fél üveg bor, 1,5 liter üdítő | kb. 6,70 € | kb. 134 € |
| pezsgőfogadással | ugyanúgy, plusz egy pohár pezsgő | kb. 7,70 € | kb. 154 € |
Természetesen az ünneplés költségei nagymértékben változhatnak. Mivel a számla tényleges összege attól függ, hogy olcsó vagy magas árú italokat vásárol-e.
Állítsa be a dátumot és a helyet
Ha a dátum még mindig nincs megadva (például megerősítés vagy mérföldkő születésnapja), akkor először állítson be egy dátumot, amely megfelel az alkalomnak és a saját naptárának. Az ütemezés folyamatába bevonhatja a díszvendégeket is - például a keresztszülőket egy kereszteléskor. Ez biztosítja, hogy legyen ideje. Szabadítsd meg magad attól a gondolattól, hogy mindenki jöhet; tapasztalataim szerint soha nem tudja mindet egy fedél alá helyezni!
Ebben a korban az emberek elfoglalt menetrenddel rendelkeznek, és szinte egy évvel előre tervezik a vakációkat. Tehát nem hiba, ha legalább 6 hónappal az esemény előtt elküld egy "mentse el a dátumot". Az esemény és az időpont meghirdetése elegendő, ha még nem áll készen a tervezésével. Akkor a vendégek már ütemezhetik az időpontot.
Az eseménytől függően a találkozó közleményében megnevezhet egy olyan személyt is, aki koordinálja az esetleges műsorokat (beszédek, fotóműsorok, skitek stb.). Így a vendégek mérlegelhetik, akarnak-e valamit előkészíteni. A legjobb dolog, ha megadod az illetőnek a mobiltelefonszámát vagy az e-mail címét, és tudni fogja, ki melyik teljesítményt akarja csinálni, és összehangolja az ütemtervet. Ez a személy akkor is a kapcsolattartó a helyszínen, ha technológiára vagy edényekre van szükség, és ezáltal megkönnyíti Önt.
Ezután - jó 4 - 6 hónappal az ünneplés előtt - válassza ki a helyszínt: Talán van egy klubháza, egy erdei kunyhója vagy más helyisége, vagy foglal egy szobát egy vendégházban. Ha külön szobát bérel, akkor a vendéglátásra is gondolnia kell. A kimondott szó röpke, a legjobb, ha megírja a megbeszéltek dátumát, pontos idejét és árát!
enni és inni
Amikor fiunkat visszaigazolták, ingyen használhattuk vitorlásklubunk klubtermét, ha az italokat a klubon keresztül fogyasztanánk. Közvetlenül egy étterem található. Jó tapasztalatom volt arról, hogy megállapodtam egy „kis menüben” az étteremmel, majd hagyom, hogy a vendégek á la carte-t rendeljenek. Tehát mindenki pontosan azt az ételt kapja meg, amelyet választott, és végül még olcsóbb is volt, mint egy büfé az emberek számához.
Alternatív megoldásként a büfé is természetesen jó dolog! Számoljon itt 25-50 euróval fejenként, attól függően, hogy milyen pazar legyen az étkezés. Ha nem akar annyi pénzt elkölteni, megkérheti a vendégeket, hogy mindenki hozzon valamit - ami még különlegesen változatos büfét is kínál, és általában nagyon jól jön ki, tapasztalatom szerint még sok tervezés nélkül is.
Na igen, természetesen szolgáltatás nélkül nem működik! Házigazdaként amúgy is tele vannak a kezei, és a vendégekkel is szeretne beszélni. Esetünkben egy környékbeli tizenéves lányt kértünk fel a fesztivál ideje alatt italok felszolgálására. „Kocsmárosnőnk” örült a zsebpénznek, amelyet keresni tudott, és remekül tette.
Gondolj a zenére!
Attól függően, hogy milyen buli van, érdemes gondolkodnia a zenén is - ha esti eseményről van szó, a végén még tánc is lehet. Ez fellazítja a bulit, a mozgás jó az általában pazar bankett után, és az ülések elrendezése kellemesen megrázkódik.
Vagy maga állíthat össze lejátszási listát, vagy szervezhet önálló szórakoztatót. Ez utóbbi sokkal drágábbá teszi a dolgokat.
Meghívók és fotók
Három-négy hónappal az esemény előtt itt az ideje a meghívók kinyomtatásának. Ezt megteheti saját maga otthoni nyomtatóján, vagy megbízhatja nyomtatótól. Ha a vendégek kívülről érkeznek, jó lenne, ha összeállítanál egy kis listát a közelben lévő szállodákról és vendégházakról.
Egyébként a meghívón található fotók szépek. Ahelyett, hogy kinyomtatná őket az otthoni nyomtatóra, sokkal vonzóbbá teszi, ha egy szép fényképet választ, fotópapírra nyomtatja és a meghívóra ragasztja.
Apropó a fotók: Természetesen mindannyiunknak van mobiltelefonja, és a családban valószínűleg valakinek van professzionális kamerája is. Nagyon jó nagyon jó fotókat készíteni a sok elkészített pillanatkép mellett. Már nem találkozol olyan fiatalon! Fiaink megerősítésére ezért profi fotóst vettünk fel. Gondoljon csak bele, amikor egy mérföldkő születésnapjára egy kis fotóműsort állít össze: Leginkább a nagy felbontású professzionális fotókhoz tér vissza - egyszerűen minőségileg jobbak, mint bármilyen vicces pillanatkép.
Hasznos az Ön számára, ha addig írja a meghívóra, amikor a vendégeknek el kell fogadniuk vagy el kell utasítaniuk - akkor jobban megtervezheti. Készítsen egy kis listát az elfogadásokról és az elutasításokról, hogy nyomon követhesse. Végül a vendéglátó azt is szeretné tudni, hogy pontosan hány vendégre számít; a legjobb megoldás az, ha elmondod neki, hány gyermek és hány felnőtt lesz.
Végül: dekoráció és virágok
Röviddel az esemény előtt újra beszélnie kell az étteremmel vagy a vendéglátó-ipari szolgáltatással, valamint az összes fontos ponttal és emberrel, hogy ne maradjon le megbeszélés. Nem akar csúnya meglepetést tapasztalni! Még mindig emlékszem, hogy a saját esküvőmön a fotós elmulasztotta a találkozót - csak nem jött el! Szerencsére a vendégek sok szép fotót készítettek!
Röviddel korábban elegendő idő van a virágdíszek és egyéb díszek, gyertyák, a zenei rendszer és egyéb apróságok gondozására is.
Mikor kell mit tennie?
| Mit? | Mikor kell szervezni |
| Állítsa be a dátumot, és küldje el a Dátum mentése lehetőséget | Legalább 6 hónappal az esemény előtt |
| Jelöljön ki valakit a betétek (beszédek, játékok stb.) Gondozására | Legalább 6 hónappal az esemény előtt |
| Válasszon helyet, és foglalja le írásban | 4 - 6 hónappal korábban |
| Szolgáltatás keresése (ha nem a vendéglátó nyújtja) | 3-4 hónappal előre |
| Nyomtatás + meghívók küldése | 3-4 hónappal előre |
| Kávét inni előző nap | 3-4 hónappal előre |
| Vacsora (à la carte) | 3-4 hónappal előre |
| Igyon italokat (ha nem a vendéglátótól) | 1 hónappal azelőtt |
| Profi fotós | 3-4 hónappal előre |
| zene | 3-4 hónappal előre |
| Virágok | 1-2 héttel előbb rendeljen, még aznap vegye át |
| Egyéb díszek, szalvéták, gyertyák, szétszórt díszek stb. | 1-2 héttel előre |
| Gyors ellenőrzés minden fontos segítséggel/beszállítóval, hogy minden tiszta legyen | 1-2 héttel előre |
herPénz tipp:
Ha minden rendben van, akkor házigazdaként is élvezheti a bulit! Kellemesnek tartottam a lehető legtöbbet átruházni és egyértelmű felelősségeket kialakítani. Tehát alkalmam volt beszélgetni a vendégekkel is. Hiszen már nem jön össze olyan fiatal!