Utazási költség portál »utazási költségtérítések

Az üzleti utak elszámolása a következőképpen oszlik meg a DLE emberi erőforrások és a nők előmenetelének, valamint a DLE pénzügyi és kontrolling között:

A következő Az alkalmazottak utazási költségei a bécsi egyetem oktatása kivétel nélkül a DLE Emberi Erőforrások és a Nők Fejlesztése útján történik:

- összes átalányösszegű kifizetések étrend (napidíj, éjszakai pótlék), futásteljesítmény (üzemanyag, autópályadíj, matrica, parkolójegy stb.), tömegközlekedés igazolás nélkül
- Utazási díjak az RGV szerint
- Utazási költség előlegek kifizetése
- Olyan utazások rendezése, amelyekre utazási költség előleget igényeltek
- Átalányösszegű áthelyezési juttatások
- Hálózati kártyák (legalább 25 üzleti út naptári hónapban, éves átlagban)
- ÖBB előnykártyák (a meghatalmazott személy visszaigazolása a magánhasználatra "igen/nem")

A A költségek megtérítése eredeti dokumentumok alapján átalányszámlák nélkül a DLE Finance and Controlling (Treasury) végzi. Ide tartoznak különösen:

- Repülési költségek, vasúti költségek
- Szállodai költségek
- Üzemanyag, autópályadíjak, matricák, parkolási engedélyek
- Vendéglátás (csak üzleti ebéd, munkaebéd!)
- Kongresszus, szeminárium, részvételi és konferencia díjak
- Utazási és lemondási biztosítás
- Kommunikáció (telefon, internet, ...)

• Utazási költségjelentések "NEM a Bécsi Egyetem alkalmazottai" költségtérítésként kerülnek kifizetésre a DLE Finance and Controlling útján.

• Van rá lehetőség Közvetlen fizetés (számlák) utazási irodáknak, szállodáknak, szemináriumok szervezőinek (fizetés a DLE Finance and Controlling szolgáltatáson keresztül).

• A felelősség területtől függően az utazási költségeket teljes egészében a DLE Humánerőforrás és a Nők Előrelépése vagy a DLE Finance and Controlling útján kell elszámolni. Az utazási költség jelentés megosztása nem megengedett.

Részletes információk Az utazási költségtérítéseket a szolgáltatási létesítmények megfelelő honlapján kaphatja meg.

---