Utazási költségek könyvelése - információk és tippek az utazási költségekkel kapcsolatban - Ausztria
Az útiköltség-jelentés tartalmazza az üzleti út kapcsán felmerült összes költséget. Ausztriában ezek magukban foglalják az utazási költségeket (futásteljesítmény-pótlék), a diétákat és az éjszakai tartózkodást.
üzleti út
Ausztriában egy utazás csak akkor tekinthető üzleti út, ha az alábbiak bármelyike érvényes:
- A munkavállaló a munkáltató nevében elhagyja az üzlethelyiséget vagy az irodát, hogy munkát végezzen. Ez az üzleti út közel van a munkavállaló lakóhelyéhez, így ugyanazon a napon visszatérhet oda.
- A munkavállaló üzleti útja olyan messze van a lakóhelytől, hogy nem várható aznapi visszatérés a lakóhelyre.
A Útiköltség A teremtés nem nagy boszorkányság. Néhány egyszerű szabály segítségével a lista gyorsan elvégezhető. Az itt tárgyalt számlázás Ausztriára vonatkozik. Nem lehet 1: 1 arányban lemásolni a német adóba, de még mindig sok a hasonlóság.
menetköltségek
Az utazási költségeket autóval, vonattal, S-Bahn-nal, taxival, kerékpárral vagy repülővel lehet fizetni. A jegyes utazási költségek esetében a jegy ára a meghatározó. Ausztriában 10% áfát számítanak fel a vonatokra és a metrókra, a külföldi repülőjegyek nem tartalmazzák az áfát. A jegy költsége teljes egészében levonható.
Az autók, motorkerékpárok és kerékpárok esetében a számítás nehezebb, itt naplót kell vezetni, hogy az adóhivatal ne végezzen indokolatlan levonásokat. A kilométerenkénti átalányösszeget minden kategóriában meg kell terhelni. Akár utast is tölthet. Elvileg a futásteljesítmény-pótlék megéri, de figyelembe kell venni, hogy a futásteljesítmény-pótlék mindent lefed: a bírságoktól, amortizációtól, benzinektől az ADAC-ig, javításokig, autópályadíjakig vagy parkolóig.
Számítsa ki a futásteljesítményt
Ausztriában az autó hivatalos kilométerengedménye 0,42 euró. További 0,05 eurót lehet terhelni az utasok számára.
A kerékpáros kilométer egyre népszerűbb. Itt a finanszírozás megjutalmazza a sportot és az ökológiát, mert alig vannak valódi költségek. Itt is pontos feljegyzés ajánlott. Kilométerenként 0,38 eurót foglalhat.
A legfeljebb 30 000 km autóval történő utazások esetén a hivatalos kilométer-pótlék évente számlázható. Kevesebb a kerékpárért: biciklivel évente maximum 570 km-t lehet fizetni.
Vállalkozásként az autó használatának egy másik változata létezik: Az autót átruházzák a társaság vagyonára, és minden költséget levonnak a számláról. Ekkor a tényleges költségek levonhatók, ideértve az amortizációt és a benzint is, de nincsenek megtett kilométer-engedmények. Gyakran egy bizonyos százalékot le kell vonni magáncélú használatra, ezért itt is tanácsos a járművezetői napló.
Fogyókúrák
A diétákat úgy kell érteni, mint a napi létminimum. Óránként arányosan számolhatók. Németországban viszonylag alacsonyak, naponta 26,40 euró, külföldön országonként változó, hogy milyen magas a hivatalos ráta. 12 óra egy egész napos étrend. Ha 5 órán keresztül úton van, akkor Németországban 5/12 vagy ötször 2,20 eurót számít. Van egy minimális időtartam is, amelyet figyelembe kell venni: mégpedig 3 óra. Ez nem tartalmazza az üzleti utat diétákkal. A biztosított vacsorára vagy ebédre 13,20 eurót kell levonni.
Ami a diétákat illeti, a Finanz akadályt vetett be: Aki gyakrabban megy ugyanabba a városba vagy városba, úgy tekintik, hogy megfelelő tájékoztatást kapott a városról a Finanz számára, és a diétákat törlik. Vannak bizonyos szabályok, amelyek túlságosan részleteznék, de be kell tartani. Ezt hívják "új tevékenységi központnak". Ez akkor lép hatályba, ha naptári hónaponként több mint 5 napot vagy naptári évben több mint 15 napot tölt el egy másik helyen, amely mindig ugyanaz.
Szállásköltségek
Az éjszakai tartózkodás bármely összegű számlával levonható. A szálloda számlája ezért mindig adóköteles. Ha nincs számlája, átalányösszeg használható. Ausztriában az egynapos kamatláb 15 euró, más országokban általában magasabb. Az erről szóló információkat a hivatalos árfolyamokat felsoroló táblázat tartalmazza. Sajnos ezek a hivatalos kamatlábak évtizedek óta változatlanok, ezért az összeg általában nem felel meg a tényleges költségeknek. De legalább egy útiköltség-jelentés számla nélkül is feldolgozható.
Szállodai költségek esetén természetesen egyéb költségeket, például a telefont vagy a reggelit is le lehet írni.
Hogyan működik az útiköltség-jelentés?
Az utazás most a következőképpen számlázható: Ha 7 órán keresztül úton van Németországban, akkor a napi étrend és a kilométerek vagy a vonatjegy 7/12 részét kell fizetnie.
külföldi utazás
Külföldre utazáskor a repülőtérre történő utazás ellentétes a belföldi étrend arányával, a repülésnél pedig a nemzetközi étrend arányával. Attól függően, hogy mennyi ideig tartózkodik külföldön, a diéta 24 óránként ide kerül, plusz a szálloda költségei, plusz olyan költségek, mint a telefon, a reggeli, az utazási költségek busszal, taxival stb. Tehát egy 38 órás külföldi tartózkodás esetén Belgiumban ez egy egész napos diétás Belgium és egyszer 14 órás diéta Belgium. A 14 óra meghaladja a maximális óránkénti 12 órás összeget, ezért itt is teljes napi díj érvényes.
Formák
Vannak űrlapok, amelyekben megadhatja az utazási költségeket. Ezek az útiköltség-űrlapok nagyon hasznosak, biztosítanak egy sort, és az utazási költségeket pillanatok alatt összeállítják.
Fogyókúrák és éjszakai tartózkodás
Egy másik jellemző talán fontos: A belföldi utazási költségek (étrend és éjszakai tartózkodás) tartalmazzák az áfát. A külföldi utazási költségeket áfa nélkül kell kompenzálni, így a külföldi utazási költségekkel semmit sem fog megtéríteni.
Hozzá kell tenni, hogy az utazási költségek jó módszer a költségek leírására, ezért Finanz nagy örömmel ellenőrzi az utazási költségeket. Bármilyen bizonyítékot meg kell őrizni, hogy viták esetén az érvek ne fogyhassanak el.
A kis utak gyakran átalánydíjasak a kisvállalkozások számára: Például gyakran előfordul, hogy bizonyos mennyiségű autó letétbe helyezhető, de diéták nem.
Bárhogy is folytatja itt, tárgyalások kérdése az adóhivatallal. Az útiköltség-jelentéstől azonban semmiképpen sem kell tartania. Inkább gyakorlat kérdése, és néhány próbálkozás után minden útiköltség-jelentés önmagában sikerrel jár.