Üzleti külföldi utazás 3 tudnivaló

Találkozzon angliai ügyfelekkel, tárgyaljon partnerségről Kínában, vegyen részt egy brazíliai kongresszuson ... Sok oka van annak, hogy munkavállalókat külföldre küldjenek üzleti útra !

Egyes vállalatok, akik szeretnék csökkenteni környezeti hatásukat vagy korlátozni a többletköltségeket, megpróbálnak minél kevesebb üzleti utat szervezni. De néha elkerülhetetlen az, hogy személyesen menjünk el.

A munkáltatónak akkor tudnia kell a külföldi üzleti út szervezésének három kulcseleme . De először vissza az üzleti utazások meghatározása .

"Küldetésnek" is nevezett külföldi üzleti utazások megfelelnek a következő feltételeknek:

Az alkalmazott átmegy kevesebb, mint 90 egymást követő nap mozgó

Elmúlik kevesebb, mint 180 nap évente munkája részeként külföldön:

Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor már nem a külföldön folytatott „misszióról”, hanem a „külföldre helyezésről” vagy a „kirendelésről” beszélünk. A munkáltató felelőssége akkor nagyon más lesz! Íme három fő munkáltatói kötelezettsége a munkavállalói külföldi üzleti utazásokkal kapcsolatban.

Védje alkalmazottait szakmai utazási biztosítással

Indulás előtt: a munkáltató köteles elkészíteni a munkavállaló útját

Mielőtt a munkavállalókat elküldené munkahelyükről, a munkáltatónak megfelelően fel kell készülnie a külföldi misszióra.

Tájékoztassa, megakadályozza és oktassa az alkalmazottakat

Egy biztos: nem az alkalmazotté a szerep készítse elő külföldi misszióját . Ellenkezőleg, a munkáltató vállalja ezt a felelősséget . Mielőtt munkavállalóit üzleti útra küldené egy másik országba, tájékoztatnia kell magát az utazás minden kockázatáról:

Egészségügyi feltételek a misszió helyén: fertőző betegségek fennállása, az egészségügyi ellátáshoz való hozzáférés nehézségei ...

Biztonság: veszélyesség, emberrablások, támadások, háború, terrorizmus ...

Munkakörülmények

A szükséges információk összegyűjtéséhez forduljon a Külügyminisztérium által nyújtott utazási tanácsokhoz. Ezután kötelessége tájékoztatni az érintett munkavállalókat. Küldje el nekik a feltárt kockázatokkal kapcsolatos megelőzési és tudatosságnövelési utasításokat.

Értesítse a társadalombiztosítást a külföldi misszió megkezdése előtt

Külföldi üzleti út előtt tájékoztassa a társadalombiztosítást. Ehhez a munkáltatónak csak ki kell töltenie a következő Cerfa dokumentumot: https://www.ameli.fr/sites/default/files/formualires/113/s9203.pdf

Enélkül, ha a munkavállalót orvosi kiadásokra kényszerítik, köteles:

E többletköltségek saját maga általi előlegezésére

Személyes társadalombiztosítási fedezetének használata szakmai fedezet helyett (bármennyire is előnyösebb!)

Feliratkozás a kiküldetésben lévő alkalmazottak szakmai utazási biztosítására

A francia társadalombiztosítás külföldön sokkal kevésbé hatékony, mint Franciaországban. Ezért elengedhetetlen kiegészítő biztosítással kiegészíteni. Erre a következő szakaszban térünk vissza részletesen. Itt is a munkáltató a felelős minden egyes külföldre küldött alkalmazott egyéni utazási biztosításának megkötéséért.

Üzleti utazási biztosítás: miért elengedhetetlen ?

Érted: amikor üzleti céllal külföldre utazik, a francia társadalombiztosítás, valamint a hagyományos kölcsönös kölcsönösség nem mindig elegendő.

Ez egészen normális, mert országtól függően az egészségügyi ellátáshoz való hozzáférés eltérő. Az ellátás drágább lehet, mint Franciaországban, előre megadva a szükséges költségeket stb.

Ezenkívül az alkalmazottak igényei nem azonosak egy üzleti út során !

Például üzleti útra nincs szükség fogorvosra. A következő költségek fedezése azonban hasznos lehet:

Kórházi kezelés, ellátás
Hazatelepítés
Repülés késése vagy törlése
Lopás, támadás
Jogi költségek
A természeti katasztrófák
Stb.

Az utazási biztosítással alkalmazottai jobban védettek külföldi kiküldetéseik során. Különleges előnyöket is igénybe vehetnek, például magasabb korlátokat, készpénz-előleget vagy segítséget a hét minden napján.

Szakmai utazási biztosítás: a leggazdaságosabb megoldás

Ha üzleti céllal külföldre utazik, fennáll a kockázata az alkalmazottaknak ...

De léteznek a munkáltató számára is.

A megbízás során vészhelyzet esetén a munkáltató jogi felelősségét vállalja. Ezért Az alkalmazottak védelme egyben az üzleti vállalkozások védelmét is jelenti .

Ha a munkáltató nem biztosítja a munkavállaló egészségét és biztonságát üzleti úton, a károk pénzügyi következményei nagyon magasak lehetnek. A professzionális utasbiztosítás megkötése ezért jelentős költség !

Ehhez képest az utazási biztosításhoz való hozzájárulás nagyon alacsony: 500 és 1000 euró között 10 alkalmazottra az év során, a DBA Expert Connect szerint. A hozzájárulást teljes egészében a társaság fizeti, de mentes a szociális költségek és minden adó alól. Levonhatja annak összegét a vállalkozás adóköteles eredményéből.