Vigye el az időpazarlóit diétára! FEELGOOD - tanácsadásFEELGOOD; konzultáció

Számos lehetőség kínálkozik az időpazarlók számára, hogy ellopják a legdrágább árucikkünket: IDŐ. Bármennyire is jól megtervezzük feladatainkat és kinevezéseinket, a zavarok mindig kiszámíthatatlanul következnek be. Ezek a kellemetlen megszakítások kívülről származhatnak, de néha megzavarjuk magunkat a munkafolyamatunkban is. Talán ki kell próbálnia a következő 3 ellenstratégiát az időpazarlók számára:

1. Parkinson-törvény:

Ezt a törvényt néha gázelvnek nevezik, és kimondja, hogy egy feladat az idő rendelkezésre állásával bővül. Tehát, ha egy feladatnak egy bizonyos időt adunk, akkor ugyanannyi időbe telik a teljesítése. Sokan évente találkoznak ezzel a jelenséggel az adóbevallásaikkal, amit mi nyomunk, nyomunk és nyomunk, majd csak május végén tesszük meg.

Ez fordítva: Ha lerövidíti az időt, varázslatosan kevesebb időre van szükség.
Két elv játszik szerepet itt:

• céltudatosabban dolgozunk és az optimális minimumra koncentrálunk
• kevésbé vagyunk zavartak

Mint minden újrapróbált dolog esetében, itt is ugyanez vonatkozik: válasszon olyan feladatot, amelynek nincs túl nagy következménye, ha rosszul megy.

És még egy tipp: pszichológiai szempontból 27 kísérletre van szükséged ahhoz, hogy el tudd dönteni "ez nekem valami vagy nem".

2. Összpontosítás a lényegre:

Aki foglalkozott valaha időgazdálkodással, az nem hagyhatja figyelmen kívül az Eisenhower-elvet. Ez az eljárás, amelynek nem világos, hogy Dwight D. Eisenhower volt amerikai elnök maga gyakorolta-e vagy tanította-e, a prioritások fontosságáról és a „sürgős” és a „fontos” megkülönböztetéséről szól.

Nagyon könnyű, nem igaz? A valóságban azonban a sürgős kérdések gyakran lökdösődnek. A döntést néha a leginkább panaszkodó kollégákra vagy a véletlenre bízzuk.

Ezért fontos meghatározni, hogy mi a mai napon a legsürgetőbb, és csak ezután kezdeni egy másik feladatot, amikor az elkészült. Egyébként pontosan ez a nagyon sikeres emberek titka.

Lothar Seiwert időgazdálkodási pápa a következő tippet adja:

1. Írja le a ma elvégzendő 10 feladatot.
2. Ezután válaszoljon az egyes feladatokra a következő kérdésekre, majd tegye őket sorrendbe:
   1. Ez a feladat közelebb visz a célomhoz?
   2. Negatív következményei lennének, ha nem szerkeszteném őket?
   3. A feladat valóban fontos vagy csak sürgős?
   4. Akkor végezném a munkát, ha csak a felem lenne?
   5. Boldogabbá, kreatívabbá vagy elégedettebbé tesz a feladattal?

Minél több kérdésre válaszolunk igen, annál fontosabb a feladat.

A hatékonyság és az eredményesség megkülönböztetése itt is releváns:

Hatékonyan azt jelenti, hogy jól csináljuk a dolgokat.

A hatékonyság azt jelenti, hogy helyesen cselekszünk.

Abban az esetben, ha most szédülne - legalábbis én ezt néha a témával együtt érzem -, másképp fogalmazva: Ha nem fontos vagy akár rossz feladatokat dolgozunk fel hatékonyan, akkor azok nem válnak fontosabbá és nem vezetnek el a célunkhoz.

Ez azt jelenti, hogy elengedhetetlen, hogy először eldöntsük, mely feladatok valóban fontosak, hogy aztán ezeket fontosságuk sorrendjében hatékonyan lehessen feldolgozni.

Ez a téma a fegyelemről szól, amint azt a buddhizmusban megértik, mégpedig nem szorgalom értelemben, hanem azért, hogy a hangsúly a lényegre.

Tehát: bátorság a kockázatvállaláshoz!

3. Nincs önterelés:

Az internet, a közösségi média és az okostelefonok idején az önelterelés lehetősége nagyon sokrétű és mindenütt ott rejlik. Ez szinte a tej és a méz földje az időpazarlók számára, mert ugyanúgy, mint külső megszakításokkal, agyunknak is újra és újra át kell gondolkodnia a feladaton, és ez időbe kerül!

• Ahol lehetséges, elnémítja a bemeneti jelhangokat (és ez mindenütt jelen van), és ha szükséges, kapcsolja ki a vizuális jeleket. kérdezd meg IT-t.
• Fontos feladatok végrehajtása közben tegye a telefont némítás módba a fiókba.
• Megállapodik magadban, hogy - jöjjön bármi - befejezze ezt a feladatot, mielőtt elkezdené, vagy valami mást tenne, és barátságosan, de határozottan tájékoztassa az összes kívülről érkező rendbontót.
• Használja az agy jutalmazási rendszerét kellemetlen feladatokhoz, és elvégzése után kényeztesse magát valami kellemesgel, például egy csésze kávéval vagy beszélgetéssel a kollégákkal.

És végül még egy dolog: Felejtse el a többfeladatos munkát, mert a legújabb idegtudományi kutatások azt mutatják, hogy agyunk, legyen az nő vagy férfi, egyszerűen nem képes egyszerre két dologra koncentrálni. Figyelmünk korlátozott, ennek következményei a megnövekedett hibaarány, a lassabb reakciósebesség, a nagyobb stressz és a gyenge eredmények. Végül lassabban haladunk, amikor két dolgot csinálunk egyszerre, mint amikor egymás után végeztük el őket. Számokban: a multitasking 40% -kal csökkenti hatékonyságunkat.

---