Zoom Breakout Sessions Group Rooms - helpdesk
A Zoom kitörőszobáinak használatával a házigazda több külön szobára oszthatja a résztvevőket. Ez különösen alkalmas csoportos munkára tanfolyamokon. Legfeljebb 50 kitörő szoba hozható létre.
Mielőtt ezt használni szeretné, ellenőrizze a böngésző beállításait, hogy a kibontakozó helyiségek csúszkája aktiválva van-e.
Vagy létrehozhatja a kitörési helyiségeket az értekezlet futása alatt, és hozzárendelheti őket az emberekhez, vagy létrehozhatja a helyiségeket és kijelölheti őket az embereknek a találkozó megkezdése előtt.
Tartalomjegyzék
Indítsa el az értekezletet, és válassza a menüsoron a „Break Out Session” lehetőséget. (Csak a gazdagépek láthatják ezt a funkciót).
Megjegyzés: Kisebb képernyőknél a "Több" menüpont alatt megtalálhatja a "Breakout Sessions" lehetőséget.
Most beállíthatja a csoportszobák számát, és kiválaszthatja a kiosztási folyamatot (automatikus, manuális, vagy a résztvevők önállóan léphetnek be a szobákba):
Automatikusan: A résztvevőket automatikusan egyenlően osztják el az egyes szobák között.
Manuálisan: Ön dönti el, hogyan szeretné elosztani a résztvevőket a szobákban.
A résztvevők maguk is csatlakozhatnak egy foglalkozáshoz: Ha ez a lehetőség be van kapcsolva, a résztvevők szabadon mozoghatnak az egyes szobák között anélkül, hogy a házigazda segítségét kellene kérniük. Mind a fogadónak, mind a résztvevőknek az 5.3.0 vagy újabb verziójú alkalmazást kell használniuk ahhoz, hogy maguk választhassanak ki kitörési helyiségeket. Azok a résztvevők, akik a böngészőn keresztül vesznek részt, vagy akik a Zoom alkalmazás régebbi verzióját használják, nem használhatják ezt a funkciót.
Ezután kattintson a "Munkamenetek létrehozása" gombra.
A kitörő helyiségek beállításai
A szobákat létrehozzák, de nem indulnak el automatikusan. Kezdés előtt kezelheti a szobákat és elvégezheti a beállításokat. A következő lehetőségek állnak rendelkezésére:
- Átnevezi a szobát
- Tisztítsd meg a szobát
- Hozzárendelni: A résztvevők hozzárendeléséhez a szobáihoz válassza ki a "Hozzárendelés" elemet annak a helyiségnek a mellett, amelyhez résztvevőket szeretne rendelni, majd válassza ki azt a résztvevőt, akit hozzá kíván rendelni a szobához. Ismételje meg minden szobánál. Amint egy résztvevőt kijelölnek (manuálisan vagy automatikusan), a "Hozzárendelés" gomb helyett a szoba résztvevőinek száma jelenik meg.
Miután a résztvevőket manuálisan vagy automatikusan kiosztotta a helyiségekbe, átrendezheti a résztvevőket. Azok a résztvevők, akiket nem jelöltek ki a melléktalálkozókra, a szobák megkezdésekor a főgyűlésen maradnak.
- Helyiség hozzáadása ("Munkamenet hozzáadása")
Az összes résztvevő automatikus áthelyezése a kitörési helyiségekbe: Minden résztvevőt automatikusan a kitörési helyiségekbe költöztetnek. Ha ez a lehetőség nincs bejelölve, akkor a résztvevőknek a Csatlakozás gombra kell kattintaniuk, hogy felkerüljenek az oldalsó szobába.
Engedje meg a résztvevőknek, hogy bármikor visszatérhessenek a fő foglalkozásra: A résztvevők a menüvezérlőn keresztül maguk is visszatérhetnek a fő foglalkozásra. Ha ez az opció ki van kapcsolva, akkor meg kell várnia, amíg a gazda befejezi a kitörési szobákat.
A breakout szobák automatikusan bezáródnak: XX perc után: A kitörési helyiségek a beállított idő után automatikusan megszűnnek.
(Értesítsen, ha lejár az idő): A házigazda értesítést kap, ha a breakout szoba elévül.
Visszaszámlálás a kitörési helyiség bezárása után: A résztvevők visszaszámlálást kapnak, amely megmutatja, mennyi idő van még hátra, mielőtt visszatérnének a főterembe. Az időzítő beállítása: XX másodperc
Költözik: Válasszon egy szobát, ahová egy adott résztvevőt át kell helyezni. Csere: Válasszon egy résztvevőt egy másik helyiségből, akivel a kiválasztott résztvevőt cserélni kell.
Minden munkamenet kezdődik: Minden résztvevőt a saját szobájába költöztetünk, miután megerősítettük a breakout szobához való csatlakozás iránti kérelmet. A házigazda addig marad a fő ülésen, amíg manuálisan csatlakozik az egyik szobához.
Hozzon létre újra: Törli a meglévő kitörési helyiségeket, és újakat hoz létre.
Figyelem: Felhívjuk figyelmét, hogy csak a fogadó hozhat létre szobákat és végezhet beállításokat. A társgazda nem. A társ-házigazdák a többi résztvevőhöz hasonlóan a szobákhoz rendelhetők. A társ-házigazdáknak azonban az az előnye, hogy a résztvevőkkel szemben azonnal áttérhetnek egy másik szobára, és visszatérhetnek a főszekcióba, még akkor is, ha ezt a funkciót deaktiválták a beállításokban.
A résztvevők előzetes kiosztása a kitörési helyiségekbe csak akkor működik, ha a találkozót a webportálon keresztül hozzák létre. Csak itt jelenik meg az opció. Ez nem lehetséges az alkalmazásban!
Csak azokat a résztvevőket lehet kijelölni, akiknek van Zoom-fiókjuk. A résztvevőknek be kell jelentkezniük a Zoom-fiókjukba, amikor egy előre kijelölt munkameneten vesznek részt az alkalmazandó feladatokhoz. A kitörési helyiségeket előre be lehet osztani akár 200 résztvevő számára.
1. Jelentkezzen be a fernuni-hagen.zoom.us webhelyre.
2. Kattintson a Találkozók elemre, és ütemezzen új találkozót.
3. A Találkozóbeállítások részben válassza ki a "Kitörési szoba előválasztása" opciót, majd kattintson a "Szobák létrehozása" gombra.
4. Oldalsó helyiségek hozzáadásához kattintson a Szobák melletti plusz szimbólumra.
5. Vigye az egeret az oldalsó szoba alapértelmezett nevére, és kattintson a ceruza ikonra az átnevezéshez.
6. A "Résztvevők hozzáadása" szövegmezőben keresse meg a hozzárendelni kívánt résztvevők nevét vagy e-mail címét, hogy felvegye őket a következő terembe.
7. (Opcionális) Ezekkel a lehetőségekkel szerkesztheti a mellékszobákat és a résztvevőket:
- A sorrend megváltoztatásához: Kattintson és húzza a résztvevő e-mail címét a sorrend módosításához.
- A résztvevők mozgatása/eltávolítása: Vigye az egérmutatót a résztvevő neve fölé, ha meg szeretné tekinteni a másik szobába költözés vagy az adott személy aktuális helyiségből való eltávolításának lehetőségeit.
- Szomszédos szoba törlése: Szomszédos szoba törléséhez vigye az egérmutatót a szoba neve fölé a bal oldali ablakterületen, és kattintson a kuka szimbólumra.
8. Kattintson a Mentés gombra.
Felhívjuk figyelmét, hogy ha a kitörési szobákat előzetesen ilyen módon alakítják ki, akkor már nem lehet automatikusan kijelölni a résztvevőket a megbeszélés során. Ez akkor is érvényes, ha csak szobákat hoztak létre előzetesen, és nem vettek fel résztvevőket.
Szerkessze a kitörési helyiségek hozzárendelését
Ha már előre kijelölte a résztvevőket az oldalsó helyiségekbe, az értekezlet megkezdése előtt szerkesztheti a feladatokat az értekezlet beállításai segítségével.
Amint a breakout szobák megkezdődtek, a résztvevőket felkérik (a beállítástól függően), hogy vegyenek részt a breakout ülésen, vagy automatikusan kijelöljék őket a szobákhoz. A házigazda mindaddig a fő munkamenetben marad, amíg manuálisan csatlakozik egy munkamenethez (megjegyzés: A Mac felhasználóknak házigazdaként először a kívánt szobára kell kattintaniuk, hogy az opció beléphessen a szobába). Ha egy résztvevő még nem csatlakozott a foglalkozáshoz, ezt a neve mellé fel kell tüntetni.
Lehetőségek a kitörési munkamenetek során:
Csatlakozni: Csatlakozzon a kitörési szobához.
Kilépő: Hagyja el a szobát, és térjen vissza a főgyűlésre (csak akkor jelenik meg, ha szomszéd szobában van).
Zárjon be minden szobát: 60 másodperces visszaszámlálás után befejezi az összes szobát a házigazda és a résztvevők számára, és visszatér az összes résztvevővel a főtalálkozóra.
Segítségkérések megválaszolása
Az oldalsó szoba résztvevői a Segítség kérése gombra kattintva kérhetik a házigazdát, hogy csatlakozzon az értekezlethez.
A házigazda felkérést kap, hogy csatlakozzon ahhoz a szobához, ahonnan a kérés származik. A szobához való csatlakozáshoz kattintson a "Join Breakout Room" elemre.
Küldjön üzenetet az összes kitörő szobába
A fogadó üzenetet küldhet az összes kitörési helyiségbe, hogy információt cserélhessen az összes résztvevővel.
1. Az értekezlet vezérlőiben kattintson a Szomszédos szobák elemre.
2. Kattintson az Üzenet mindenkinek közvetítése elemre, írja be az üzenetet, majd kattintson a Közvetítés gombra.
3. Az üzenet most megjelenik a szomszédos szobák minden résztvevője számára.
Ha kérdéseire nem sikerült megválaszolni, kérjük, vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal [1].
Érthető ez a cikk? Vagy túl rövid? Vagy túl hosszú? Fontos számunkra a véleménye. Örömmel várjuk Visszacsatolás!