10 e-mail típus, amelyek őrült karrierleveleket vezetnek elénk

Jövőbeli karrier

  • Karrierfejlesztés
    • Pénz és fizetés
    • Nemzetközi
    • Üzleti etikett
    • vállalkozói szellem
  • (Jövő) Állások
  • cukorkát
    • Önéletrajz és kísérőlevél
    • Állásinterjú
  • Modulok és eszközök
  • Karrierfejlesztés
    • Pénz és fizetés
    • Nemzetközi
    • Üzleti etikett
    • vállalkozói szellem
  • (Jövő) Állások
  • cukorkát
    • Önéletrajz és kísérőlevél
    • Állásinterjú
  • Modulok és eszközök

e-mail

E-mailek. Kép: jock + scott/photocase.com

hirdető

Hitelesség a munkában: szép, de ritka

„Moss meg, de ne nedvesíts!” - A kettős kötés jelensége

A nemzetközi irodai illemtan

Ismeri ezeket az e-mail típusokat is, akik távol tartják a telefont? Nekik köszönhető, hogy 2016-ban világszerte körülbelül 215,3 milliárd üzleti e-mailt küldtek és fogadtak naponta. (Forrás: The Radicati Group becslése) És kétes becslések szerint minden e-mail legalább öt másik CC kollégának érkezik. Nos, minden e-mailben öt fiú van. A válaszokról nem is beszélve. Karrier levélben kiderült, kik okozták az e-mailek áradatát.

Itt van 10 típusú e-mail:

1. A CC Junkie

Biztonságos-biztonságos-biztonságos. Minél több ember cc, annál jobb. Lehetőleg egy-egy osztályról. Bárki közülük távolról is részt vehet az ügyben. Szükség esetén anya is felvehető a levelezőlistára. Utána senki sem mondhatja, hogy semmit sem tudna az ügyről. Sajnos ez a stratégia gyakran visszaes, mert a megszólított emberek egyike sem érzi felelősségét. Hadd csinálják a többiek ...

(Az informatika egyébként megbolondítja az ilyen típusú alkalmazottakat. Mivel a korszak kezdete óta gyűjti az elküldött e-maileket. A postaládája meghaladja a dimenziókat, de senkit sem enged be. Fontos lehet. Biztonság és ilyesmi. A CC -Junkie-nek számtalan fája van a lelkiismeretén, mert minden e-mailt kinyomtat, hogy feltegye őket. Mindig.)

2. A kontroll őrült

Krónikus félelem az elmulasztástól, ezért ragaszkodik ahhoz, hogy mindenhol másolják. És jaj, ha nem. Aztán ezt mondja: „Miért nem tudok meg róla?” Másrészt, ha ő CC: „Miért csak most tudom meg?” Csak nem tudsz neki tetszeni.

3. A pragmatikus

Védekezik a CC őrület ellen: csak akkor használ másolatot, ha feltétlenül szükséges. A neki címzett összes CC levél automatikusan egy extra mappába fut, amelyet a hónap végén töröl. Amúgy is csak "tájékoztatásul" szolgált. Ha nagyon akarsz valamit, akkor felhívod.

4. A zsaroló

Alapvetõen CC a befogadó feletteseinek: gyakoroljon egy kis nyomást, hogy a feladat valóban elvégezhessen. Ez a módszer különösen népszerű a kritika körében. Mert Petzen már az óvodában is remekül dolgozott.

5. A küldött

Tegyen egy csendes labdát az irodába a következő szövegmodulnak köszönhetően: "Sajnos nem vagyok felelős. Ms. Meier, akit felállítok a CC-ben, örömmel segít Önnek. @ Frau Meier: Az építkezésed! "

6. A címterjesztési lista

Nem érdekli az adatvédelem, és soha nem hallott a BCC funkcióról. Soros e-mailjeit az Outlook segítségével elküldi egy nyíltan olvasható 100 fős e-mail listára. Meglepődik, hogy a címzettek "nem mulattatnak".

7. Az ego

Személyes sértésnek tartja csupán a CC-ben való szereplést. Ezért mindig úgy érzi, hogy megszólítják. És makacsul válaszol az összes e-mailre. Természetesen az egész forgalmazónak. Hangsúlyozza annak fontosságát és pótolhatatlanságát.

8. A hagyományőrző

Írja felül az e-mail címzettjének postacímét (miért, valószínűleg az örök titka marad), és használjon írószer sablont. Sötétlilában, narancssárga betűkkel. Ha e-mailjei a következő szavakkal végződnek: "Tisztelettel, maradok, tisztelt X." Sajnos a hagyományőrzők lassan kihalnak. Hiányozni fogsz nekünk.

9. A busybody

Aktiválta a piros felkiáltójelet az összes kimenő levél alapbeállításaként. (Igen, ez működik.) Mert ami tőle származik, mindig fontos.

10. A felbujtó

Félénk, hogy ne vegye fel a telefont, mint az ördög a szent vizetől. Mindent - még az ebédszünetet is - e-mailen keresztül szervez, és ezáltal láncreakciókat vált ki. Mintegy:

Tippek az e-mail kezeléséhez:

  1. Ellenőrizze, hogy valóban e-mailnek kell-e lennie. Gyakran elég egy rövid telefonhívás. Ha belső problémái vannak, akkor inkább menjen a folyosóra a kollégái irodájába. Minden folyosó karcsúvá tesz - kollégái pedig boldogok. Néha valami fontosat megtanul az út során. Ne felejtsük el, hogy szinte bármelyik e-mail válaszüzenetet (vagy akár láncreakciót) vált ki.
  2. Okosan válassza ki a címzetteket. Alapszabály: minél kevesebb címzett.
  3. Magánélet: Ne feledje, hogy a titkosítatlan e-mailek elméletileg szabadon megtekinthetők - hasonlóan a képeslaphoz. A bizalmas információkat titkosított formában kell továbbítani.
  4. Válasszon egyedi témát. "Egyébként", "Különböző", "Érdeklődés" nagyon általánosak, és nem adnak esélyt a címzettnek arra, hogy gyorsan felismerje, mennyire fontos és sürgős az e-mailje.
  5. Légy rövid.
  6. Legyen egyébként udvarias. Ha túl alacsony, akkor gyorsan főnöknek tűnik. Ne feledje, hogy az írásbeli kommunikációban hiányoznak olyan értelmezési segédanyagok, mint a hangerő vagy az intonáció. Ugyanezen okból kerülni kell az iróniát az e-mailekben.
  7. Nincsenek szöveges sivatagok! Bizonyított, hogy a sok bekezdést tartalmazó szövegek jobban olvashatók az interneten. Tehát legkésőbb 2-3 mondatként illesszen be egy bekezdést.
  8. Használjon aláírást telefonszámmal. Ily módon a címzett gyorsan reagálhat a lekérdezésekre.
  9. A nagy mellékletek eltömítik a postaládákat. Ha lehetséges, küldjön inkább letöltési linket.
  10. E-mailre válaszolva az 1. pont ismét alkalmazandó.

Ez a szöveg először rövidebb formában jelent meg Lydia Krügers Büronymus blog (www.bueronymus.de).

PS:

Janina Matthiesen olvasótól a Facebookon keresztül érkezett javaslat egy e-mail típusra, amelyet nem akarunk visszatartani Öntől:

11. A zörgő áll

Strukturálatlan, válogatás nélküli és mindenekelőtt nem megfelelő e-maileket (legalább 700 szó) ír alapvető üzenet, piros szál vagy konkrét intézkedési kérelem nélkül. A címzett ezután húsz percig ül a képernyő előtt a megfejtés, a halánték masszírozása céljából, és azon gondolkodik, hogy ez valami fontos volt-e vagy sem, várható-e válasz, vagy mit kell tennie - és ha igen, akkor pontosan mit is kell tennie.