11.5 Tippek arról, hogyan érhet el többet minden nap; Marc Wedge
A mai vendégcikk Benjamin Floer tollából származik a http://www.christliches-zeitmanagement.com webhelyről. Benjamin a cikk végén bemutatkozik.
Minden nap rengeteg nagy és kicsi dolog van, amit meg kell tennünk. Például ma: napirend készítése, e-mailek kidolgozása, gyermekeim mosása és felöltöztetése, reggeli készítés, porszívózás, virágok öntözése, két kolléga felhívása, percek olvasása, esemény megtervezése stb.
Újra és újra vannak olyan napok, amikor nem érek el mindent, amit kitűztem. Este aztán rossz kedvem van és stresszes vagyok, mert tudom, mit kell még tennem másnap.
Ismered azt az érzést, amikor a feladatok hegye elé állsz, és nem tudod, mikor kell mindezt elvégezni? Ezért állítottam össze a legfontosabb termelékenységi technikák listáját Önnek és nekem. Ezzel a listával megmutatom, hogyan tehet többet mindennap, és hogyan fáradt, de elégedett önmagával este a párnájába süllyedhet.
1. Az időgazdálkodás legfontosabb szava
Amikor valamit akarok a lányomtól, gyakran hallom: „Nem, nem akarom ezt.” Néha a következővel: „Nagyon unatkozom.” A gyerekek világosan meg tudják mondani, hogy mit akarnak és mit nem.
Sajnos mi felnőttek ezt gyakran elfelejtettük. Nem helyes visszautasítani egy kívánságot vagy megtagadni valakinek a támogatását.
Természetesen továbbra is segítenie kell másokat, vagy támogatnia kell őket munkájukban, elvégre azt szeretné, ha mások is segítenének, amikor segítségre van szüksége.
De gondold át alaposan, mikor tudsz segíteni másoknak, és hogy valóban szükség van-e azonnali segítségedre. Megígérheti valakinek a támogatását is, de egyeztessen időpontot.
Fontolja meg azt is, hogy van-e értelme annak, amit kér, vagy amit valaki kér. Ha nem, akkor mondja ki egyértelműen a „Nem”, vagy ha szükséges, még a „Nem, mert unatkozom” 😉 szót
Te vagy az idő ura, ezért amikor csak lehetséges, ne hagyd, hogy mások uralkodjanak az idődön.
2. A heti tervezés
Minden új hét elején (vagy az előző hét végén) szánjon időt a hét megtervezésére. Ehhez először adja meg a rögzített találkozókat, majd terjessze köréjük a feladatait. A feladatok kiosztásakor ne feledje az aznapi megbeszéléseket.
Mondja, hogy nyolc órás munkája van. Ez idő alatt hat óra megbeszélés és egy óra vezetési idő áll rendelkezésére. Mennyi időd van aznap a feladatok elvégzésére?
Nem megfelelő! Abszolút nincs. Mert minden nap meg kellene terveznie a puffereket is. Mert máskor mikor fogadja a telefont, vagy szerkeszti a leveleit és e-mailjeit?
3. A szemetet
Dobjon el mindent, amire már nincs szüksége. És ha úgy gondolja, hogy „ezt valamikor újra felhasználhatnám” - mindenképpen dobja el, vagy digitalizálja.
A rendezett környezet rendkívül növeli a termelékenységet, mert az akadálytalan kilátás megteremti a gondolkodás szabadságát. A befejezetlen ügyek figyelemmel kísérése elvonja a figyelmét.
Egyébként: használja a digitális szemetet a lehető leggyakrabban. Például azonnal törölje a felesleges e-maileket. Azonnal válaszoljon a többi e-mailre, vagy ütemezze őket a Google Inbox segítségével.
Az e-mail postafiókjának és az íróasztalának minden este üresnek kell lennie.
4. A nyugalom oázisa
Szabadidőnkben folyamatosan hívnak, írnak nekünk, kiket csapnak le vagy beszélnek az emberek.
Kényeztesse magát azzal a luxussal, hogy rendszeresen nem elérhető.
Ehhez az iPhone rendelkezik a "Ne zavarjanak" üzemmóddal. Akár automatikusan elindíthatja a beállított időmintának megfelelően.
Az Offtime alkalmazást Android felhasználóknak ajánlom.
5. A tennivalók listája
Minden befejezetlen ügy blokkolja a memóriaterületet a fejedben, és öntudatlanul elvonja a figyelmedet. Az agyad nem felejtheti el a befejezetlen ügyeket, és így folyamatosan foglalkozik vele.
Erre természetesen az a megoldás, hogy ne tegyünk meg mindent azonnal. Ha megpróbálna, néhány óra múlva megsemmisítené. Ehelyett írjon le mindent, amit meg kell tennie, és adja meg a feladatnak a dátumot.
A lenyűgöző dolog az, hogy csak egy feladat felírása jelzi az agyad számára, hogy már nem kell foglalkoznia vele.
Ez azt jelenti, hogy csak az írásbeli felmondással szabadok lesznek a források a fejében. Annak ellenére, hogy még nem tetted meg egyiket sem.
Természetesen a hosszú távú célnak a tervezett feladatok meghatározott dátumon történő elvégzésének kell lennie.
Toll és papír elegendő egy ilyen tennivalók listájához. De természetesen alkalmazhat egy alkalmazást is. Javaslom, hogy vessen egy pillantást a Todoistra.
6. A napi tervezés
A hét megtervezése mellett minden nap tíz percet kell fordítania a következő napra való felkészülésre. Vessen egy pillantást a közelgő találkozókra, és találjon meg minden más dokumentumot és anyagot, amelyre szüksége lesz a következő napra. Csomagoljon minden dolgot a megfelelő tasakokba.
Ezután nézze meg az ütemezett feladatokat, és rendezze fontosságuk és helyeik szerint. Mert még akkor is, ha nagyon fontosat kell vásárolnia, ami nem annyira fontos, nincs értelme kétszer elmenni a boltba, csak azért, mert a kevésbé fontos feladatot nem először hajtották végre.
Kapcsolja össze a napi tervezését egy fix kiváltóval, hogy ne felejtse el. Ez például mindig az irodából való kilépés előtt lehet, leül a kanapéra vagy közvetlenül vacsora után.
7. A halogatás
A halogatás a hatékony nap egyik legnagyobb bosszúsága. Fontos, nagy és megerőltető feladatokat is folytat maga előtt?
Fogod-e magad, hirtelen porszívózol vagy órákig céltalanul szörfözsz az interneten?
Tehát mit tehet ez ellen?
Ez a halogatás rögzül a biológiánkban. Tehát nem tehetünk ellene, csak élünk vele.
Ezért tudatosan tervezze meg az ilyen tevékenységeket.
Dolgozzon egy nagy feladaton 25 percig koncentráltan és zavaró tényezők nélkül, majd hagyjon magának öt percet valami egészen másra (takarítás, játék, Facebook).
Ezután koncentráljon újra a feladatára. Az önfegyelem némileg megkönnyítése érdekében beállíthat egy ébresztőórát, vagy használhat egy alkalmazást. Csak keresse meg a "Pomodoro" címmel rendelkező alkalmazásokat.
8. A „munkaidő”
Minden tervezés, módszer és program ellenére mindig akad egy elakadás az elvégzendő feladatokban.
Ez egyszerűen azért történik, mert mindig vannak olyan fázisok, amelyekben többet kell tenni.
Ezért körülbelül két hetente ütemezem a „munkaidőt” a naptáramba. Letiltok egy délelőttöt vagy délutánt, amikor van időm elvégezni ezeket a felhalmozott feladatokat.
9. Hosszabbítsa meg a napját
Veszítsen el egy órát reggel, és egész nap vadászni fog rá - Richard Whately szín>
Röviden: kelj fel hamarabb! Az elején minden bizonnyal ezt fogja találni. Ne próbálja meg két órával korábban beállítani az ébresztőórát, inkább állítsa heti 15 percre.
A napom kilenc hónapig 5: 00-kor kezdődött. Azóta van időm a munkámra, a blogomra, a gyermekeimre és a rendszeres túrázásra. Mindezekért boldogan tartózkodom attól, hogy újra megforduljak.
10. Kezdje el
A feladat elvégzésének legnagyobb problémája gyakran az indulás. Túl gyakran találom kényelmesebbnek, ha csak ágyban vagy a kanapén tartózkodom. De ezzel az egyszerű trükkel nagyon gyorsan bekapcsolhatom magam munkamódba.
Elkötelezem magam, hogy legalább 15 percig dolgozzak egy feladaton. Ha a 15 perc után sem érzek egyáltalán motivációt, akkor abbahagyhatom és megtehetem, amit akarok.
Legtöbbször azonban ez idő után annyira belemerülök a feladatba, hogy csak folytatom.
Lenyűgöző, hogy ez a trükk még akkor is működik, bár tudja, hogy manipulálja magát.
Ha egyszer kezdte, és még mindig nem tud belemenni a feladatba, akkor jobb, ha máskor csinálja. Mert ha felsorolatlanul közelít meg egy feladatot, láthatja azt az eredményben.
Ezt a módszert néha blogcikkek írására is használom. Elkötelezett vagyok, hogy háromnaponta 500 szót írjak. Miután elkezdtem írni egy szöveget, gyorsan 1500-ra nőtt (mint ebben a cikkben).
11. Mini tennivalók listája
Rengeteg feladat van egy hét alatt. Közülük sok nagyon kicsi, de sok felkészülési időre van szükségük.
Tegyük fel például, hogy ki kell cserélnie egy villanykörtét, rá kell csavarni a csapot és meg kell erősítenie az egyik gyermekjátékot. Az egyes feladatokhoz szüksége lesz valamire az alagsorból. Tehát, ha minden alkalommal azonnal futni kezd, amikor felfedez egy ilyen feladatot, háromszor kell befutnia az alagsorba.
Ehelyett írja le ezeket a mini-feladatokat, és egymás után hajtsa végre őket, így csak egyszer kell lemennie az alagsorba.
Az elv természetesen nem csak javításokra használható, hanem az élet számos területén.
Ezeknek a mini-feladatoknak a listáját vezetem a Todoistban, és egymás után végzem a hétvégén.
12. Javítsa rendszeresen az időgazdálkodását
Csak olvasson rendszeresen a blogomon, vagy hallgassa meg a podcastomat. A legjobb dolog, ha megrendeli a hírlevelet. Ezután hetente emlékeztetlek a postaládájába, hogy tegyen valamit azért, hogy minél többet végezzen, és több ideje maradjon. Természetesen olvassa el ezt a blogot is Marctól.
Milyen tippek, trükkök és eszközök segítenek abban, hogy minden nap többet végezzen?
Benjaminról:
Ha többet szeretne megtudni az időgazdálkodásról, a termelékenységről és a hatékonyságról, látogasson el a blogomba, vagy hallgassa meg a podcastomat.
Benjamin Floer vagyok. Lelkész, termelékenységi edző és kétgyerekes apa vagyok.
A blogom segít abban, hogy több időd maradjon a számodra igazán fontos dolgokra.
Hiszek egy olyan világban, ahol a szakembereknek van ideje a hobbijukra, időt találnak magukra, az apák pedig időt töltenek a gyermekeikkel.
Mindez úgy lehetséges, hogy munkája minősége nem szenved.
Ezen az oldalon értékes tippeket, módszereket és trükköket kap az Ön számára megfelelő időgazdálkodáshoz. Ezenkívül segítek abban, hogy sikeresen alakítsa napi munkáját, ellazuljon és jobban élvezhesse munkáját.
Most regisztráljon a hírlevélre!
Eddig 2 hozzászólás. Mit mondasz?
Nagyon szép cikk! Mindenekelőtt a „nem” kimondása igaz. Néha könnyebb gyereknek lenni:-). Mindegyik jó tipp, az is, hogy az 500 szóval ugyanaz a számomra. Vagy nem működik, és abbahagyom, vagy egyáltalán nem tudom abbahagyni, és jóval meghaladom az 1500 szót. Mivel Ön is megemlíti az alkalmazásokat, hozzáadnám a Google Naptárt, mivel az is küld értesítéseket, és a közelmúltban ott is létrehozhat tennivalók listáját. Egyébként, mivel önálló vállalkozó vagyok, a primaERP-hez hasonló idő-nyilvántartó rendszer is segít nekem - így látom, hogyan töltem az időmet, és mindenekelőtt mire pazarolom. Túl jól ismerje a halogatást és a "gyors pillantást a Facebookra". Again Még egyszer köszönöm a remek cikket. LG, Sonja 🙂
Köszönöm a dicséretet. Örülök, ha a tippek hasznosak az Ön számára. Igen, a gyermek szája felfedi az igazságot
Szeretek együtt dolgozni a Google-lal és megosztani a naptárat a feleségemmel.