2; kerekasztal Legális Internet új eszközök, új egyenlőtlenségek
2004. november 5-én írta David Merkin,
David MERKIN úr, Könyvtári szolgáltatások koordinátora, Shearman & Sterling LLP; Elnök Law Library Association of Greater New York - USA
A törvénykönyvtárak számítógépesítették és digitalizálták a Lexis 1974-es alapítása óta. Az ügyvédek az 1990-es évek hajnala óta használják az internetet. A halmokkal és könyvespolcokkal fáradságosan végzett kutatásokat most néhány billentyű egyszerű beírásával végzik. billentyűzet. Ha elmondható, hogy a kutatás ma könnyebb, mint tegnap, az is igaz, hogy a könyvtárosok számára, akik ezen változások élén állnak, a munka végső soron összetettebb, mint korábban, és a végrehajtandó költségvetések magasabbak, mint valaha voltak.
Az információ egyre inkább elérhető elektronikus formában. Ebben az ösztönző, de bizonytalan, folyamatosan változó környezetben a beszállítóknak nyilvánvalóan meg kell védeniük beruházásaikat. A felhasználói licencek jogrendszerét vizsgálják, hogy meghatározzák és ellenőrizzék termékeik használatát. A szerzői jogok tiszteletben tartása mellett a könyvtárosoknak mostantól a licenc feltételeinek megfelelően kell kezelniük az elektronikus információk felhasználását. Figyelmet kell fordítani a licencszerződések részleteire és azokra a vállalatokra és a felhasználókra gyakorolt hatásokra.
A könyvtáros alapvető funkciója változatlan marad: információkat juttat el a felhasználóhoz. De ma, és mivel ez számunkra már lehetséges, globális alapon tesszük, sokkal több eszközt használva és sokkal nagyobb mennyiségű információhoz. A Shearman & Sterling esetében globális megállapodásokról tárgyalunk beszállítóinkkal, amelyek a NY-i irodánkon és a világ többi 18 másik irodáján keresztül érik el a hozzáférést. Természetesen az elektronikus információk költségei folyamatosan nőnek.
Mint mindannyian tudjuk, a licencszerződések elengedhetetlenek az adatbázisok használatakor. A kiadók licencszerződésekkel ellenőrzik termékeik használatát. Egyes megállapodások korlátozzák a felhasználói jogokat.
A licencszerződések tárgyalása összetett feladattá vált. Sok könyvtáros felhívja ügyvédeit vagy cégük adminisztratív és pénzügyi vezetőit, hogy segítsék őket, és segítsék őket a jogi fogalmak jobb megértésében és a költségvetés optimalizálásában.
Sok kiadó az ügyvédek vagy a hivatali irodák száma alapján számol fel elektronikus szolgáltatásaikért. Egyes kiadók a termékhasználatért az elméleti 100 felhasználónál számolnak, míg a tényleges szám 30, mások egyidejű használatért számítanak fel. Ezekben az esetekben az ügyvédek vagy a pénzügyi vezetők igénybevétele lehetővé teszi a jobb feltételek elérését anélkül, hogy a kiadót megzavarná.