3 hatékony PowerPoint szabály inspirálja a PowerPointot!
Készítette Argumentorik, 2019. március 21
Az előadás alatt tartott diavetítés olyan, mint egy énekes zongorakísérete. Az övé megszólal a zongorán hang még szebb - de a szólista tökéletesen kíséret nélkül is énekel.
A jó kíséret eljátszása művészet. Az is művészet, hogy hatékony PowerPoint-prezentációt készítünk. Hatékony, mert gazdagítja a prezentációt. De mindig diszkréten a háttérben, miközben szólóként az előtérben állsz.
Nekünk van három alapvető PowerPoint-szabály, amivel tisztában kell lennie. Ha pedig a PowerPoint segítségével is szeretné fejleszteni prezentációs készségeit, akkor nézze meg a mi oldalunkat Bemutató képzés .
1. számú PowerPoint-szabály: Tegye értelmessé
A kíséretnek csak akkor van értelme, ha a szólóban mást játszik - de a kulcsnak igaznak kell lennie.
A prezentációra a PowerPoint 1. számú szabálya vonatkozik: A diák harmonikusan kiegészítik a prezentációt. Kérjük, ne ismételje meg mindazt, amit a diákon felsorolással mond. Ezzel feleslegessé teszi magát. A közönség kilátása a falhoz tapad.
Mit írhat a diáira?
1. Kulcsszavak és kulcsszavak
2. Összetett szakkifejezések vagy számok
3. Munkafeladatok és utasítások
A fotók vagy a grafikus ábrázolások általában sokkal jobbak, mint a szöveg, hogy szemléltessék a tartalmadat. A grafika kézzelfoghatóvá teszi a tartalmat. A képek érzelmeket közvetítenek. Legyen kreatív és emlékezzen egyszerre: Képek és clipartok vannak az üzenet továbbításához - az Ön üzenetéhez! Helyezze magát nézője helyzetébe. Milyen hatással van rá az előadása? Megkapja az üzenetet? Elgondolkodtató?
2. számú PowerPoint-szabály: Tegye világossá
Egy szólista kerülni fogja, hogy három ütőhangszeres és egy fúvószenekar kerüljön mögé.
Hasonlóképpen Önnek is megfelel Hangszóró, Fontos biztosítani, hogy a hallgatók soha ne kerüljenek el a figyelem elengedhetetlen tartalmától. Előadásához ez azt jelenti: egyértelműen tervezze meg a diákat!
A túl sok szöveg vagy a túl sok szín zavaros lehet. Megölöd vele a közönségedet. Ezért a következő ökölszabályokat kell használnia útmutatóként:
- Diánként legfeljebb 3 pont
- Legfeljebb 2 különböző szín
- Legfeljebb 1 betűtípus és betűméret (a fejlécek nélkül)
Célszerű minden egyes diát gondosan átnézni és feltenni magának a kérdést: Látható lesz-e első pillantásra a központi üzenet?
jegyzet: Ha érdekli a 3 leggyakoribb retorikai hiba a PowerPoint prezentációkban a PowerPoint szabályok mellett, akkor nézze meg az online tanfolyam alábbi videó leckéjét " Bemutatás a PowerPoint segítségével: inspirálja hallgatóságát ":
3. számú PowerPoint-szabály: Tegye egyenletessé
A hivatásos zongoristának képesnek kell lennie arra, hogy egyenletes hangerővel kísérje a szólistát.
Szintén a szakmai előadás egységessége jellemzi. Az egységes kialakítás jó alapot nyújt. Választhat ehhez sablont, vagy maga készítheti el a tervét. A ... val Csúszdamester ez szellő. És érdemes megtenni a fáradságot: A saját tervezésének megvan az az előnye, hogy nevéhez, cégének logójához vagy kapcsolattartási címéhez hozzáadhatja az éleket. Minden diát hozzá lehet rendelni. Lehetősége van arra is, hogy minden egyes diához megadja az előadás címét és dátumát, valamint egy oldalszámot. Ily módon minden dia mindig az egész prezentációjának kontextusában található.
Ha a terv még nem határozta meg, gondoskodjon a cím és a képek egyenletes elhelyezéséről. Nem akarja elterelni a nézők figyelmét olyan képekkel, amelyek előre-hátra ugrálnak, vagy megváltoztatják méretüket.
Végül győződjön meg arról, hogy hasonló képeket vagy clipartokat használ. Akár rajzfilmfigurák, akár inspiráló tájfotózás - válasszon következetes stílust.
Alkalmazza a PowerPoint szabályokat - gyakorlati útmutatónkkal 5 egyszerű lépésben:
1. lépés: Határozza meg a célt és a célcsoportot
Valószínűleg már ellenőrizte, hogy használhatja-e a fő diát és az ügyfél kialakítását. Vagy nem? Mindenesetre tanácsos az előadás átfogó kialakítására összpontosítani közönség tájékozódni. Tehát mindig kérdezd meg magadtól: Hogyan befolyásolja ez a kép, betűtípus és grafika a nézőimet?
2. lépés: Adjon meg egy egységes elrendezést
Semmi sem idegesítőbb, mint ha minden képet és minden szövegmezőt vissza kell vizsgálni és javítani, ha az elrendezésük nem egyenletes. Ezért érdemes mindig elköteleződni az elrendezés mellett. Kis tipp: Használjon vezető vonalakat (bal egérgomb) a minta elrendezésének rögzítéséhez.
3. lépés: A tartalom felépítése
A lépés célja: teljesség és egyértelműség. Biztosan elkészítette már a tartalma sorrendjét. Ez a lépés azt jelenti, hogy a tartalom folyamatát átterjeszti a bemutatóba. Érdemes lehet az előadás elejét izgalmassá és vonzóvá tenni. Ezután ajánlatos legkésőbb a második dián ábrázolni a szerkezetet. Ragaszkodjon ehhez a körvonalhoz. Ez a saját hasznodra szolgál: így ügyelsz arra, hogy ne veszítsd el a szálat.
4. lépés: A fóliák megtervezése
Most jön a lépés, amellyel a legtöbb ember kezd: a diák megtervezése. Ebben a lépésben fontos, hogy a diák a prezentáció kiegészítéseként legyenek. A másolás és beillesztés tilos! Jobb ha te kreatív, keressen pár értelmes képet, vagy hozzon létre egy grafikát. A közönség meg fogja köszönni!
5. lépés: Tisztítsa meg a diákat
Végül menjen át újra minden egyes dián. Egyrészt helyesírási hibákat keres, és ugyanakkor kritikusan felteszi magának a kérdést az egyes tartalmak után: Szükséges-e ez az információ? Vagy lerövidíthetem, leegyszerűsíthetem vagy törölhetem őket?
Voálá. Az előadása készen áll.
Szeretne többet dolgozni prezentációs készségeivel otthonában, és gyakorlati tippek és trükkök segítségével a közönség tudatában maradni? Ezután vessen egy pillantást online tanfolyamunk néhány ingyenes leckéjére " Bemutatás a PowerPoint segítségével: inspirálja hallgatóságát „Több mint 2500 regisztrált résztvevővel.