A 10 legnagyobb hiba az útiköltség-jelentésben

2. rész: 6–10. Hibák az útiköltség-jelentésben

Az első rész kíváncsivá tett? Kaptál értékes tippet a következő utazási könyveléshez, vagy új információt kaptál az utazási költségekről szóló törvényről? Akkor ma olvassa el az utazási költségek elszámolásának legnagyobb hibáinak második részét.

Tömören és informatív módon a HRworks összefoglalta a 6–10. Hibákat az utazások elszámolásakor:

6: Minden üzleti út üzleti út.

Az igazság: a „szokásos munkahelyekre” való utazás nem üzleti út. A munkavállalók nem részesülhetnek adómentes átalányban az ilyen utazásokért. Példa: Ha egy alkalmazott a szerződésben vállalt otthoni irodától a fióktelepig naptári évenként több mint 46 alkalommal vezet, akkor ezek nem üzleti utak, hanem "rendes munkahelyre" történő utazások.

7: A vendéglátással kapcsolatos információkat közvetlenül az éttermi bizonylatokon kell feltüntetni.

Az igazság: A vendéglátási információknak (hely, időpont, a vendéglátás alkalma, az emberek szórakoztatása) nem kell feltüntetni az étterem nyugtáját, külön papíron is dokumentálhatók. Az utazó elkészítheti ezt a dokumentumot, és az éttermi bizonylattal együtt benyújthatja az utazási költségek rendezéséhez.
8: A vendéglátással kapcsolatos információknak tartalmazniuk kell a szórakoztatott személy munkáltatóját.

Az igazság: A szórakoztatási információkban nem kötelező feltüntetni azt a társaságot, amelyben a vendéglátó dolgozik. Az utazási költségek rendezése érdekében a szórakoztató bizonylaton szerepelnie kell a helyszínnek, az eseménynek, a dátumnak és a szórakoztatott személynek, a munkáltatónak azonban nem. Ha a szórakoztatás költségei meghaladják a 150 eurót, az étteremnek megfelelő számlát kell kiállítania az UStG 14. §-a szerint. Az előzetesen felszámított adó levonására jogosult társaságnak ekkor szerepelnie kell ezen a számlán, amely kifizeti a számlát, vagyis meghívja étkezésre.

9: Bárkit, akit üzleti útra vacsorára hívnak, vagy aki maga hív üzleti partnert, le kell vonnia az étkezést az étkezési támogatásból.

Az igazság: a törvényhozás nem ezt diktálja. A társaságokban megengedett a megfelelő szabályozás, de a törvény nem írja elő. Ha a vállalatok csökkentik az étkezési támogatást, amikor az utazó munkavállalót meghívják, vagy ha maga hív fel üzleti partnert, akkor egy év végén valóban dokumentálniuk kellene a levonásokat. Mivel a munkavállaló a jövedelemmel kapcsolatos kiadásaiból igényelhette a levonásokat.

10: Külföldi utazásokról visszatérve az átkelő országok átalánydíjai érvényesek.

Az igazság: Külföldre utazáskor annak az országnak a külföldi átalánydíjai érvényesek, ahol utoljára dolgozott. Aki üzleti úton volt Olaszországban és Svájcon keresztül utazik vissza Németországba, az összes visszatérési napra alkalmazza az Olaszországból származó átalánydíjakat.
A kiutazás során az utazók megkapják az ország átalánydíját, amelyet helyi idő szerint éjfélkor értek el. Kivétel: Az indulás és az érkezés között 24 óra van, és nem töltöttek éjszakát. Ezután a külföldi átalányösszeget elveszik Ausztriából az indulás és az érkezés közötti időre - függetlenül attól, hogy hol tartózkodik a világon. Példa: Aki Németországból Ausztráliába repül, nem tölt éjszakát útközben, és fél napot Szingapúrban tölt, annak alkalmazni kell az Ausztriából származó külföldi átalánydíjat.

Ismeri az egyéb költségeket, amelyeket gyakran elkövetnek az útiköltség-jelentésekben?
Ne habozzon, és tegye ide őket.