A karbantartási és javítási költségek elszámolása
A vállalkozásoknak rendszeresen felmerülnek a karbantartási és javítási kiadások, hogy a befektetett eszközök jó állapotban legyenek. A kérdés az, hogy ezeket költségként vagy tárgyi eszközként kell-e elszámolni.
A karbantartási és javítási költségeket le kell-e vonni vagy amortizálni kell? ?
A karbantartási és javítási költségek vagy levonható költségek, vagy amortizálható eszközök.
Alkatrész-pótlási költségek
A befektetett eszköz alkotóelemeként eszközként nyilvántartott tétel pótlására fordított kiadásokat tőkésíteni kell.
Rendszeres karbantartási és javítási költségek
A jelenlegi vagy időszakos karbantartási vagy javítási költségek elvileg azonnal levonható kiadások, amennyiben nem egy alkatrész cseréjéből állnak.
Így azokat a kiadásokat, amelyek új eszköz megjelenését, a meglévő tételek értékének növekedését vagy valószínű élettartamuk jelentős meghosszabbítását eredményezik, tőkésíteni kell.
Azoknak a vállalatoknak, amelyek az eszköz egyik alkatrészének cseréjével egy időben levonható karbantartási munkákat végeznek, részletes számlával vagy költségelszámolással meg kell különböztetniük a kétféle kiadást. Külön kell aktiválniuk a csereként beszerzett új cikk költségét.
Az építményekkel kapcsolatos bizonyos rutinszerű karbantartási munkák azonnal levonhatók:
- időszakos festés, tapéta, üvegezés, tisztítás és a vízvezeték, az ács és az elektromos áram esetenkénti javítása,
- a padlóburkolatok javításával vagy cseréjével kapcsolatos kiadások, de a második esetben csak akkor, ha a bevonatot eredetileg nem aktiválták.
Jelentős karbantartási és felújítási költségek
Még akkor is, ha ezt számviteli célokra elfogadják, a nagyobb karbantartási és nagyjavítási munkákat nem lehet eszközként aktiválni. Ezért azonnal levonható kiadások.