A „kezedért” rövidítés helyes használata

Még ha ma sok e-mailt írunk is, a régi jó levél még nem töltötte be a célját. Annak érdekében, hogy a levél a megfelelő személyhez jusson, a címben a „figyelmedre” rövidítést használjuk. De hogy rövidíted pontosan? Tisztázzuk.

Társadalmi részesedés

Ossza meg ezt a cikket

A „kézhez” rövidítés: Ez a három lehetőség van

A „kezedért” rövidítéséhez alapvetően három lehetőség áll rendelkezésre, amelyek mindegyike helyes a Duden szerint:

• z. H.
• z. Hd.
• z. Hdn.

A leggyakoribb változat pl. Hd. A rövidítésben a két szó közötti szóköz kihagyható.

Így dolgozza fel helyesen a „figyelmére” rövidítést a cím mezőben

Mivel a leveleken szereplő címeket a Swiss Post disztribúciós központjai gépei olvassák, a cím mezők kialakítását az 5008 DIN szabvány határozza meg. Ha szabványosított módon írja be a címét a leveleire, a gépi olvasási hibák és késések kizárhatók, és a levél sokkal gyorsabban érkezik a címzetthez.

Itt láthat példákat egy szabványosított feldolgozott címre:

Hans Mustermann GmbH
Számvitel, pl. Hd. Frau Muster
Modellnegyedek
Musterallee 15
48567 mintaváros

Modellcég
z. H. Mr. Muster
P.O. doboz 1712
48567 mintaváros

A körzetek neve nem mindig szükséges, és az osztályokat sem feltétlenül kell megnevezni. Fontos, hogy a „kezedért” rövidítés közvetlenül annak a személynek a neve előtt legyen, aki a levelet megkapja. Ha postafiókok szerepelnek, az utca és a házszám elhagyásra kerül.

Különleges eset: A „figyelmeztetés” rövidítés a hatóságoknak írt levelekben

Ha a hatóságoknak ír, akkor a levélhez hozzáadhatja a „vagy hivatalban lévő képviselő” rövidítést is, és biztosíthatja, hogy levelét a képviselője is feldolgozza, még akkor is, ha a munkavállaló távol van. A rövidítés az „o. V. i. A. ”. Így használhatja őket a cím mezőben:

Mintahatóság
z. Figyelem: Mrs. Muster o. V. i. A.
Musterallee 17
48567 mintaváros

---