A naptáralkalmazások a 9 tesztelt legjobb naptár (2020)
Az ütemezés elengedhetetlen. Legalább egy naptárra van szüksége. Digitálisnak kell lennie, hogy webmunkásként vagy digitális nomádként megszervezhesse saját véges idejét helytől függetlenül és különböző eszközökön.
A találkozók és feladatok szinkronizálása minden munkaeszközön, erre vágyik egy platformon átívelő naptár. A Mac-felhasználóknak ez könnyű, mert az Apple operációs rendszerek önállóan gondoskodnak erről. De most vannak jó és átgondolt megoldások a Windows és az Android számára is. Ma számos platformon átívelő megoldást mutatok be Önnek, hogy mindig szervezett maradjon, és soha ne hagyjon ki egy találkozót.
A jó naptár/feladatkezelő megoldás követelményei
Manapság az átlagos digitális munkavállaló már nem csak egy eszközön dolgozik, hanem okostelefonokat vagy táblagépeket használ a számítógép vagy a notebook mellett. Tehát az első és legfontosabb követelmény egy a megbeszélések és feladatok gyors és megbízható szinkronizálása az összes használt eszközön. A világos és tömör felépítés ugyanolyan fontos. Meg kell tájékozódnia. Ráadásul nem ártott, ha lehetőség nyílt rá, megosztani más kinevezésekkel.
Ezt szem előtt tartva néztünk meg néhány megoldást. Itt vannak az eredmények:
Microsoft Outlook
A Microsoft Outlook jó húsz éve létezik, és mindig fizették. Vagy megvásárolhatja 149 euróért, vagy bérelheti az Office365 sorozat részeként, évente 69 euróért. Ebben az esetben használhatja az összes Office-terméket, és egy terabájtnyi online tárhelyet is beszerezhet a OneDrive-on.
Ha azonban nem akar pénzt költeni, használhatja az Outlook webalkalmazást, valamint az Android és iOS rendszerhez elérhető mobilalkalmazásokat, valamint a Windows okostelefonokat. Kívánt esetben az Outlook integrálhatja a Mac és a Google naptárakat, így létrehozhat egyfajta hír- és találkozóközpontot, amely az interneten és a mobileszközökön keresztül működik.
tipp: Azok számára, akik szinkronizálni szeretnék a névjegyeket és a naptárakat a Gmail, a Google Naptár és az Office 365 között, a fejlesztő, Andreas Ulbricht létrehozott egy eszközt.
Microsoft Outlook iOS és Android rendszerhez.
Az Outlookot iOS rendszeren főleg azért használom, mert képes megkülönböztetni a releváns és más üzeneteket. Más üzeneteknél kikapcsoltam az értesítéseket, így az iOS csak a vonatkozó e-mailek fogadásáról tájékoztat. Egyébként az iOS Mail alkalmazással néhány percenként értesítést kapnék. Bosszantó.
Microsoft Outlook: Webalkalmazás
Az Outlook még a szabad változat elegendő kényelmi és szinkronizálási lehetőség, hogy magasabb igényeknek is megfeleljen. Egyébként, ha az adatok eléréséhez asztali változatra is szükség van, akkor egyszerűen használhatja a fedélzeti programokat a macOS alatt. Windows alatt használja a levelező alkalmazást, és szükség esetén onnan indítja el a naptár alkalmazást. Mindez nagyon simán működik.
Wunderlist
Amíg a Microsoftnál tartunk, a Wunderlist-et is egy platformon átívelő feladatkezelő megoldásnak tekinthetjük. A Wunderlistet a redmondi társaság felfalta és im 2020 május végleg leállt.
Az összes feladat egy kattintással migrálható a Microsoft To-do programba. Azonban mindig láthatja a felhasználóktól érkező panaszokat az új To-do programra való áttéréssel kapcsolatban:
A Wunderlist mindenesetre kezdettől fogva ragyoghatott rendkívül széles platformtámogatásával és sebességével. Viszlát Wunderlist!
Microsoft To-Do
A Microsoft To-do egy ügyes megjelenésű feladattervező. Négy évvel azután, hogy a Microsoft átvette a Wunderlist listát, a To-Do nevű kijelölt utód csak része lehet annak, amit a Wunderlist mesteri módon teljesített:
- Az asztali (MacOS) és az iOS verzió közötti szinkronizálás nem megbízható és időeltolódott.
- Megosztott listák esetén nem érkezik értesítés, amikor egy feladat befejeződött (ami a Wunderlistnél szokásos volt)
- A teendők keverik a nyitott és a befejezett feladatokat. Nincs rendezési funkció, mint a Wunderlist esetében, káosz következik be.
- A határidők hiányoznak (Határidők), a hét napja vagy a dátum nem határozható meg közvetlenül a feladat mezőben a feladat létrehozásakor.
- Nincs WatchOS alkalmazás.
- Nincs megosztási menü, ami megnehezíti a feladatok megosztását
Összességében az alkalmazás jól néz ki. Ami a funkcionalitást illeti, még mindig nem tarthat gyertyát a Wunderlisthez.
A megtiszteltetés megmentése érdekében el kell mondani, hogy a webalkalmazáson, valamint az Android és az iOS rendszeren kívül van egy natív alkalmazás a Windows 10-hez is. Mindez alapvetően nagyon ígéretes, de a tennivalók eddig nem tudtak lépést tartani a teljesítményével.
A To-Do jelenleg ingyenes, de valószínűleg előbb-utóbb az Office 365 bérleti ajánlat részévé válik.
Google Naptár
A Google Naptár az Klasszikus a cross-platform naptár megoldások között. Tökéletesen szinkronizálható Android és iOS rendszerekkel. Az Apple naptáralkalmazása a Google naptárával is használható. Van (természetesen) egy dedikált alkalmazás az Android és az iOS számára is. Ezenkívül az iOS és a Mac felhasználók egyszerű konfiguráció után használhatják a Google Naptárt natív naptármegoldásaikkal.
Windows felhasználók vagy a webes felületet használja, vagy szinkronizálja a Google Naptárt az Outlook programmal. Szinte minden külső alkalmazás szinkronizálást kínál a Google naptárával.
Ha a Mozilla Thunderbird levelező klienst használja, a legjobb, ha a rendelkezésre álló naptár-kiegészítők egyikével szinkronizálja a Google-találkozókat. Különösen alkalmas a Lightning Calendar nevű kiegészítő.
Kis slot: A Thunderbird elérhető Windows, Mac és Linux rendszerekhez. Tehát határozottan beszélhet egy platformon átívelő naptármegoldásról, ha a Thunderbirdet összekapcsolja a Villámmal. De egyrészt nincs webes verzió, másrészt integrálnia kell egy naptárszolgáltatást. Ezért a Thunderbird csak mellékmegjegyzésként szerepel ebben a listában.
Nagyon jó, hogy naptárt oszthat meg, akár nyilvános naptármegosztással, akár csak bizonyos emberekkel. Különlegesség, hogy a Google Naptár hírcsatornán keresztül iratkozhat fel. A naptárak webhelyekbe is beágyazhatók. Egyébként csak a Zoho Naptár kínálja ezt a funkciót. Szinte magától értetődik, hogy meghívhat más embereket eseményekre.
A A Google Naptár ingyenes és nem úgy tűnik, hogy ez a jövőben megváltozik.
Pillanatkép: Apple Store
Apple Naptár
Mac-felhasználóként nem kell sokáig gondolkodni azon, hogy melyik naptárt használja. Az Apple naptár itt feltétlenül elengedhetetlen. A naptár automatikusan szinkronizálódik az összes Mac-eszközön. A beavatkozás nem szükséges.
Az Apple "Naptár" sötét módban.
Ugyanakkor az Apple Naptár, amelyet webes verzióban iCloud Naptárnak hívnak, annyira rugalmas, hogy integrálható az Outlook vagy a Google Naptárba és sok más külső szolgáltatásba és alkalmazásba is. Ebből a célból az Apple támogatja a rugalmas iCal formátumot, amely régóta az alapja a találkozó adatok nyílt cseréjének, és amelyet a Lotus és a Microsoft fejlesztői a távoli múltban fejlesztettek ki.
Az Apple naptár teljesen ingyenesen is használható. Belépőjegyként azonban ugyanazon gyártótól származó eszköz szükséges.
Teamup naptár
A Teamup naptár mindenkinek jó, aki együtt dolgozik a megbeszéléseken. Absztraktnak tűnik? Igen, itt kicsit nyitottabbnak kell lenned a koncepcióra. Mert természetesen a Teamup segítségével egyszerűen megadhatja az összes csapattagnak a saját naptárát a rendszeren belül, és összevonhatja a találkozókat egy közös áttekintésbe.
De megszervezheti járműparkjának foglaltságát az eszközzel, vagy a vállalat konferenciatermeinek foglaltságát, vagy lehetővé teheti ügyfeleinek, hogy időpontokat foglaljanak. Mindezekben az esetekben, amelyek rengeteg bevált gyakorlatot találnak a Teamup honlapján, a naptárt nem egy személyhez, hanem egy szobához, járműhöz vagy egy tanácsadóhoz rendelték, csak bármilyen erőforráshoz.
Ezért a Teamupnak nincsenek felhasználói korlátai, annyit hozhat létre, amennyit csak akar. Talán a cégében is vannak kis munkacsoportok, amelyek mindegyike három férfiból áll, és mindig együtt tartják kinevezéseiket. Akkor ennek a három felhasználónak csak egy naptárhoz kellene hozzáférnie, míg a találkozók teljes számát a munkacsoportok teljes száma határozza meg. Világos, igaz?
Tehát nincs felhasználói korlátozás, de van naptárkorlát. Az ingyenes fiókban nyolc naptárt hozhat létre és korlátozás nélkül használhat. A találkozó adatait azonban csak egy évig őrzik, és a hozzáférést titkos linkeken keresztül, nem jelszóval ellenőrzik. Kereskedelmi felhasználással és a megfelelő naptári követelményekkel ezért gyorsan felmerül az ötlet, hogy meg akarjuk fogadni az egyik fizetett ajánlatot.
12 naptár és ötéves megőrzési idő, valamint a jelszóval történő bejelentkezési lehetőség esetén havonta nyolc USD-t fizet. Ez a nyolc dollár a teljes megoldásért szól, nem felhasználónként. Ha akarja, kiszámíthatja a naptárak számáig, és havonta körülbelül 66 amerikai centet kaphat naptáranként. 20 USD-ért 50 naptárt kap, tehát naptáranként csak 40 amerikai centet fizet. Kép és más fájlok feltöltése akkor is lehetséges ebben a díjszabásban. A kinevezési adatokat tíz évig tárolják.
Funkcionálisan a Teamup kevés kívánnivalót hagy maga után. A kezelőfelület németül beszél, és emblémával adaptálható a vállalati tervezéshez. A Teamup alkalmazásokat kínál iOS és Android rendszerekhez, valamint integrációt kínál a Slack kommunikációs eszközzel. A csoportos megbeszéléseket integrálhatja a Google naptárába és fordítva.
A Teamup rendkívül aktív fejlesztés alatt áll, és ügyfelekként nagy nevekkel tud lenyűgözni. Csak böngésszen az esettanulmányok között közvetlenül a honlapon.
Any.do
Az Any.do nem csak naptáralkalmazás, hanem a Feladatkezelés csatlakoztatott naptár funkcióval. A díjnyertes alkalmazás könnyen használható, és tökéletesen szinkronizál minden eszközön. Az alkalmazásokat Androidra és iOS-re kínálják, van egy speciális kiterjesztés a Google Chrome-hoz, és a tiszta webes felület elérhető a találkozók és feladatok kezelésére az otthoni számítógépen.
A feladatlistákat meg lehet osztani barátaival, családtagjaival és kollégáival. Oszd meg a bevásárlólistát a partnereddel, tervezz eseményt a barátaiddal, vagy csak ügyelj arra, hogy nyomon kövess egy szakmai projektet. Az Any.do egy kiterjesztés útján integrálható a Gmailbe, és minden ott található e-mailbe belekötve nyomon követési lehetőségeket kínál.
Valószínűleg a feladatkezelő alkalmazás nagy sikere miatt az Any.do készítői úgy döntöttek, hogy naptárat adnak a feladat-tervezőnek. Ez az egyszerű Cal nevet viseli, és tökéletesen illeszkedik az Any.do tervezésébe.
A fogás az, hogy Cal valójában nem naptár, hanem csak máshol felállított naptár kezelőfelületeként használható. Így Cal-val nagyon jól kezelheti a Google Naptárt.
A Cal csak az Any.do feladattervezővel együtt használható teljesen, éppen ezért mindkét szolgáltatást lehet és kell egymással párosítani. Ha ezt nem teszi meg, Cal sok helyen bosszantja azzal az ajánlással, hogy végre tegye meg.
Mostantól van az Any.do prémium verziója, amelynek ára 3 és 6 USD között van, attól függően, hogy hány eszközön szeretné használni az alkalmazást. Ez is érdekes Laza integráció, amely botként biztosítja a feladatkezelést.
Az Any.do több mint 1500 alkalmazáshoz csatlakoztatható, pl. Jira, Office 365, Outlook, Trello, Gmail és Naptár stb.
A webalkalmazás is nagyszerű. Az Any.do nem csak mobiltelefonon használható jól, az alkalmazás az asztalon is szórakoztató.
Todoist
A Todoist 2017-ben ünnepelte tizedik születésnapját. Időközben csaknem 50 alkalmazott dolgozik a szolgáltatáson, amely születésnapja alkalmából fogadta tízmillió felhasználóját. A Todoist kezdettől fogva saját megközelítéssel, saját elképzeléssel rendelkezett a feladatkezelésről. Nincs azonban további találkozókezelés. Tíz év után sem számítanék rá.
Az első dolog, ami feltűnik, amikor ténylegesen naptárat keres, az, hogy nincs. A Todoistban a feladatok mindig listában vannak feltüntetve. Vannak időalapú listák, például a „Ma” és a „Következő 7 nap”. Láthatja azokat a napokat is, amelyekhez nincs hozzárendelve feladat, így nagy képzelőerővel létrehozható egy naptár. Természetesen a Todoist használatának módja teljesen Önön múlik. Ott beírhatná a megbeszéléseket feladatként, de ez nem így van.