A num pozitív hatása; az üzleti papírfogyasztás kockázata
Az üzleti vállalkozások papírfogyasztása a keletkező hulladék körülbelül 75% -át teszi ki. Digitális megoldások azonban már léteznek pénzmegtakarításra, a hatékonyság növelésére, és mindenekelőtt hozzájárulnak a környezetvédelemhez. !
A Franciaországban felhasznált éves papírmennyiség felét munkára fordítják. Minden irodai dolgozó évente átlagosan 2500 papírlapot használ fel. Amellett, hogy a vállalkozások költségei, a papír nagy igénybevétele negatív hatással van a környezetre. A digitalizálás előnyei tagadhatatlanok minden típusú vállalkozás esetében: magán, állami szervek, bármilyen méretű is legyen a szerkezet: nagyon kisvállalkozások, kkv-k, közepes kapitalizációjú vállalatok, nagyvállalatok.
A dematerializációt az üzleti igényeknek kell vezérelniük, de ennek mindenképpen pozitív hatása van a bolygóra. Megmagyarázzuk, miért ... !
A dokumentumok dematerializálása az üzleti életben: ökológiai gesztus
A papírgyártás nagyon energiaigényes tevékenység, ezért hozzájárul a bolygó leépüléséhez.
Napjainkig a felhasznált papír 85% -a erdőkből származik, és csak 15% -a származik újrahasznosításból vagy e termelés céljából ültetett fákból.
Az erdőirtáshoz való hozzájárulás mellett a fehér papír előállítása nagy mennyiségű vizet fogyaszt. Valóban, egy tonna fehér papír előállításához 100 000 liter víz szükséges.
Ezt a produkciót akkor kell szállítani, általában szennyező közlekedési eszközökkel, például repülőgépekkel vagy közúti szállítással.
Ezért a papírgyártás hozzájárul a globális felmelegedéshez, mivel növeli az üvegházhatású gázok kibocsátását mind az általa okozott erdőirtás, mind a papír előállítása után szükséges szállítás miatt. Tanulmányok szerint az üvegházhatást okozó gázok kibocsátásának 1/5-ét az erdők pusztulása okozza.
A papír az irodai fogyóeszköz, amely első helyen áll, és az irodai hulladék tömegének körülbelül 75% -át képviseli Franciaországban.
A vállalatok már évek óta megkezdték digitális átalakulásukat azzal, hogy digitális eszközökkel látták el magukat: számlázó szoftverek, CRM, online értékesítés és fizetés, közösségi hálózatokon keresztüli kommunikáció és digitális reklámozás, online képzés (ODL) ... A jogi titkár feladatai azonban továbbra is ezen átalakítás szélén maradnak, miközben a fogyóeszközök tömeges felhasználását generálják, amelyet digitalizálásukkal elkerülhetnének.
Ezen a területen azonban a digitális technológiára való áttérést több mint ösztönzi: a PACTE-törvény, amely dematerializálja a társaság alapításának folyamatát, a jogi nyilvántartások dematerializálását ösztönző szabályozási rendelkezések vagy a megtett intézkedések. az egészségügyi válság összefüggésében.
Például a 2018. december 24-i 2018-1223 sz. Rendelet és a 2019. október 31-i 2019-1118 sz. Rendelet lehetővé teszi az értékpapír-forgalmi nyilvántartások dematerializálását egy megosztott elektronikus nyilvántartó eszközre (DEEP) történő rögzítéssel, valamint a nyilvántartások készítése (AG, igazgatóság).
Hasonlóképpen, az egészségügyi vészhelyzet kapcsán a 2020. március 25-i rendelet (2020-321. Sz.) Előírja, hogy ebben az időszakban az ülések és a szavazati jog gyakorlása dematerializált módon is lebonyolítható, még akkor is, ha az alapszabály kifejezetten ne írja elő ezt a lehetőséget.
Ezért mindezen intézkedések elfogadásával a kormány elősegíti az üzleti eljárások dematerializálását annak érdekében, hogy megfékezze a papírok számottevő használatát, különös tekintettel a természeti erőforrások megőrzésére.
Semmi, vagy szinte semmi sem indokolhatja, hogy a vállalat ne vegye figyelembe a digitális átmenetet.