A Pareto-elv: Hogyan érhetünk el sokkal többet kevesebb erőfeszítéssel?
Gyakran elakad az apró dolgokban? Gyakran nem is tudja, hol kezdje? Szüksége van kétszer olyan hosszúra, mint amennyire tervezték mindenre? A Pareto elvével nyomon követi a dolgokat, és ez így működik!
Függetlenül attól, hogy tanul vagy dolgozik, a szervezési képességek elengedhetetlenek mindenben. Aztán itt van a magánélet: le kell foglalni a vakációt, és meg kell takarítani a lakást. Ha nem használja hatékonyan az idejét, akkor veszít. Sok ember nyomás alatt viselkedik kontraproduktív módon. A tökéletességre törekszenek, túlterheltek vagy nem tervezik meg a munkafolyamatukat. Megmondjuk, hogyan lehet szervezett módon megközelíteni a tennivalók listáját, és hogyan érhet el sokkal többet kevesebb erőfeszítéssel.
A Pareto-elv és a 80-20-as szabály
A Pareto-elv szerint az eredmény 80 százalékát a teljes erőfeszítés 20 százalékával érheti el. A szabályt Vilfredo Pareto dolgozta ki. A 20. század elején megállapította, hogy az olasz vagyon 80 százalékával az olasz állampolgárok 20 százaléka rendelkezik.
Mint később kiderült, a Pareto-elv sok területre érvényes: egy ország városlakóinak 80 százaléka a városok 20 százalékában él. A hívások 80 százaléka a mentett névjegyek 20 százalékával történik. És ez a 80-20 szabály az időgazdálkodásra is vonatkozik.
Időgazdálkodás Pareto elvvel
De hogyan néz ki a gyakorlatban? A Pareto-elv titka a következő: Fókuszáljon a legfontosabb pontokra. Először is csak azt teszi, ami szükséges. A legjobb dolog, ha összeállít egy listát a prioritásokról, és felülről lefelé végigdolgozza. A lista első 80 százaléka általában a teljes erőfeszítés 20 százalékával érhető el.
Ha olyan apróságokat észlel, amelyeket tökéletesíteni szeretne, írja le, és tegye el későbbre. Hozzá kell tenni ahhoz a 20 százalékhoz, amelyhez a teljes erőfeszítés további 80 százalékára lenne szükség. Ha még van időd a végén, elmélyülhetsz.
Példa: lakástakarítás Pareto elv alapján
Tegyük fel, hogy nagyon rövid távú randevúja van otthonában - de ott puszta káosz van. Nincs idő alapos tisztításra. Csak akkor tisztíthatja az ablakokat és rendet rakhat a szekrényben, ha a végén még van levegő. Gondoljon arra, hogy mit kell igazán tennie annak érdekében, hogy meglehetősen szép legyen. Távolítsa el a fekvő dolgokat, rázza fel az ágytakarót, egyszer áztassa be. Akkor kevésbé fontos dolgokat tehet: mosogathat, leteheti a szennyest, kitisztíthatja a tükröt ...
Néha a rendelkezésre álló időt nem lehet helyesen értékelni. Például valóban cserélni szeretné az ágyneműt, de még nem tudja, hogy meg tudja-e csinálni egy óra alatt - a tiszta fürdőszoba sokkal fontosabb lenne az Ön számára. Ebben az esetben addig ne rázza az ágyat, amíg nem döntött. Ha kétségei vannak, kétszer is megteszi, vagyis először felrázza az ágyat, majd az összes ágyneműt kicseréli. Ingyenes munka.
Nincs több felesleges tisztítás! A lakás vendégei TÉNYLEG erre figyelnek
80-20 szabály: gondatlanságért nincs engedély
A 80-20 szabály gyakran félreértéseket okoz. Például a két számot gyakran összeadják. Az eredmény 100 százalékos lenne. Ez azt a benyomást kelti, hogy a Pareto elvével 100% -osan, kis erőfeszítéssel végezhet el egy feladatot. A 80 azonban a feladat egy részét jelenti. A 20 az erőfeszítés egy részét jelenti. A számokat ezért nem szabad összeadni.
A 100 százalékos eredményhez 100 százalékos teljesítményre van szükség - nem csak 20. Ezzel szemben a 80-20 szabály azt mondja, hogy a 20 százalékos tökéletesség csak további 80 százalékos erőfeszítéssel érhető el. Az elvet nem szabad ürügyként használni az ellátás hiányára. A hatékony munkát mégis segíti. De ha marad idő a végén, akkor természetesen 100 százalékot kell adnia.