A prezentáció közös szála A prezentációk helyes strukturálása
Mindennek az az előfeltétele, hogy nagyon jól ismerje a témát, amelyen előad. Szakmai kompetenciája az alap, amelyre a teljes előadás épül.
A kívánt cél
Mielőtt elkezdené felkészülni az előadására, kérjük, válaszoljon ezekre a kérdésekre: Miért tartja az előadást és mit szeretne elérni vele? A pusztán informatív célok nem elegendőek a prezentációhoz. Információinak tartalmaznia kell betekintést és így a cselekvésre vonatkozó utasításokat. Ezután a közönséget animálni kell, például a projekt következő lépéseinek jóváhagyásához vagy egy termék vásárlásához - így kötötted meg a piros szál végét.
A megfelelő célcsoport
Most el kell döntenie, hogy a szálat mennyire kell felakasztani. Előadást tart speciális hallgatóság előtt, és sok technikai részletet tartalmaz, vagy az egészet olyan döntéshozóknak szánják, akiknek nagy képre van szükségük? Pontosan ez a helyzet a célcsoporttal.
Az optimális hatókör
Miután meghatározta, melyik célt követi, és kinek nyújtja az előadást, strukturálja a tartalmat - először az időkeretet. A mondás szerint: "Bármiről beszélhet, csak nem 45 percig", mert a közönség figyelmének korlátai vannak. A 20 perces előadás optimális, ha 45 percnél tovább beszél, a közönsége elveszíti a fonalat - még a kimerültségtől is.
Célközönségét szem előtt tartva rajzoljon egy vonalat a tartalom mélységére. Mely részletek szükségesek, melyek csak felesleges ékszerek? Vágja le a tárgyterületet, amíg illeszkedik a célközönséghez és az időkerethez.
A vörös szál
Miután meghatározta az előadás technikai és időkeretét, gondoskodik a felépítésről. Sok műsorvezető úgy tartja előadását, mintha egy krimi lenne: A megoldás jön a végén. Ellenkező esetben senki sem hallgat rád, amikor az eredmény kiderül az elején.
Egy jó előadásnak azonban ellentétes felépítése van. Ha a hallgatónak folyamatosan próbálnia kell kitalálni, hogy mi vezet a beszélgetéshez, akkor gyorsan elveszítheti a hangsúlyt. A három didaktikai szabály bebizonyította, hogy a vörös szál vastag kötéllé változik:
Mindig utaljon az előadás későbbi témáira ("A témával később még részletesebben foglalkozunk ...").
Beszámoló a korábban említett témáról.
Mindig utaljon az előző témákra, amelyeket már bemutatott ("Ahogy most mondtam neked ...").
Természetesen ezt az eljárást nem minden mondathoz, hanem minden új témához használja. Ily módon a hallgató a labdán maradhat a bemutató alatt, és nem kell megpróbálnia kideríteni, merre halad az út. A kilátások és az áttekintések szintén - mint ismétlés - a hallgató állandó figyelmét vonják maguk után.
A megfelelő sebesség
Ha egy tematikus blokk elején kitekintést ad, sok időt spórol meg. Ezt a megtakarított időt többféle célra is felhasználhatja: Vagy rövidebbé tegye az előadást, vagy lassabban haladjon. Ha van idő és képes időt szánni, az nagymértékben elősegíti a hallgató számára világos és jól felépített előadás tartását.
A vizuális útmutató
Csak azt mutassa meg a diákon, amit nem mond el. Tehát csak olyan dolgokat vizualizáljon, amelyeket nem lehet egyszerűen elmondani. Ha struktúrákat, folyamatokat és menetrendeket akar bemutatni, akkor gondolkodjon el azzal, hogy a hallgatónak pillanatok alatt képesnek kell lennie felismerni azt, amiről éppen beszél. A közös szál gyorsan megtörhet a túlcsorduló fóliák rendetlenségében. Ha az esemény optikai részét jól mérhető vizualizációkkal és mutató segédeszközökkel vezeti, akkor egyetlen hallgató sem fog elveszni.