A vállalati dokumentumok törvényes megőrzési ideje - Megőrzési időszak
A céges dokumentumok archiválásának határidejét Franciaország szabályozza. Közülük sokakat érint, mert a szállítóval, az ügyféllel vagy akár az adóhatósággal kapcsolatos jövőbeni vita esetén elengedhetetlen az írásos nyilvántartás vezetése. A céges dokumentumok archiválásának szabályait vagy törvény, vagy elévülési idő határozza meg, amely előtt az ellenőrzéseket elvégezhetik.
Az Arcalys, a vezető archiváló cég, felajánlja ezeknek a dokumentumoknak a teljes bemutatását, amelyeket gondosan osztályozva kell tartani területenként és dokumentumtípusonként, időtartamuk szerint. E szakmai dokumentumok archiválásának kiszervezése kiválóan alkalmas arra, hogy ezt a menedzsmentet átruházza a rendben maradásra ... és időt és helyet takaríthat meg a helyiségekben. Jó ötlet vagy sem? Ideje lehet támaszkodni egy árajánlatra, hogy matematikát készítsen vállalkozása számára !
A kereskedelmi dokumentumok megőrzési ideje
| A dokumentumok jellege | A beszélgetés időtartama | Törvényszövegek |
| A kereskedelmi kapcsolat vagy levelezés részeként megkötött összes szerződéses dokumentum, szerződés és megállapodás | 5 év | A kereskedelmi törvénykönyv L.110-4. Cikke |
| Vámnyilatkozatok | 3 év | A Tanács 1992. október 12-i 2913/92 európai rendeletének 16. cikke |
| Mindenféle garancia a fogyasztóknak nyújtott árukra vagy szolgáltatásokra | 2 év | Cikk a fogyasztói törvénykönyvről |
| Biztosítási kötvények | 2 év a szerződés megszűnésétől számítva | A biztosítási törvénykönyv L.114-1. Cikke |
Általában az üzleti tevékenység középpontjában a kereskedelmi dokumentum különböző aspektusokat ölthet. Ide tartoznak az ügyfelekkel vagy beszállítókkal kötött szerződések. A szakember köteles ezt a dokumentumot legalább 5 évig megőrizni, függetlenül attól, hogy kereskedővel van-e aláírva vagy sem. Ugyanez vonatkozik a vállalat és az ügyfelek/beszállítók közötti minden levelezésre, kivéve, ha van egy speciális recept, amely csökkenti az eltarthatósági időt. A digitális korban az elektronikus szerződés nyilvánvalóan szintén szabályozott. A szakembernek tehát 10 évig (120 euró vagy annál nagyobb összeg esetén) hozzá kell férnie ahhoz, ha a társvállalkozó ezt kéri.
A számviteli dokumentumok megőrzési ideje
| A dokumentumok jellege | A beszélgetés időtartama | Törvényszövegek |
| Minden igazoló dokumentum: beszerzési megrendelések, szállítás vagy nyugta, vevői és szállítói számlák stb. | 10 évvel a pénzügyi év végétől számítva | A kereskedelmi törvénykönyv L.123–22 |
| Számviteli könyvek és nyilvántartások: naplókönyv, főkönyv, leltárkönyv ... | 10 évvel a pénzügyi év végétől számítva | A kereskedelmi törvénykönyv L.123–22 |
| A Naplókönyv amelyben a társaság eszközeit érintő minden mozgást időrendi sorrendben rögzítenek. |
A Készletkönyv a leltározás során azonosított eszközök és források mennyiségének és értékének csoportosítása.
A pénzügyi év végétől számviteli nyilvántartások jogi megőrzési ideje 10 év, függetlenül attól, hogy a megrendelések, szállítólevelek, kiállított vagy kapott számlák vagy a könyv- és számviteli nyilvántartás vonatkoznak-e. Vigyázzon a számviteli dokumentumok megőrzési időtartamának betartására.
Az adóügyi dokumentumok megőrzési ideje
| A dokumentumok jellege | A beszélgetés időtartama | Törvényszövegek |
| Társasági adók és adók (IR) | 6 év | Az adóeljárások könyvének L.102B. Cikke |
| Ipari és kereskedelmi nyereség (BIC), nem kereskedelmi nyereség (BNC) és mezőgazdasági nyereség (BA) reálértéken | 6 év | Az adóeljárások könyvének L.102B. Cikke |
| Társasági adók az EIRL-nek, korlátolt felelősségű társaságoknak (gazdaságok, önálló vállalkozók) | 6 év | Az adóeljárások könyvének L.102B. Cikke |
| Helyi közvetlen adók (ingatlanadók, közszolgálati műsorszolgáltatáshoz való hozzájárulás) | 6 év | Az adóeljárások könyvének L.102B. Cikke |
| Üzleti ingatlan-hozzájárulások (CFE) és CVAE | 6 év | Az adóeljárások könyvének L.102B. Cikke |
| Forgalmi adók (áfa és hasonló adók, műsoradó, biztosítási szerződések stb.) | 6 év | Az adóeljárások könyvének L.102B. Cikke |