Akció kontra la Faim bázisfőnök (terepi koordinátor) Matam SENEGAL - Karrier Jobs International

Matam SENEGAL/4259 alapvezetője (terepi koordinátor)
Időtartam: 12 hónap
Kezdő dátum: 2020. november 02
A pozíció általános célja
Az Action Against Hunger egy nemzetközi, nonprofit, nem kormányzati szervezet, amelyet 1979-ben hoztak létre. Ez magán, nem politikai és vallási jellegű. Célja az éhség és a nőket, férfiakat és gyermekeket fenyegető veszélyes helyzetek elleni küzdelem. Jelenleg 500 emigráns és több mint 5000 alkalmazott dolgozik az éhségellenes fellépésért több mint negyvenhat országban, négy munkaterületünket lefedő projekteknél: élelmiszer, táplálkozás, egészségügy, élelmezésbiztonság és gazdálkodás.
A Szenegáli fellépés az éhezés elleni misszió 2012-es megnyitása óta először a súlyos akut alultápláltság (SAM) kezelésének megvalósításán dolgozott az egészségügyi rendszerben. 2015 óta megelőző intézkedéseket is hajtottak végre a kezelés befejezésére, azzal a céllal, hogy csökkentse az alultápláltság helyzetét Szenegál északi részén (Matam, Podor, Louga), ahol nagyobb a prevalencia, és javítsa a kiszolgáltatott lakosság ellenálló képességét. sokkoknak és következményeiknek kitéve.
Szenegál északi részén található Matamban található bázisunkat keressük, külföldiek jogállású bázismenedzserét.
Az alapkezelő az országigazgató közvetlen felügyelete mellett, az országigazgató-helyettes programokkal és a különböző osztályok koordinátoraival együttműködve dolgozik:
- Felállítja és biztosítja a bázis logisztikai, HR és pénzügyi ellenőrzését;
- Kezelje a bázis biztonságát;
- Az alapcsapat irányítása és felügyelete;
- Képviselje a szervezetet a Matam régióban;
- Figyelemmel kíséri a területükön lévő igényeket a projektek fejlesztésének fellendítése érdekében;
- Figyelemmel kíséri és megkönnyíti a bázisa tevékenységeit megvalósító tevékenységek végrehajtását.
Fő feladatai
A tisztségével kapcsolatos célok és tevékenységek a következők lesznek:
1. cél: A humanitárius és a fejlesztési környezet felügyelete
- Magas szintű felügyelet és felügyelet fenntartása a beavatkozási területen (Matam régió), különösen az élelmezésbiztonság és táplálkozás, a vízhez és a szennyvízelvezetéshez való hozzáférés, az egészségügyi rendszer megerősítése, a felkészültség, a katasztrófavédelem és a nemek közötti egyenlőség kérdésében;
- Találkozó a szereplőkkel és a partnerekkel, hogy tájékozódhasson más szereplők trendjeiről vagy intézkedéseiről
- Készítsen néhány szintetikus kontextuselemző dokumentumot az automatizált gondolkodás táplálására.
2. cél: A biztonság kezelése az alábbiak alapján:
- Információk gyűjtése és a kontextus elemzése;
- Létrehozza és jóváhagyásra elküldi a logisztikai koordinátornak, majd a misszió vezetőjének az alap biztonsági terv frissítését;
- Kövesse a biztonsági eljárások és szabályok megfelelő alkalmazását;
- Felelős a bázison jelen lévő összes külföldön dolgozó és nemzeti személyzet biztonságáért;
- Tájékoztassa, érzékenyítse és képezze ki a nemzeti és az emigráns csapatokat a bázison elfogadott biztonsági szabályokról. Szintén folyamatosan tájékoztassa és növelje a tudatosságot a változó kontextustól függően;
- Készítse el az alapesemények jelentését a főváros számára;
- Eseti intézkedések meghozatala a biztonsági helyzet romlása esetén (mozgáskorlátozás, kapcsolattartás növekedése, intézkedések a biztonság megerősítésére stb.).
3. cél: Támogassa az alaptámogatási funkciókat
- Biztosítsa a koordinációt a napló és az alapadminisztrátor között;
- Minden hónapban ellenőrizze az alap pénzforgalmi előrejelzést: központosítsa az információkat, konszolidálja, biztosítsa a cash flow és a bankszámla kezelését;
- Felelős a kiadásoknak a becsléssel összhangban történő engedélyezéséért az alapon;
- A konzisztencia biztosítása érdekében gyakorolja az ellenőrzést a beszerzési nyilvántartások és a könyvelés felett;
- Vegyen részt a költségvetés kidolgozásában a koordinátor adminisztrátorral;
- Együttműködés a bázis pénzügyi irányításában a koordinátor adminisztrátorral: A költségvetés nyomon követésének és előrejelzéseinek elkészítése és frissítése az alap pénzügyi láthatóságának biztosítása érdekében;
- Alkalmazza az alapon a pénzügyi eljárásokat és a biztonsági pénztárjegyet;
- Figyelmeztesse a tőkét minden olyan problémára, amely akadályozza a megfelelő pénzügyi gazdálkodást a bázison;
- Támogassa a logisztikát az ellátás nyomon követésében (a projekt cselekvési terveivel összefüggésben), a flottakezelésben és az állományokban.