Akció kontra la Faim bázisfőnök (terepi koordinátor) Matam SENEGAL - Karrier Jobs International

bázisfőnök

Matam SENEGAL/4259 alapvezetője (terepi koordinátor)

Időtartam: 12 hónap
Kezdő dátum: 2020. november 02

A pozíció általános célja

Az Action Against Hunger egy nemzetközi, nonprofit, nem kormányzati szervezet, amelyet 1979-ben hoztak létre. Ez magán, nem politikai és vallási jellegű. Célja az éhség és a nőket, férfiakat és gyermekeket fenyegető veszélyes helyzetek elleni küzdelem. Jelenleg 500 emigráns és több mint 5000 alkalmazott dolgozik az éhségellenes fellépésért több mint negyvenhat országban, négy munkaterületünket lefedő projekteknél: élelmiszer, táplálkozás, egészségügy, élelmezésbiztonság és gazdálkodás.

A Szenegáli fellépés az éhezés elleni misszió 2012-es megnyitása óta először a súlyos akut alultápláltság (SAM) kezelésének megvalósításán dolgozott az egészségügyi rendszerben. 2015 óta megelőző intézkedéseket is hajtottak végre a kezelés befejezésére, azzal a céllal, hogy csökkentse az alultápláltság helyzetét Szenegál északi részén (Matam, Podor, Louga), ahol nagyobb a prevalencia, és javítsa a kiszolgáltatott lakosság ellenálló képességét. sokkoknak és következményeiknek kitéve.

Szenegál északi részén található Matamban található bázisunkat keressük, külföldiek jogállású bázismenedzserét.

Az alapkezelő az országigazgató közvetlen felügyelete mellett, az országigazgató-helyettes programokkal és a különböző osztályok koordinátoraival együttműködve dolgozik:

  • Felállítja és biztosítja a bázis logisztikai, HR és pénzügyi ellenőrzését;
  • Kezelje a bázis biztonságát;
  • Az alapcsapat irányítása és felügyelete;
  • Képviselje a szervezetet a Matam régióban;
  • Figyelemmel kíséri a területükön lévő igényeket a projektek fejlesztésének fellendítése érdekében;
  • Figyelemmel kíséri és megkönnyíti a bázisa tevékenységeit megvalósító tevékenységek végrehajtását.

Fő feladatai

A tisztségével kapcsolatos célok és tevékenységek a következők lesznek:

1. cél: A humanitárius és a fejlesztési környezet felügyelete

  • Magas szintű felügyelet és felügyelet fenntartása a beavatkozási területen (Matam régió), különösen az élelmezésbiztonság és táplálkozás, a vízhez és a szennyvízelvezetéshez való hozzáférés, az egészségügyi rendszer megerősítése, a felkészültség, a katasztrófavédelem és a nemek közötti egyenlőség kérdésében;
  • Találkozó a szereplőkkel és a partnerekkel, hogy tájékozódhasson más szereplők trendjeiről vagy intézkedéseiről
  • Készítsen néhány szintetikus kontextuselemző dokumentumot az automatizált gondolkodás táplálására.

2. cél: A biztonság kezelése az alábbiak alapján:

  • Információk gyűjtése és a kontextus elemzése;
  • Létrehozza és jóváhagyásra elküldi a logisztikai koordinátornak, majd a misszió vezetőjének az alap biztonsági terv frissítését;
  • Kövesse a biztonsági eljárások és szabályok megfelelő alkalmazását;
  • Felelős a bázison jelen lévő összes külföldön dolgozó és nemzeti személyzet biztonságáért;
  • Tájékoztassa, érzékenyítse és képezze ki a nemzeti és az emigráns csapatokat a bázison elfogadott biztonsági szabályokról. Szintén folyamatosan tájékoztassa és növelje a tudatosságot a változó kontextustól függően;
  • Készítse el az alapesemények jelentését a főváros számára;
  • Eseti intézkedések meghozatala a biztonsági helyzet romlása esetén (mozgáskorlátozás, kapcsolattartás növekedése, intézkedések a biztonság megerősítésére stb.).

3. cél: Támogassa az alaptámogatási funkciókat

  • Biztosítsa a koordinációt a napló és az alapadminisztrátor között;
  • Minden hónapban ellenőrizze az alap pénzforgalmi előrejelzést: központosítsa az információkat, konszolidálja, biztosítsa a cash flow és a bankszámla kezelését;
  • Felelős a kiadásoknak a becsléssel összhangban történő engedélyezéséért az alapon;
  • A konzisztencia biztosítása érdekében gyakorolja az ellenőrzést a beszerzési nyilvántartások és a könyvelés felett;
  • Vegyen részt a költségvetés kidolgozásában a koordinátor adminisztrátorral;
  • Együttműködés a bázis pénzügyi irányításában a koordinátor adminisztrátorral: A költségvetés nyomon követésének és előrejelzéseinek elkészítése és frissítése az alap pénzügyi láthatóságának biztosítása érdekében;
  • Alkalmazza az alapon a pénzügyi eljárásokat és a biztonsági pénztárjegyet;
  • Figyelmeztesse a tőkét minden olyan problémára, amely akadályozza a megfelelő pénzügyi gazdálkodást a bázison;
  • Támogassa a logisztikát az ellátás nyomon követésében (a projekt cselekvési terveivel összefüggésben), a flottakezelésben és az állományokban.