Az alfa és az omega az őszinteség és a nyitottság “DFK - A végrehajtók
A DIE FÜHRUNGSKRÄFTE - DFK szakmai szövetség mentori platformját néhány tag már intenzíven használja. Sikerrel. Hogyan nézhet ki egy ilyen együttműködés, milyen buktatók vannak, és hogyan néz ki és hogyan működik egy ilyen mentori tandem a valóságban, Prof. Dr. Angela Witt-Bartsch és mentoráltja (akit kérésre név nélkül hagyhatunk) egy interjú során elárulják. Betekintést nyújtanak a DFK mentori platformjának gyakorlatába, amelyet ebben a kérdésben is újra bemutatunk.
Hogyan hallott a DFK mentorálásáról?
Mentee: Az egyesület honlapján böngészve észrevettem a felülvizsgált, új mentori programra való hivatkozást. Mivel évek óta magam vagyok mentor, érdekelt az újdonság. Mivel a belső hálózati összehasonlításban szerzett rengeteg tapasztalatom valószínűleg még nem elegendő egy mentori szerephez, ezért - érdeklődésem és kezdetben inkább teszt alapján - kompatibilis mentorokat kerestem számomra. Itt találkoztam Witt-Bartsch professzorral. Olyan izgalmasnak találtam a profilját, hogy kapcsolatba léptem.
Witt-Bartsch: Telefonhívásban Krüger úr a DFK-ból elmondta ennek a programnak a fejlesztését, és nagyon kíváncsi volt rá. Az első pillantás után a platformra azonnal meggyőződtem róla, és mentorként jelentkeztem ott.
Mi volt a motiváció, hogy mentorként/mentoráltként vegyen részt?
Mentee: Eddig sokkal gyakrabban mentoráltam, mint a mentorált szerepben. De a mentorálás minden szakmai szakaszban és élethelyzetben megtalálható. Ezért szerettem volna egyrészt tapasztalatokat szerezni „a másik oldalról”, másrészt szakmai tanácsot kérni olyan kérdésekben, amelyek jelenleg megindítanak.
Witt-Bartsch: A (leendő) vezetők számára készült DFK mentorprogramot szándékosan hozták létre az adok és kapok egyensúlyaként a mentor és a mentorált között. Amellett, hogy másokat támogathatok szakmai fejlődésükben, vonzott a tapasztalatok cseréje is a különböző iparágak között.
Prof. Witt-Bartsch, tapasztalatai szerint mi a legfontosabb minőség egy mentor számára? Mit gondolsz, mit kell hozniuk?
Véleményem szerint a mentor számára az a legfontosabb, hogy teljes mértékben alkalmazkodjon a mentorálthoz és elvárásaihoz. Amellett, hogy aktívan hallgatja és képes célorientáltan kérdéseket feltenni, feltétlenül hajlandónak kell lennie arra is, hogy hagyja mentoráltját megosztani személyes tapasztalataiban.
(Mentee), milyen volt az első kapcsolatfelvétel közted mint mentorált és a mentorod között?
Az "egyeztetésre" kezdetben a honlapon keresztül került sor, i. Más szavakkal, Witt-Bartsch professzor megkapta mentori kérésemet. Miután aktiválták az elérhetőségeket, telefonáltunk, majd a bemutató értekezlet előkészítéseként dolgoztunk a mentori megállapodáson (elvárásokon). E beszélgetés alapján mindketten úgy döntöttünk, hogy megkezdjük a mentorálást.
Prof. Witt-Bartsch, mennyire összetett a mentorként végzett munka az Ön számára?
Órákig nem tudom betenni. Az e-mailen, telefonon vagy személyes találkozón történő csere gyakorisága teljesen a mentorált igényein alapult. Kezdetben négy-hat hetente volt kapcsolat, utána az intervallumok valamivel nagyobbak lettek, és átlagosan nyolc hétig tartottak.
(Mentee) hogyan segíthetne mentorod céljaid elérésében?
Az alap a kiindulópont és a célok nagyon alapos tisztázása volt. Ez lehetővé tette számunkra, hogy nagyon egyénileg és pontosan dolgozzunk. Prof. Witt-Bartsch rengeteg tapasztalattal, és ha szükséges, további információkkal és kapcsolattartókkal rendelkezik. Technikai és szociális készségei szintén magas szintű bizalomhoz vezettek, ami az ilyen hatékony munka előfeltétele volt. Ez a megközelítés segített abban, hogy kérdéseimet tágabb perspektívából elemezzem. Ezután megoldásokat tudtam kidolgozni saját megállapításaim és más hasznos tippek alapján.
Prof. Witt-Bartsch, mit tanult a mentorálással a mentoráltal?
Nagyon értékes volt számomra, hogy el tudtam merülni egy másik szervezeti struktúrában és iparban. Így ismertem meg a vezetés és a változásmenedzsment új aspektusait. Ezen kívül rengeteget tanultam az új technikai fejlesztésekről és az informatikai eszközökről, amelyek sokat segítenek előadásaim során és a következő konzultációk során.
(Mentee), melyek voltak a legfontosabb meglátásaid a mentorálásból?
A jövőben most profitálhatok a kibővített perspektívából és néhány módszertani megközelítésből. Ez a mentorálás arra is ösztönzött, hogy továbbra is hű maradjak a mentoráláshoz - mindkét szerepben. Mert mindkét fél profitál.
Mit szeretsz mentorként leginkább?
Mentee: Ha egy vita túlmutat az alapkérdésen, és a további inputok, perspektívák és tapasztalatok gazdagítanak, akkor egyszerre izgalmas és gyönyörű. És mivel mindketten szeretjük a jó ételeket, a kulináris beszélgetéseket is élveztük.
Witt-Bartsch: A látás/cselekvés új módjainak megismerése és a célok elérésének egyéb módjai.
(Mentee), javasolná az egyesület más fiatal tagjainak, hogy vegyenek részt a mentorprogramban?
Mindenesetre. Hogy őszinte legyek, mindenkinek tudom ajánlani, aki szívesen fejleszti önmagát, előremozdít más embereket és többször találkozik érdekes személyiségekkel, sokféle háttérrel.
Milyen tanácsokat adhat a jövőbeni mentori tandemeknek? Mire kell figyelni?
Mentee: A kiinduló helyzet és a célok alapos elemzése elengedhetetlen. Az egyértelmű megállapodások segítenek a kezelésben. Mivel a mentorok i. d. Ha általában szűkös az önköltségvetése, akkor fontos, hogy a mentoráltak ésszerűen foglalkozzanak vele.
Witt-Bartsch: Szánjon elég időt arra, hogy megértse, mit akar és mire van szüksége a mentoráltnak.
Legyen javaslata a mentoráláshoz?
Mentee: Az alfa és az omega az őszinteség és a nyitottság. Mivel önkéntes együttműködésről van szó, mindkét fél nem zárkózhat el attól, hogy az első megbeszélés után ne kezdje el a mentorálást, ha az nem felel meg. Ha azonban a szimpátia és az elvárások megegyeznek, akkor a kezdés már sikeres volt.
Witt-Bartsch: Elismerő és tiszteletteljes a kereskedelemben. Szánjon időt arra, hogy megismerje és megértse egymást. Fogadja el, hogy a célok elérésének nemcsak egy helyes módja van, hanem fontos, hogy támogassa a mentoráltat abban, hogy megtalálja a számára megfelelő utat.
Milyen hibákat követhet el? Mit csinálsz általában rosszul/helyesen?
Mentee: A mentorálás nem általános coaching, ezért a célt (és a nem célt is) nagyon pontosan kell kidolgozni. Az elismerés, (és mint mondtam) a nyitottság és az őszinteség az elsődleges fontosságú, így az esetleges eltérésekről tájékoztatni lehet. Végül pedig a mentorálás a mentorok önkéntes, fizetés nélküli elkötelezettsége, így a mentoráltaknak megfelelő felkészülés és utánkövetés révén hozzá kell járulniuk a racionális folyamathoz.
Witt-Bartsch: A mentorálás nem csodaszer. Ha a mentor tapasztalatait csak 1: 1 arányban alkalmazza hasonló helyzetekben, például egy főzési receptben, akkor nem feltétlenül lesz ugyanolyan sikere. Érdemes előre gondolkodni magadon, ragaszkodni a bevált módszerekhez és új dolgokat kipróbálni.
Mit vársz általában egy mentorálttól/mentortól? Megváltozott ez az elvárás?
Witt-Bartsch: Számomra az a legfontosabb, hogy a mentorált személyesen akarjon fejlődni. Csak javaslatokat tudok adni és beszámolni saját tapasztalataimról. Kipróbálni és merni tenni valami újat/szokatlant, nem akarom és nem is mentesítem ettől. Ezért inkább azokat a mentoráltakat támogatom, akik maguk is aktívak és következetesen követik céljaikat.
Mentee: Számomra a produktív mentorálás előfeltétele a mentor hajlandósága arra, hogy valóban megértsen engem és a kérdéseimet/problémáimat. Csak így lehet közösen megoldani a helyzetemre megfelelő megoldásokat. A teendőkre vonatkozó szigorú irányelvek nem segítenek. A mentorálás során szerzett tapasztalataim ezt megerősítették, így az elvárásaim nem változtak.
(Mentee), mit javasol azoknak a DFK-tagoknak, akik még mindig haboznak regisztrálni mentoráltként a DFK adatbázisba?
Először is azt tudom javasolni, hogy mások tapasztalatait vegyem igénybe (például ebben az interjúban). Másodszor pedig azt tanácsolom, hogy ha kérdésed lenne, próbáld ki. Mivel egy bizonyos mentorral történő mentorálás csak akkor valósul meg, ha mindkettő megismeri ezt, miután megismerte egymást, az egyetlen „kockázat” ez a bemutatkozó találkozó. Ha ez „megtörtént”, akkor a mentorálás a megfelelő elkötelezettséggel majdnem magától fut.
Prof. Witt-Bartsch, mit ajánlana azoknak a DFK-tagoknak, akik még mindig haboznak regisztrálni mentorként a DFK adatbázisába?
Az első lépésben válaszoljon két kérdésre saját maga számára:
- Nagyon örülünk, hogy továbbadhatja ismereteit és tapasztalatait más embereknek?
- Szívesen cserél ötleteket más emberekkel és új dolgokat tanul?
Én személy szerint mindkét szempontot alapfeltételnek tartom ahhoz, hogy egyáltalán mentor legyen. Az ehhez szükséges eszközök, mint pl B. A kommunikációs technológiák közül a legtöbben kipróbáltuk mindennapi munkájukat. Ezenkívül a DFK monitoring irányelvei nagyon jó támogatást nyújtanak az első lépésekhez mentorként.
(Mentee), a mentoráltként tapasztalt nagyon pozitív tapasztalataid után most mentorként is elérhetővé tennéd magad a (leendő) vezetők számára?