Az alkalmazott távolról dolgozik és fedezi a szakmai költségeket
A távolról dolgozó munkavállaló költségeket generál a munkáltató számára, például felszerelés szempontjából. Ezek a költségek szakmai költségként fedezhetők. Visszajelzés az adott munkamódszer bérkezeléséről.
A távmunka meghatározása
Meghatározás. A távmunka a munkaszervezés egy olyan formáját jelenti, amelyben a munkáltató által a helyszínen elvégezhető munkát a munkavállaló ezen a telephelyen kívül, "rendszeresen" és önkéntesen, technológia segítségével végzi. Információ és kommunikáció (c. Munka art. L. 1222–9).
Két szabvány együttélése. A távmunka a következőket tartalmazza:
- a munka törvénykönyvének rendelkezései, amelyek rendelkezései kötelezőek minden munkáltatóra;
- a 2005. július 19-i nemzeti szakmaközi megállapodás (ANI), amely kötelező az aláíró munkaadói szervezetek (Medef, CGPME, UPA) által képviselt szakmai szektor munkáltatói számára (2005. július 19-i ANI, meghosszabbítva május 30-i rendelettel) 2006. június 9-i JO).
Mi nem az. A távmunkás nem házi munkavállaló, hacsak nem állapítanak meg új státuszt és módosítják a szerződést.
Ugyanazok a jogok és előnyök. A távmunkásoknak ugyanazok a jogaik, valamint törvényes és szerződéses juttatásaik részesülnek, mint a vállalat helyiségeiben dolgozó, hasonló helyzetben lévő munkavállalók esetében (ANI, 4. cikk). Ezt a kötelezettséget a munka törvénykönyve általánosabban fogalmazza meg, mivel a munkáltató a távmunkában dolgozó munkavállalót illetően köteles „a közös jog alapján az alkalmazottaival szemben fennálló kötelezettségeire” (c. Labor art. L. 1222-10).
Fedezendő költségek
A törvény hatálya alá tartozó költségek. A munkáltató köteles a távmunkával dolgozó munkavállalót viselni a közvetlenül a távmunka gyakorlása során felmerülő összes költséget, különös tekintettel az anyagok, szoftverek, előfizetések, kommunikáció és eszközök költségeire, valamint ezek karbantartására. (c. mű. art. L. 1222-10).
Mielőtt a törvény ezt a pontot tisztázta, az adminisztráció azt javasolta, hogy a távmunka kezdete előtt egyértelműen határozzák meg a munkaeszközökkel, a felelősséggel és a költségekkel kapcsolatos kérdéseket (DSS/SDFSS/5B 2003-7, 2003. január 7., III. Szakasz, 3.3. Szakasz). 4).
Az ANI által látott támogatás. Fenntartva, ha a távmunkát otthon végzik, az elektromos berendezések és a munkahelyek megfelelőségét illetően a munkáltató biztosítja, telepíti és fenntartja a munkához szükséges berendezéseket.
Ha a munkavállaló saját felszerelését használja, a munkáltató biztosítja annak alkalmazkodását és karbantartását.
Minden esetben a munkaadónak kell viselnie a távmunka (kommunikáció, technikai támogató szolgáltatás stb.) Költségeit. Ez a meghatározás nagyjából megegyezik a költségek átvállalásának jogi meghatározásával (lásd fent).
Szállítási költségek. A munkáltató az utazási költségek részeként fedezi az alkalmanként vagy rendszeresen tett utazások költségeit, hogy eljuthasson a vállalat központjába.
Még akkor is kötelesség, ha ragaszkodunk az olyan alkalmazottak ítélkezési gyakorlatához, akiknek a szerződése otthoni munkavégzést ír elő, miután beismertük, hogy a munkavállaló tevékenységének részeként a központi irodába utazik. A vállalat szakmai elmozdulást jelent, amelyet a munkáltató gondoskodni kell róla (kassz. szoc. 2005. szeptember 14., 03-40180 D).
Mentesség a szakmai díjak alól
Az igazoló dokumentumokról. A szakmai kiadásokról szóló rendeletek meghatározzák az igazoló dokumentumok alóli mentesség elvét (2002. december 20-i rendelet, 6. cikk, módosítva: 2005. július 25-i rendelet).
Így a távmunkával összefüggésben felmerült költségeket a funkciónak vagy a munkának tulajdonítható sajátos jellegű költségeknek kell tekinteni, feltéve, hogy a munkáltató által fizetett visszatérítéseket a munkavállaló által viselt szakmai költségek valósága indokolja. vagy asszimilálva (2003. január 7-i DSS/SDFSS/5B 2003-7. kör, III. szakasz, 3.3.4.).
Ezek a költségek három kategóriába sorolhatók:
- a professzionális használatra szánt privát helyiség biztosításával kapcsolatos költségek, rögzítettek (pl. a bérleti díj összege vagy a bruttó bérleti díj aránya a szakmai használatra szánt terület arányában) és változó (pl. fűtés, légkondicionálás, áram);
- egy adott helyiség átalakításával kapcsolatos költségek (pl .: telefon vagy elektromos csatlakozók beszerelésének költségei);
- a számítógépes berendezések, a csatlakozás és a különféle kellékek (pl. nyomtató, laptop, modem stb.) költségei.
Az adminisztráció táblázatot készített a szakmai költségnek tekintett költségek értékelésének módszereiről (lásd az alábbi táblázatot).
Ha a munkavállaló mobil technológiáinak használatát kizárólag személyes használatra tekintik, akkor a munkáltató nem igényelhet mentességet a munkavállaló saját felszerelésével felmerült szakmai kiadások megtérítése alól.
Havi átalány-kártalanítás. A munkaadó fix havi juttatást fizethet a munkavállalónak. Ha azonban a visszatérítési érték nem igazolható, akkor ez a kompenzáció társadalombiztosítási járulékköteles illetménykiegészítésnek tekinthető. A viták elkerülése érdekében a munkáltató valódi költségtérítést fizethet a munkavállalótól havonta összegyűjtött igazoló dokumentumok alapján.