Az Archívum kulisszái mögött
Az Önkormányzati Levéltár épülete 50 éve gyűjti, őrzi, közli és népszerűsíti a város emlékét alkotó dokumentumokat. Hogyan? "Vagy" Mi? Miért ? Hogy volt azelőtt? Fedezze fel az Archívum titkos életét.
Az 1968-ban épült (és a következő évben felavatott) Városi Levéltár épülete Rennes városának teljes történetét tartalmazza, az Ancien Régime-től napjainkig. Itt találjuk az anyakönyveket, beszámolókat, építészeti terveket, fotókat. ahány dokumentumot a közösség (City, Metropolis és CCAS) készített. Mivel ez az Archívum fő küldetése: összegyűjti és megőrzi a szolgáltatások minden termelését, a pénzügyektől a várostervezésig, ideértve a családi állapotot is.
10 km dokumentumot tárolnak
1 km minősítésre váró dokumentum
204.000 archivált cikk (egy cikk = egy doboz)
Számlák és régi fájlok vezetése, furcsa, nem? "Gyakran, amikor az archívumokra gondolunk, a történelemre gondolunk" - magyarázza Violaine Le Nénaon, a levéltár igazgatójának asszisztense. De mindenekelőtt van egy nagyon adminisztratív szempont, mert ezek a dokumentumok bizonyíték! Képesnek kell lennünk bemutatni őket ellenőrzés, vizsgálat, tárgyalás esetén. »És szükség esetén keresse meg őket az aktuális ügyek intézésére. Egyeseknél az érték egy idő után eltűnik, és aztán megsemmisülhetnek. Mások számára ez egy végleges belépőjegy az Archívum gyűjteményébe. Tényleg hasznos? „Utcatérképekkel elmeséljük egy környék történetét. A családjogi nyilvántartásokkal a genealógiai vonalakat stb. "
Ezek a végleges archívumok csatlakoznak a A hídépület 5 szintje a Jules-Ferry sugárúton. A korabeli levéltárak 3 emelete (> 1953). 1 emelet régi levéltár (
Milyen kalandok
Ha az önkormányzati levéltár épülete idén ünnepli 50. évfordulóját, a szolgáltatás sokkal régebbi: a leltározásokat már a 16. században elvégezték. Nincs az időnek szentelt épület: az irattár mozgatható volt, biztonságos padokban tartották. Az évtizedek alatt súlyos veszteségekhez vezető mobilitás. Ezt követően szobát osztottak ki nekik a városházán (korábban rue de la Monnaie), ahonnan a forradalom előtt az új városházára költöztek. A modern és a régi levéltárakat 1908 és 1947 között sokszor szétválasztották és áthelyezték. Csak 1968-ban láthatták őket újra egyesülni egy dedikált épület építésével. Henri Fréville polgármester kezdeményezése.
Nyilvános. és magán
Ha a nyilvános levéltárak gyűjtése jogi kötelezettség, van egy másik, ami nem: a magán levéltáraké. Más szavakkal, különféle dokumentumok magánszemélyektől, vállalatoktól, egyesületektől vagy szakszervezetektől. Az építészek Georges Maillols, vagy akár Jean-Gérard Carré így hozzájárult műhelyalapjukhoz a Rennes-i Archívumhoz. Értékes adományok, amelyek az alapok mintegy 30% -át teszik ki. "Kiegészítik a nyilvános archívumokat, amelyek nagyon adminisztratívak" - magyarázza Marie Penlaë, a gyűjteményükért felelős. Élénkebbek, olyan életutakat, tevékenységi nyomokat hoznak, amelyek egyébként nem lennének nálunk. A jogi osztálytól vitáink lesznek például egy guggolással kapcsolatban. De egy fényképésztől kaphatunk fényképeket az élet pillanatairól ebben a guggolásban. Az érdekességet a teljesség okozza. "
Az emberek nem feltétlenül vannak tisztában az általuk feltöltött dokumentumok fontosságával.
Ezután mindenki felajánlhatja, amit akar, az Archívumnak. a naplójához! Érdeklődését természetesen minden belépés előtt felmérik. "Ami anekdotikusnak tűnhet, mint egy családi fotó, lehetővé teheti hidak építését ennek a vállalkozásnak a történetével Rennes-ben, ha ismeri a fotóst. Ezenkívül a Levéltár esetenként árveréseken vásárol dokumentumokat. Levelezés, fejléces számlák, plakátok.
Dögök
Néhány adomány lehetővé teszi, hogy történelmi felfedezéseket tegyen. Mint ez az ember, aki egyszer egy adag második világháborús fényképet hozott Rennes-be. Zsákmányolt üzletek, német felvonulások a Place de la République-n, jelenetek a Felszabadulásról. Ritka tanúvallomások, amelyek különösen lehetővé tették számunkra, hogy Rennes-ben sokkal több nyírt nő élt, mint amit a történelem elmondott.
A dokumentum útja
A levéltárosok küldetései a 4C-ben foglalhatók össze: gyűjtés, osztályozás, megőrzés és kommunikáció. Kövesse nyomon a dokumentum előrehaladását a forrástól kezdve a nyilvánosság kezéig !
Gyűjtemény
A gyűjtés az első láncszem. 3 ember dolgozik ott, és tanácsot ad a szolgálatoknak ezen dokumentumok válogatásában, ami lehetővé teszi "minden lehetséges jogorvoslat lehetőségét vita esetén". Az örökség értékéről nem is beszélve. "Ha az egyik szolgáltatásnak teljesebb fájlja van, mint a másiknak, akkor mindkettőt nem őrizzük meg, elkerüljük az ismétléseket" - magyarázza Sophie Delforge, az adatgyűjtésért felelős tisztviselő. Ugyanez vonatkozik a 15 különböző változatú dokumentumokra, ahol csak néhány szó változik. "Nincs értelme mindent megtartani. A megsemmisítés ismerete minden levéltáros alapszabálya, különben az információk elfulladnak. "A kifizetéseket egész évben végzik, és a volumen változatos. A legnagyobb ? "Minden, ami a földhasználat tervezésével kapcsolatos. "
+ Évente 500 méternyi dokumentumot őriznek
Évente 275 méternyi dokumentum semmisült meg
162 szolgáltatási fizetés 2018-ban