Az étkezési támogatás csökkentése szokásos és különleges esetekben
Az étkezési támogatás csökkentése: szokásos és különleges esetek
Az étkezés helyes számlázása, 1. rész:
Étkezéscsökkentés, nem pénzbeli juttatások, további étkezési és szórakozási költségek - amikor az alkalmazottak fizikai jólétéről van szó, sok szakkifejezés zavart és sok hibát okoz az utazási költségek elszámolásában.
A sorozat 1. részében: „Helyes számlázás az étkezésekről” megtudhatja, hogyan kell helyesen számlázni a cégen kívüli munkavégzés közben kapott étkezéseket.
Étkezés csökkentése és további étkezési költségek
Az úgynevezett kiegészítő étkezési költségek a munkavállalók étkeztetésével kapcsolatos külső tevékenység során felmerülő esetleges többletköltségek kompenzációja. Tehát itt nem az étkezés költségeinek teljes fedezése a lényeg. További étkezési költségeket általában csak a törvényi átalányösszegek keretében lehet igényelni, vagy a munkáltató adómentesen térítheti meg.
Ha a munkavállaló az étkezési pótlékon felül egy vagy több „szokásos” étkezést kap a munkáltatójától, a kapott összeget 20% -kal kell csökkenteni a kapott reggelire és 40% -kal ebédre vagy vacsorára. A kedvezmény az utazási országra érvényes egész napos átalányon alapul.
Kihagyott reggeli - az étkezés rövidítése továbbra is kötelező
Az üzleti utazók gyakran veszekednek az utazásmenedzserekkel és a könyvelőkkel, és panaszkodnak a véleményük szerint helytelen étkezésekre.
Elvileg azonban a következők érvényesek: Ha a munkáltató ingyenes étkezést biztosít, akkor a kapott étkezési támogatást mindig csökkenteni kell. Ez függetlenül attól, hogy a biztosított ételt valóban megették-e vagy sem. Az étkezés elfogyasztásának okai szintén nem relevánsak (BMF 2014. október 24-i levele, 75. sz. Margó). A szövetségi pénzügyminisztérium ezt nyilatkozatában ismét megerősítette.
Alternatív étkezési lehetőség
A BMF említett, 2015. november 5-i levelében a hatóságok rámutatnak arra is, hogy a munkáltató minden bizonnyal biztosíthat alternatív étkezést a munkavállaló számára, ha az első étkezést nem ette meg. Itt azonban meg kell jegyezni, hogy azonos típusú étkezésnek kell lennie. Ezenkívül a munkáltató által biztosított mindkét étkezés (az el nem vett étkezés és az alternatív étkezés) nem haladhatja meg a 60 eurót (EStG 8. cikk (2) bekezdés 8. mondat).
Példa:
Visszatérése napján A alkalmazott reggelit fogyasztott a hamburgi szállodában, amelyet a cége foglalt le. A szállodai reggeli értéke 12,50 euró. Ehelyett A reggelizik a reptéri bisztróban 21,00 euróért, benyújtja a nyugtát az utazási költségeivel, és megkapja a teljes összeget a munkáltatótól.
Ha a munkáltató a második étkezésért is fizet, akkor a kedvezményt csak egyszer hajtják végre:
| Étkezési támogatás a visszatérési napon | 12,00 euró |
| Vágjon két reggelit | 4,80 euró |
| Fennmaradó étkezési támogatás | 7,20 euró |
Csak kivételes esetekben nem csökken az étkezési támogatás
A kapott étkezési támogatás csökkentésétől csak akkor lehet lemondani, ha a munkavállalót nem biztosítják étkezéssel üzleti út során (pl. Ha a szállodában éjszakázást foglalnak reggeli nélkül, vagy a reggelit kifejezetten lemondják a szállodában), és ha a munkavállaló maga intézi és fizeti az étkezését (BMF levél 2014. október 24-én, 75. számú fedezet).
Az „Étkezések helyes számlázása” sorozat 2. részében megtudhatja, milyen egyéb érdekességeket kínál az utazási költségekről szóló törvény az étkezések csökkentése kapcsán.
TIPP: A HRworks alkalmazással nem kell aggódnia emiatt, mert a HR szoftver automatikusan feltérképezi a speciális eseteket. Ismerje meg a szoftver egyéb funkcióit, és tesztelje most ingyen.