Az Excel VLOOKUP egyszerűen elmagyarázta az AS Computertraining kifejezést

2020. április 6. Excelben

vlookup

A VLOOKUP és a nagy mennyiségű adat egyszerűen összetartozik. Ha sokat dolgozik az Excel programmal, akkor tudja, hogy egy táblázat mennyi tartalmat tartalmazhat. Minden egyes elem kézi áttekintése és további információk megadása sok időt igényel. Az Excel munkájának megkönnyítése érdekében létezik egy úgynevezett VLOOKUP. Ez a képlet nemcsak egy munkalapra vonatkozik, hanem például két különböző tábla adatait egyesíti és helyesen rendeli hozzá. Ez az útmutató megmutatja, hogyan működik pontosan az Excel VLOOKUP.


Sok felhasználó felteszi magának a kérdést: Mi is valójában a VLOOKUP? A VLOOKUP függvény akkor használható, amikor több Excel táblázatot szeretne összehasonlítani és/vagy összefoglalni.

  • A S. áll Merőleges, mert az Excel ezt a függvényt használja mindkét táblázat első függőleges oszlopában a megadott célérték keresésére.
  • Párként ott van a HLOOKUP, amely balról jobbra keres.

Leegyszerűsítve ez azt jelenti: A VLOOKUP segít meghatározni a releváns adatokat egy oszlopban bizonyos keresési feltételek alapján. Ez azonban csak az első lépés. Mielőtt azonban részletesebben foglalkoznánk, vessünk egy gyors pillantást a VLOOKUP különféle felhasználási módjaira.


Alapvetően három területen alkalmazhatja a VLOOKUP programot az Excel programban:

  1. Ha azt szeretné ellenőrizni, hogy az egyik táblázat egy bizonyos értéke szerepel-e a másikban is.
  2. Ha két táblázatot szeretne összehasonlítani egymással.
  3. Ha egy táblázat tartalmát ki szeretné terjeszteni egy második táblázat adataival.


Mint korábban említettük, a VLOOKUP egy képlet. Ez megmutatja az Excelnek, hogy mely feltételeket szeretné keresni valamire - beleértve a mit, hol és az oszlop számát.

Mint minden Excel-függvény, ez is a = Jel és a A parancs neve, így = VLOOKUP. Az Excel most már tudja, hogy valamit hozzá kell rendelnie a kiválasztott cellához. Az Excelben VLOOKUP néven megadott teljes képlet a következő felépítésű:

= VLOOKUP (keresési feltétel, mátrix, index, igaz/hamis)

A képletet tehát négy egyedi érv határozza meg:

Keresési feltétel Ez az érték jelenik meg mindkét összehasonlítandó listában. Tehát a keresési kritérium segítségével adja meg az 1. lista értékét, amely szintén szerepel a 2. listában.
Mátrix Ez az összehasonlítandó listában (2. lista) található, és ez az a terület, ahol az 1. lista információi találhatók.
Oszlopindex Ez jelzi az Excel számára, hogy a VLOOKUP segítségével melyik oszlopot kell átvinni a mátrixból az 1. listába.
Területi hivatkozás Ez az információ nem kötelező. Ha használni szeretné, akkor igaz vagy hamis lesz kitöltve.


Amikor „igazról” beszélünk, akkor ez az 1. listán szereplő keresési feltétel és a 2. lista mátrixának kritériumának hozzávetőleges egyezését jelenti. Ha igaz értéket ad meg, a keresési feltétel képlete nem a pontos értéket használja rá. Ehelyett ez a legközelebbi közelítés is. A terméklisták esetében például lehet árskála vagy mennyiségi skála.

Ha viszont az érték "hamis", akkor az érték csak akkor kerül átadásra, ha a keresési kritérium pontosan meg van adva. Ez a helyzet a cikkek vagy a személyi állományok esetében.

Azok számára, akik még soha nem dolgoztak a VLOOKUP-tal, a képlet először elég bonyolultnak hangzik. Ennek hátterében azonban egy nagyon egyszerű elv áll. Ha VLOOKUP-ot szeretne létrehozni az Excel programban, vegye figyelembe a következő pontokat:

  1. Adjon meg egy keresési értéket - a keresni kívánt keresési feltételt.
  2. Szűkítse a keresési területet.
  3. Ne felejtsük el a visszatérési érték oszlopszámát.
  4. Ha pontos eredményt szeretne, akkor a végén adja meg a False értéket. Másrészt, ha hozzávetőleges egyezés elegendő, kérjük, használja a True értéket.

A dolgok egyértelműbbé tétele érdekében állítsa össze újra a képletet:

= VLOOKUP (keresési/keresési feltétel; keresési terület/mátrix; oszlop száma/index; igaz/hamis)

Az összetett képleteket egy példával lehet legjobban szemléltetni. Ebben az esetben a bevezetéshez ragaszkodunk egy terméklistához, amelyhez az árakat hozzá kell rendelni. Két táblázat áll rendelkezésre:

  • A piros táblázat tartalmazza a termék számát és nevét.
  • A zöld táblázat azonban a termékek árát mutatja.

A VLOOKUP célja, hogy a két Excel táblázatból származó információkat egybe egyesítse.

Ilyen kis mennyiségű adat esetén általában nem okoz gondot a másolás/beillesztés módszer használata. Minél több adat van azonban egy táblázatban, annál összetettebbé válik a folyamat. Ezenkívül gyakran felmerül az a probléma, hogy nem minden információ teljes vagy helyes. Az Excel VLOOKUP sokkal elegánsabb megoldás ilyen esetekben.

  1. Válassza ki a cellát, és írja be a keresési feltételt.
    Ebben a példában a C2 terület cellájára kattintunk, és beírjuk a formula = referencia képletet és az első argumentumot. Ebben az esetben A2 lenne, mert mindkét Excel táblában meg akarjuk keresni az 1234 termékszámot.

  1. Határozza meg a mátrixot annak megjelölésével, hogy az Excel hol keresse meg a kapcsolódó információkat.
    Megadjuk = sverweis (A2; $ F & 2: $ G $ 10, mert az összes termékszámot és árat be akarjuk vonni a keresési sugárba. Figyelem: Ne felejtsük el, hogy a mezőszám elé dollárjelet kell tenni, különben a képlet nem fog működni.

  1. Adja meg az oszlopindexet, ahol az Excel megtalálja a VLOOKUP-hoz szükséges információkat. Ebben az esetben a 2. sorba kerülne, mivel a megfelelő ár ott van.
    Tehát írja be = referencia (A2; $ F $ 2: $ G $ 10; 2).
  2. A pontos keresési feltételt szeretné használni, vagy elegendő egy hozzávetőleges érték? Ebben az esetben a pontos termékszámot kell keresni. Vagy hamis értéket, vagy hamis értéket adhat meg 0-nak.
  3. Most kattintson az Enter gombra.


Az ár most megjelenik a cellában. Világossá válik, hogy az egyes árak a kapcsolódó termékszámokra vonatkoznak. Például, ha a gyártó megváltoztatja a termék nevét, az nem probléma. Az ár változatlan marad az Excel VLOOKUP segítségével.

Ebben a példában egy táblázatot használunk, amely az ügyfelek listáját tartalmazza a megfelelő eladásokkal (piros táblázat). Az elért forgalomtól függően az ügyfél a diszkont skála (zöld táblázat) szerinti kedvezményben részesül. Az 1. táblázat már kibővült egy „Kedvezmény” oszlopra.

  1. Válassza ki a cellát, és írja be a keresési feltételt. Ehhez helyezze be az Excel VLOOKUP elemet a C2 cellába. A keresési kritérium az a forgalom, amely értékként szerepel mindkét listában, és amelyhez a megfelelő kedvezménykód kapcsolódik a 2. listában.

  1. Határozza meg a mátrixot annak megjelölésével, hogy az Excel hol keresse a kapcsolódó információkat. Ebben az esetben az információforrás vagy mátrix a H2 mezőtől az I10 mezőig terjed. Figyelem: Ne felejtsd el a mezőszám előtt a dollárjelet.
  2. A VLOOKUP esetén adja meg az Excel oszlopindexet. Ismét felmerül a kérdés, hogy az Excel melyik oszlopban találja meg a kedvezményt az ügyfél számára - 2. oszlop.
  3. A B ügyfél forgalma 310 000 euró. A kedvezménylistán azonban csak azt láthatja, hogy az ügyfél 2% -os kedvezményben részesül, ha a forgalom 200 000 és 300 000 € között van. Most a VLOOKUP-nak is „olvasnia kell a sorok között”. A hozzávetőleges felülbírálás elegendő. A referencia terület nincs kitöltve - vagy alternatívaként az IGAZ értéket adjuk meg.
  4. Az Enter gombra kattintva és minden adatrekordban kitöltve a funkciót, a kedvezmények minden ügyfél számára láthatók.