Az idő szervezésének technikái és módszerei - Life Care Blog
Az idő korlátozott és hanyatló erőforrás, és a tervezés módja megkülönbözteti a produktív embereket a nem produktívaktól. Az elvégzendő tevékenységek nagy száma miatt stressz, érdektelenség vagy halogatás léphet fel. Mindannyiunknak jó időgazdálkodásra van szükségünk, amelyet a hatékonyság, a fokozott termelékenység és a javasolt célkitűzések révén valósítunk meg..
Prioritások meghatározása
Az időgazdálkodás egyik fontos lépése a prioritások meghatározása. Elismert technika az Eisenhower-mátrix. Ez a prioritási módszer előtérbe hozza a különbséget a fontos és a sürgős között. A feladatok négyféle lehet: sürgős és fontos; fontos, de nem sürgős; sürgős, de nem fontos; se sürgős, se nem fontos.
Az emberek sok időt pazarolnak a harmadik kategóriájú feladatokkal, a sürgősekkel, de nem a fontosakkal és ezért a fontos, de nem sürgős feladatokat elhalasztják. A nem sürgős és nem is fontos tevékenységek - például a közösségi hálózatokon eltöltött idő vagy a tévéműsorok nézése - elvonják a figyelmet a fontos dolgokról és értékes időt pazarolnak el.
Írjon papírra minden tevékenységet, amelyet meg kell tennie a fenti négy feladatkategória szerint, és próbálja meg mindegyiket értékelni a fontossága szerint.
Időhatékonysági módszerek
Készíts egy tervet a nap, hét, hónap vagy akár egy év alatt elvégzendő tevékenységekkel. Ossza őket kisebb feladatokra, hogy folyamatosan és határozottan dolgozzanak.
Amikor utazik, sok tevékenységet végezhet. Például telefonálhat, e-maileket írhat vagy hangoskönyveket hallgathat. Nem kell otthon pazarolnia az idejét ezekre a dolgokra, ahol sokkal produktívabb dolgokat tehet.
Oldja meg a legnehezebb feladatokat, ha sok energiája van. Ha fáradt állapotban kezd el egy nehéz feladatot, akkor szenved és sok időt veszít. Pihenjen, menjen egy rövid sétára, majd kezdjen dolgozni. Látni fogja, hogy megjön a munka iránti étvágya.
A kétperces technika azt mondja, hogy amikor olyan feladat merül fel, amelyet maximum 2 perc alatt meg tud oldani, akkor tegye meg a helyszínen, ne halassza el.
Egyszerűsítse feladatait, és feladja a felesleges feladatokat. Vigyázz az egyes tevékenységekre sorban, és kizárólag azokra koncentrálj. Ne csináljon egyszerre több dolgot, mert lehet, hogy egyiket sem fejezi be.
Getting Things Done módszer - GTD
A módszer szerint, valahányszor megjelenik egy új feladat, el kell gondolkodni azon, hogy szükséges-e megoldani vagy sem. Ha igen, akkor három módszere van: azonnal tegye meg, ha a megoldási idő rövid, néhány perc, delegáljon másik személyt vagy halasszon el.
Ha nagyobb projektet kell végrehajtania, akkor meg kell határoznia a projekt összes szakaszát és meg kell határoznia azok logikai sorrendjét. Minden szakaszban le kell írnia azokat az általános és másodlagos intézkedéseket, amelyeket a projekt befejezéséhez fog tenni.
Egyéb időgazdálkodási módszerek
További módszerek: Zen to Done, Franklin-Covey System, Double Your Productivity System, Piramis technika, Do do Holnap, Autofocus stb.
"Nem pótolhatja az elvesztegetett időt. Csak a jövőben használhatja jobban. " - Ashley Ormon
Cikk írta,
Andreea Corneanu - Junior tartalommarketing