Az ülés elnöke és jegyzőkönyv
A munkamenet folyamata
Az elnököt általában az ülés elején rögzítik, különben kinevezik. Ezután kinevezik a titkárt. A legutóbbi ülésről jegyzőkönyvet készítenek, és megfogalmazzák az ülés célját.
Ha az utolsó megbeszélésen feladatokat osztottak ki, akkor most jelentést készítenek a feladatok elvégzéséről.
A cél a munkamenet során törekszik. Röviddel a kijelölt idő letelte előtt a tényleges problémamunka megszűnik. Ellenőrizzük, hogy a célokat milyen mértékben érték el. Ezután elkészítenek egy céljavaslatot a nyomonkövetési értekezletre, és ha ez nem történt meg a központi értekezleten, akkor felosztják azokat a feladatokat, amelyeket a következő értekezletig kell teljesíteniük.
Az ülés elnöki feladata
Az ülés elnökének biztosítania kell, hogy az ülés jól menjen, tehát
- A kezdet feldolgozása (felvevő, cél, feladat ellenőrzése)
- A munkamenet során győződjön meg arról, hogy a téma vagy a cél felé törekszik, és kerülje a felesleges eltérítéseket.
- A vég feldolgozása (cél vezérlés, cél javaslat, feladatok)
A protokoll feladata
A protokoll a megkötött ismeretek és megállapodások rögzítésére szolgál. Ezzel elkerülhető, hogy ugyanazokat a dolgokat újra és újra megbeszéljük, és elkerüljük az elégtelen memória miatti téves fejlesztéseket.
A protokoll tartalma
. Megbeszéltük az interfészt a Nirvana csoporttal. Akkor .
A Nirvana csoporttal konzultálva az átadási protokollt a következőképpen határozták meg:
1) A Visnu osztály.
2) A Visnu osztály következő funkciói: meditálni, meghaladni, mu. .