Belső szabályzat kidolgozása - Tanfolyam

A cikk L.1321-1 A Munka Törvénykönyve előírja, hogy a belső szabályzat olyan írásos dokumentum, amellyel a munkáltató kizárólag:

- egészségügyi és biztonsági végrehajtási intézkedések, különösen a munka törvénykönyvének bizonyos rendelkezései, amelyek ezen a területen számosak, és amikor a kockázatok ezt indokolják: hogyan kell használni a munkaeszközöket, a védőeszközöket ... ezeket az intézkedéseket a feladatok jellegéhez kell igazítani

- azok a feltételek, amelyek mellett az alkalmazottak felhívhatók a munkáltató kérésére, hogy vegyenek részt az alkalmazottak biztonságának és egészségének helyreállításában, ha veszélybe kerülnek (sürgős esetekben a belső szabályzat előírja, hogy a munkáltató hogyan fogja felhívni a munkavállalókat)

- a fegyelemre vonatkozó szabályok, különös tekintettel a munkáltató által alkalmazható szankciók jellegére és mértékére, ha hibákat követett el az alkalmazott. A Munka Törvénykönyve egyéb rendelkezései hozzáteszik, hogy a belső szabályozásnak tartalmaznia kell a munkavállalók védelemhez való jogára vonatkozó, a Munka Törvénykönyvében vagy az alkalmazandó kollektív szerződésben foglalt rendelkezéseket is (felidézzük a védelem jogait, amikor a munkavállaló hibát követett el és a munkáltató szankciót ír ki).

A belső szabályozásnak emlékeztetnie kell a munka törvénykönyvének az erkölcsi és szexuális zaklatásra vonatkozó rendelkezéseire is.

• - Kollektív viták rendezése (közvetítés, egyeztetés, választottbírósági eljárás stb.)
• - A sztrájk: a gyakorlás meghatározása és módja - A sztrájkjog gyakorlásának következményei - A sztrájkjog rendellenes gyakorlásának következményei
• - A belső szabályzatok kidolgozása - A belső szabályzatok tartalmának ellenőrzése - A fegyelmi hatalom és a szankciók ellenőrzése
• - A munkáltató kötelezettsége a munkavállaló egészségének és biztonságának védelmére - A munkáltató büntetőjogi és polgári felelőssége - Munkahelyi zaklatás: meghatározás, bizonyítás, felelősség
• - A Munkaügyi Bíróság hatásköre - A Munkaügyi Bíróság szervezete - - A Prudhommes Tanács előtti eljárás - A Munkaügyi Bíróság előtti keresetek elfogadhatósága

Munkaadói kötelezettség 20 alkalmazotttól; ha a vállalatnak több telephelye van, több forgatókönyv is létezik:

- Ha egyetlen intézménynek sem van 20 alkalmazottja, a munkáltató egységes belső szabályzatot hoz létre az egész vállalatra vonatkozóan; a munkáltatónak biztosítania kell, hogy egyetlen létesítménynek sincsenek olyan sajátosságai, amelyek különleges rendelkezéseket igényelnek.

- Ha egy vagy több létesítményben 20 alkalmazott dolgozik, akkor az egyes létesítményekre jellemző eljárást kell végrehajtani. Ez nem akadályozza az azonos belső szabályozások kidolgozását, ha jellemzőik megegyeznek. Az is lehetséges, hogy több vállalat nem éri el a 20 alkalmazott küszöbértékét, de SEU-t alkot közöttük; ebben az esetben belső szabályozást kell bevezetni az EU szintjén.

Itt határidő vonatkozik, mivel a munka törvénykönyve előírja, hogy a vállalat létrehozásakor három hónapon belül meg kell készíteni a belső szabályzatot. A munkaügyi igazgatás számára ez azt jelenti, hogy ha a 20 alkalmazott küszöbét átlépték, folyamatosan három hónapig, a munkáltató köteles belső szabályokat kidolgozni. A közigazgatás mindazonáltal úgy ítéli meg, hogy a kötelezettséget a munkáltató teljesíti, amint megindítja a belső szabályzat kidolgozására vonatkozó eljárást (a személyzet képviselőivel folytatott konzultáció során). Valójában a munkáltatónak a belső szabályzat tervezetével kapcsolatban tanácsot kell kérnie a CHSCT-től és a személyzet képviselőitől. Másrészt a törvény nem határoz meg határidőt a régi vállalatokra és a munkaügyi igazgatásra, ezért a küszöb átlépésétől számítva hat hónapos időszakot kell alkalmazni.

Ezeknek a kötelezettségeknek a betartását a munkaügyi felügyelők ellenőrzik, akik azonosíthatják a belső szabályzat hiányában elkövetett bűncselekményt. Az ellenőr egy közigazgatáshoz tartozik, és ez a Munkaügyi és Foglalkoztatási Igazgatóság, amely a Munkaügyi Minisztérium egyik eleme, amely körleveleket készít a munkaügyi ellenőrök számára. Ezek a körlevelek nem szoros értelemben jogforrások, de nem túl fontos jelek a közigazgatás gyakorlatáról.

Az is lehetséges, hogy egy vállalatnak vagy létesítménynek nincs 20 alkalmazottja, ennek ellenére belső szabályzat kidolgozását tervezi (ez a gyakorlatban meglehetősen ritka). Vagy a 20 alkalmazottal rendelkező, de ma kevesebbel rendelkező vállalatnak - ha a munkáltató változtatni szeretne - be kell tartania a belső szabályozásra vonatkozó összes jogszabályt, mind a fejlődését, mind a tartalmát illetően

Az előkészítési eljárást a munka törvénykönyve határozza meg, az alkalmazottak képviselőivel folytatott konzultáció a belső szabályzat tervezetéről (első lépés), miután a személyzeti képviseleti intézmények kiadták véleményüket, a munkáltató véglegesen megfogalmazta azt a szöveget, amelyet ki kell küldeni, és közölni kell a munkaügyi felügyelőnek és a személyzeti képviseleti intézményeknek.

Néhány munkáltató elképzelte, hogy az összes alkalmazottra vonatkozó szabályokat kidolgozza feljegyzések vagy néhány körlevelek a belső szabályzatok kidolgozására irányuló eljárás elkerülése érdekében (a szabadságjogok megsértésének veszélye).

Tétel L.1321-5 előírja, hogy ezeket a memorandumokat és körleveleket a belső szabályzat kiegészítésének tekintik, ezért ugyanazon eljárás alá esik (értesítés, közlés és kiküldetés).

---