Csőd, balszerencse; Bontások - hogyan lehet legyőzni a bosszantó szóbotokat
Gyakran csak apróságok lassítják a munkafolyamatot, rabolják el az utolsó idegzetet, vagy akár megakadályozzák egy érdekes Word funkció használatát. Nem kell! A Word Tippek és trükkök A-tól Z-ig szerkesztői az Ön nevében folyamatosan sokféle problémát fejlesztenek. Itt olvashatja el - dióhéjban -, hogyan veheti át a bosszantó funkciókat, legyőzheti a buktatókat és egyszer és mindenkorra kiküszöbölheti a Word problémáit.
Szerkessze a darab módosításait és megjegyzéseit
Egy dokumentum a változáskövetéssel azonosított javításokat tartalmazza, amelyeket egyszerre szeretnék elfogadni. Ezenkívül a dokumentum különféle pozícióiban megjegyzéseket fűztek hozzá, amelyeket egyszerre szeretnék eltávolítani.
Hogyan kell ezt folytatnom?
Ms. Wilken e-mailben
Ha egy dokumentum korrekciókat és megjegyzéseket is tartalmaz, amelyeket a változáskövetés megjelöl, akkor a megfelelő függvények használatával egymás után ugorhat az összes dokumentum-változásra, de a módosításokat és a megjegyzéseket külön kell feldolgozni.
Győződjön meg róla, hogy a változáskövetés ki van kapcsolva. Ehhez a Word 2007-ben az ÁTTEKINTÉS lap TRACKING csoportjában ki kell kapcsolni a TRACK CHANGES gombot.
Word 2003, 2002/XP és 2000 esetén a "CHANGE" üzenetet nem szabad félkövéren megjeleníteni az állapotsorban.
A változás nyomon követését a Ctrl + Shift + E billentyűkombinációval kapcsolhatja ki. Most egy csapásra vegye át a változáskövetéssel jelölt összes szövegrészt.
A változáskövetés használata nagyon hasznos eszköz a dokumentum átdolgozásakor: A dokumentum készítője egy pillanat alatt láthatja, hogy mely szakaszokat módosították, adták hozzá, áthelyezték vagy törölték. A különböző nézeteknek, például a VÉGLEGES, EREDETI vagy a VÉGLEGES/EREDETI JELÖLÉSEKNEK köszönhetően a jelölések a feldolgozás során is kényelmesen elrejthetők.
Nincs többé rossz oldal nyomtatása
Csak nem tudom elmagyarázni magamnak: csak ki akarom nyomtatni az újonnan írt jelentésem harmadik oldalát, és ennek megfelelően beírtam az információkat a nyomtatás párbeszédpanelbe, de amikor elkezdem a nyomtatást, a kívánt oldal mellett más nyomtatványokat is kapok. Úgy tűnik, hogy a dokumentum különböző oldalait véletlenszerűen nyomtatják.
Miért van ez, és hogyan tudom kikapcsolni?
Günter Meinhardt e-mailben
A probléma akkor merül fel, ha a dokumentum több szakaszból áll (például mindegyik fejezethez tartozik egy szakasz), és megadja, hogy az oldalszámozásnak minden szakaszban "1" -nel kell kezdődnie. Ebben az esetben a dokumentumban több harmadik oldal is található, ezért a Word nemcsak az első szakasz harmadik oldalát, hanem a következő szakaszok összes harmadik oldalát is kinyomtatja.
A probléma megoldásához ne csak az oldalszámot, hanem a szakaszszámot is adja meg nyomtatáskor. És így csinálod:
A további oldal- és szakaszinformációk természetesen kombinálhatók teljes oldalterületekké is. Szeretnél Például az 1. szakasz, a 2. szakasz és a 3. szakasz első oldalának kinyomtatásához ez a következőképpen szól: "p1s1; p1s2; p1s3". Ha a második szakasz 1–12. Oldalát szeretné kinyomtatni, írja be: »p1s2-p12s2«.
Ha csak egyetlen oldalt szeretne kinyomtatni, és a kurzor már az aktuális oldalon van, akkor a nyomtatás párbeszédpanelen aktiválhatja az AKTUÁLIS OLDAL opciót is. Ezzel megspórolhatja az oldal és a szakasz megadását.
Legyen Word profi a tippjeinkkel!