December, a mérleg és az új célok hónapja - Lényeges
December közepén járunk, gyorsan közeleg az új év, és érezni lehet, hogy az ünnepek izgalma kopogtat az ajtón. Ebben a hónapban, mint valaha, mindannyian rengeteg tevékenységgel vagyunk elfoglalva: ajándékokat vásárolunk, elkészítjük a karácsonyfát, általános takarítást végzünk a házban, karácsonykor bevásárolunk, és vannak, akik a téli szünetre a bőröndjüket készítik. Elég stresszes hónap ez a munkahelyen is. Az év zár, és mindig sok tennivaló van az utolsó pillanatban, és sürgős határidők vannak.
Tartson egy kis szünetet az ablakmosás és a szupermarket felé futás között, és szánjon egy kis időt arra, hogy visszatekintsen az idei év alakulására. Készített egy listát a célokról az év elején? És ha igen, sikerült-e mindegyiket vagy legalább néhányukat megérinteni? Ha szervezett ember vagy, és szinte mindent sikerült kipipálnod, amit az idei évre tervezett, gratulálok. De ha ez az év nem úgy sikerült, ahogy szeretted volna, akkor nem kell demoralizálni. Teljesen kontraproduktív ezt tenni, minden elégedetlenséget ösztönzőként kell felhasználni arra, hogy jövőre törekedjünk a dolgok javítására és megváltoztatására.
Az év végének felmérése nagyon hasznos a következő év jobb tervezésében.
A tervezés fontossága
Egy korábbi cikkünkben beszéltünk a tervezésről és annak fontosságáról. A jó tervezés alapvető fontosságú, mert nagymértékben megnöveli annak a valószínűségét, hogy a kapott eredményeket el fogja érni. Csak akkor tudja meghatározni az időt, meghatározni a megoldásokat és az ötleteket, és megtalálni a módját az előre nem látottak kezelésére, ha világosan tudja, hogy mi a célja, és ha egy pontos projektet vázol fel azok elérése érdekében.
Meg fogja kérdezni tőlem: hogyan csinálom a jó tervezést? Íme néhány tipp az új év szabad kezdéséhez!
Hogyan végezzük a tervezést?
Először egyértelműen határozza meg azokat a célokat, amelyeket el akar érni a következő évben. Ne túlozzon, nem szükséges végtelen listát készíteni a célkitűzésekről, 4 vagy 5 elegendő a szakmai vagy a magánélet minden szektorához.
Írja le őket papírra, vegyen több lapot, egy-egy célhoz, és írja le az ötleteket, amelyek minden egyes célhoz eszembe jutnak. Javasoljuk, hogy mindent kézzel végezzen, mert segít összpontosítani és memorizálni őket.
Hogy legyenek a célok?
A szerkesztési szakaszban ne feledje, hogy jó célpontnak kell lennie az S.M.A.R.T.
OKOS a célok megfogalmazásakor elengedhetetlennek tartott jellemzők rövidítése, nevezetesen: specifikus, mérhető, hozzáférhető, releváns és időhöz kötött.
Különleges: vagyis információt nyújt egy adott cél sajátos jellemzőiről. A cél pontosan jelzi, hogy mit kell elérni, és nem hagy teret értelmezésre. Például: nem csak azt mondja, hogy "javítani akarom az életemet", hanem azt, hogy "sportolással, egészséges étrend betartásával, több pihenéssel" szeretném javítani az életemet stb.
Mérhető: egy célkitűzés számszerűsíthető mennyiségi és minőségi aspektusait mutatja be. Például: jövedelmemet… lejjel szeretnék növelni. (adja meg a pontos pénzösszeget).
Hozzáférhető: ez azt jelenti, hogy a rendelkezésre álló kapacitással és erőforrásokkal egy cél elérhető. Sokszor túl nagy lelkesedésből elérhetetlen célokat tűzünk ki magunk elé, akár költség-, akár időbeli kérdések miatt. A céloknak reálisaknak kell lenniük a lehetőségeinkhez képest. Hiába törekszem a vezetői posztra történő előléptetésre, ha nem rendelkezem megfelelő vezetői képességekkel és tanulmányokkal.
Ide vonatkozó: ez azt jelenti, hogy egy cél elérésének alapvetően hozzá kell járulnia egy nagyobb, általánosabb cél eléréséhez. Ebben az értelemben egy bizonyos hatásra kell törekednie.
Például: releváns-e egy drága tanfolyamra való beiratkozás, segít-e a promócióm során, vagy csak idő- és pénzpazarlás?
Ideiglenes, időben bekeretezett: ez azt jelenti, hogy a cél tartalmazza azt az időpontot, amelyre várhatóan el fogják érni, vagyis mindig időben meghatározott jelentéssel kell bírnia. Például: "10 kg-ot fogyok szeptember 1-ig" vagy "az év végéig 50 könyvet akarok olvasni"; ez alapvető fontosságú a célok rangsorolása és az egész év eleji tervezés szempontjából.
A céltól a cselekvésig
Lehet annyi célt kitűzni, amennyit csak akar, és a legapróbb részletekig megtervezheti, de amíg nem cselekszik, semmi sem fog történni. A kulcsszó az akció.
Ha minden évben ugyanazokat a célokat írja meg, az azt jelenti, hogy az előző években nem sikerült elérnie azokat.
Miért történik ez? Mivel legtöbbször úgy tűnik, hogy céljaink valamivel nagyobbak nálunk, túlságosan is igényessé válik ezek elérése. Az elménk tehát elutasítja őket, inkább elhalasztja és ellazul.
Minden célkitűzéshez határozza meg a következő cselekvési lépéseket:
1. világosan határozza meg a műveletet (mit kell tennie?);
2. kérdezd meg magadtól: „miért akarom elérni ezt a célt?”;
4. tegyen apró lépéseket, osszon több kisebb cselekvésre;
6. Legyőzni az akadályokat és megsemmisíteni őket;
Függetlenül a jövő évre kitűzött céloktól, függetlenül attól, hogy fogyni szeretne, fontos utat szeretne megtenni vagy előléptetne a munkahelyén, vagy több pénzt szeretne keresni, vagy sajátja van fontos, hogy őszinte és nyitott legyél önmagaddal, jól ismerd magad és tartsd magad a tervedhez.
Már elkészítette a következő év céllistáját? Várom a hozzászólásokat!