Diéták és célfolyamatok; Projekteket festő festő
Aki ismer, tudja: olyan igazi örömkereső vagyok, különösen, ha az ételről van szó. Mivel a sport rendszeresen mellőzik az összes élvezetet és folyamatmenedzsmentet, ez természetesen észrevehető a derekamban.
A „haldoklás” folyamata azonban csak nagyon messze található meg az értékláncomban. Tehát rendszeresen átesem a testoptimalizáláson, esetemben ez elsősorban egy anyagcsere-kúra, amely elsősorban nagyon tudatos táplálkozáson alapul. Mivel nem vagyok táplálkozási szakértő, és valójában nem is ez a lényeg, röviden megfogalmazom: kitűzök magamnak egy célt, majd gond nélkül leadom a szükséges kilókat.
Fontos megállapítás
A minap azonban egy dolog döbbentett rám: amit ezekben a kúrákban teszek, az az, hogy nem csak nagyon figyelek az étrendemre, hanem minden nap ellenőrizöm a súlyomat is. Bármilyen nehéz is, minden nap a mérlegre lépek! Vagyis nagyjából minden nap meghatározom:
- Működik a tervem, és jó irányba haladok?
- Talán kicsit másképp tettem az elmúlt napokban, és ki kellett javítanom a tervet?
Ebben a pillanatban semmi új, földrengető. De mit tegyek, ha elértem a célomat? Általában egy ideig ragaszkodom az egészséges táplálkozáshoz, aztán bekúsznak az első bűnök, és egy bizonyos ponton visszaesem a régi rendszerembe. Klasszikus jojó effektus, mondhatnánk. Ráadásul, és ez számomra most elengedhetetlen megállapítás: amikor elérem a kívánt célt, már nem mérlegelem. Nem több. Ettől kezdve csak a személyes felfogásom méri, hogy megint híztam-e és mennyire rossz is valójában. Sajnos a személyes érzések nagyon megtévesztőek. Amikor azt gondolom, hogy "ó, feltétlenül 2-3 kg rajta", majd a végén látom a csupasz tényeket, túl egyértelműen felismerem.
Az üzletre való áttérés
Folyamatokra és projektekre alkalmazva ez azt jelenti: ha el akarja érni a céljait, akkor ezeket egyértelműen szem előtt kell tartania és rendszeresen felül kell vizsgálnia.
A projektekben ezek lehetnek találkozók, mérföldkövek vagy egyedi feladatcsomagok. A folyamatok esetében viszont fontos, hogy először átláthatóak legyenek, vagyis hogy egyáltalán láthassuk őket. Ehhez dokumentálni és/vagy vizualizálni kell őket. A mindennapi üzleti folyamatokhoz használt tényleges folyamatok esetében ez azt jelenti: mindig látom és ellenőrizhetem, hogy továbbra is betartom-e a táplálkozási tervemet. Ha valaki valamit másképp csinál, akkor felismerhetem és ellensúlyozhatom (akár egy személyben, akár egy folyamatban). A rendszeres megfigyelés azt is jelenti, hogy biztosan mindig új lehetőségeket fedezek fel a fejlődésre.
Ha meg akarja tervezni a célfolyamatokat, akkor ez a logika átvihető:
- Rendszeresen ellenőriznem kell, hogy továbbra is jó úton járok-e
- Tanulnom kell a vezérlésből, és szükség esetén be kell állítanom
- Nagy célt kell kitűznöm magam elé, de megvalósítsam vagy megvalósítsam kis lépésekben. Örülhet ennek (minden kg-nak örülök! Ez mindig további motivációt ad nekem!)
Következtetés
Mint oly gyakran előfordul, az élet önmagában is eléggé megtanít bennünket arra, hogyan működhet jól üzletünk. Csak nyitva kell tartania a szemét. A folyamat- és projektmunkában a fogyás jó példa arra, hogyan érheti el célját világos célok, apró lépések, rendszeres kontroll és kiigazítás révén. De légy óvatos: a jo-jo effektus elkerülése érdekében soha nem szabad megtenni az utólagos ellenőrzést a folyamat közbeni munka során, amint egy folyamatot megterveztek és megvalósítottak. Ezt megteheti például rendszeres folyamatellenőrzésekkel vagy folyamatellenőrzésekkel.
2 gondolat a "diétákról és a célfolyamatokról és projektekről"
Most találtam meg a padot, és csak olvasok valamit róla. Nagyon érdekes.
Ami a tényleges és a célfolyamatokat illeti, meg kell jegyeznünk, hogy tapasztalatom szerint a KPI-k révén történő figyelemmel kísérés gyakran nagyon időigényes, és amint egy projekt befejeződik, ezt az erőfeszítést már nem hajtják végre. A mindennapi üzleti tényleges és célfolyamatot tekintve ez tiszta eredményre redukálódik, a KPI-monitorokat és a folyamatokat már nem vizsgálják.
A folyamatbányászat lehet egy újabb technológia, amely elősegítheti maguknak a folyamatoknak a megjelenítését és átláthatóvá tételét. A tényleges folyamatokat az informatikai rendszerekből vonják ki és vizualizálják a valós mozgási adatok felhasználásával. Ezen felül folyamatmodellek játszhatók ellene, és az eltérések folyamatosan megjeleníthetők.
Igen, egyetértek. Még egy lépéssel tovább megyek: vagy nincs ellenőrzés, vagy nincsenek KPI-k. De néha még jobb is.
Elvileg szerintem a folyamatbányászat nagyon jó. Csak akkor, ha valóban van valami, amivel összehasonlíthatja az adatokat. Tapasztalataim szerint még mindig sok lemaradás van.