Digitális munkahelyi kihívások és megoldások az (újra) elindításhoz
Az intranetnek A vállalatok digitális együttműködésének és kommunikációjának központi munkaeszközének kell lennie - ez évek óta mindenütt követelmény. Az intranet kívánt alkalmazásai az idő múlásával nem csökkentek, azonban technikailag megváltoztak, és a felhőbe vándoroltak. Ebben a cikkben bemutatjuk a leggyakoribb kihívásokat, amelyeket az újraindítás ma magával hoz, valamint a megfelelő megoldásokat.
Követelménykezelés - a digitális munkahely legfontosabb alapja [g | 1]
Ha összehasonlítja az intraneteket a webhelyekkel, sok esetben először küllemükben különböznek egymástól. Az intraneteknél a hangsúly gyakran a A funkcionalitás mint munkaeszköz és kevésbé az érzelmileg feltöltött tartalmakon. A vállalati weboldalak esetében azonban az igények érvényesek Tervezés és márkaépítés legalább olyan magas, mint a felhasználóbarát és a technológia.
Másrészt a különbség abban rejlik, hogy Célcsoportok. A weboldalak sokfélét tartalmaznak - a jelentkezőktől az újságírókig és a befektetőktől az érdeklődő nyilvánosságig. Az intraneteket viszont azoknak az alkalmazottaknak szólítják meg, akiknek különleges követelményei vannak a funkcionalitással szemben, és ezért gyakran felveszik őket a követelmények meghatározására.
„Az intranet [g | 1] vagy a digitális munkahely [g | 1] közvetlenebb hatást gyakorol a hozzáadott értékre, ezért a követelmények felsorolása általában sokkal hosszabb és konkrétabb az elején, mint egy weboldal esetében. A kihívás itt a követelmények rangsorolása, és ezután van bátorság bizonyos pontokat áthúzni és az alapvető elemekre összpontosítani. ”- magyarázza Julian Engelke, a NetFed vezető üzleti elemzője. A követelmények kezelését ennek megfelelően kell moderálni, mert a munkaerő, mint az intranet [g | 1] célcsoportja közel van, ezért kérdéseket tesz fel.
A követelmények rangsorolása és ennek dokumentálása hogyan változik általában projektenként. Gyakran az eljárás változatairól van szó, amelyek fülbemászóak:M.OSCOW.-Módszer "neve:
- M: Kötelező követelmények (M.rendelkeznie kell: feltétlenül szükséges, alapvető követelményekkel, amelyekről nem lehet tárgyalni)
- S: Célkövetelmények (S.rendelkeznie kell: releváns követelményekkel, amelyeket végre kell hajtani, ha előzőleg teljesítették a kötelező feltételeket)
- C: Opcionális követelmények (C.rendelkeznie kell: kevés relevanciájú követelményekkel, amelyek "örülnek", de nem feltétlenül szükségesek)
- W: Törölhető követelmények (W.on’t have: Ezeknek a követelményeknek a végrehajtása eredetileg nem valósul meg, de fenntartható egy későbbi időpontra)
Ennek a módszernek az az előnye, hogy egyetlen követelményt sem hagynak figyelmen kívül, hanem csak későbbre halasztják, ha az újbóli elindítást követően a további beállítások prioritást élveznek.
Ebben a tekintetben a strukturált és jól moderált követelménymenedzsment az egyik központi kihívás, amelyet az említett módszer nagyon jól támogat.
Szabványosított intranetes [g | 1] modellek és kiegészítők
A piacon jelenleg erőteljes tendencia figyelhető meg az intranetes szabványosított szoftveres megoldások felé. Ennek fő oka valószínűleg a belső kommunikáció alacsonyabb költségvetése. Néhány évvel ezelőtt az intranetektől meg kellett felelnie az előző elemzésben szereplő lehető legtöbb követelménynek, ami gyakran nagyobb fejlesztési erőfeszítésekkel és magasabb költségekkel járt.
Ma fontosabb, hogy a vállalatok gyorsan elérjék a kezdeti eredményeket, majd értékeljék azokat, és fokozatosan optimalizálják azokat, és más igényekhez igazítsák őket. "Általában a szabványos megoldásokat a követelményeknek megfelelően indítják el és fejlesztik tovább - esetleg kompromisszumokkal, pl. Ha az adott rendszer bizonyos követelményeit nem lehet pontosan az elképzeléseknek megfelelően megvalósítani" - mondja Julian. Ilyen szokásos megoldások hagyományosan a társadalmi intranetek, például a Linchpin, a Coyo vagy a Jive, amelyekben a kommunikáció és az együttműködés áll az előtérben.
Jelentős a kereslet a Microsoft SharePoint-kiegészítőire is. Sok vállalat már fizet az Office 365 licencéért, amelybe a Sharepoint már beletartozik, ezért megoldást akarnak a meglévő rendszerre. Harmadik féltől származó szolgáltatók (pl. A Valo vagy a Beezy) kiegészítői lehetőséget nyújtanak arra, hogy a Sharepoint kezelőfelületet egyedibbé és felhasználóbarátabbá tegyék, valamint adaptálják a funkciókat.
"Ha megnézzük a kristálygömböt, akkor tézisünk az, hogy a kiegészítők felé irányuló tendencia némileg csökken, mert a Microsoft itt haladt és megfelelő megoldásokat vezetett be" - mondja Julian. Mert lényegében a felületről, vagyis a felhasználói felületről van szó, amelyet most a saját igényeihez rugalmasabban alkalmazhat a Sharepoint segítségével.
A kihívás tehát itt egy rendszer kiválasztása, függetlenül attól, hogy standard megoldás vagy egyedileg kifejlesztett platformról van-e szó. „Igényelemzésünk és a kívánt funkciók rangsorolása segítségével ügyfeleink általában nagyon gyorsan tudják, hogy melyik szoftveres megoldás a legjobb az intranetjük számára [g | 1]. A „mindent egy helyen” fő követelmény annyira pontosabban van megadva, hogy a döntés végső soron könnyebb. "
Adatvédelem és adatbiztonság felhők idején
Az adatvédelem és a biztonság terén a vállalatok továbbra is nagy aggodalmuknak adnak hangot az olyan felhőmegoldásokkal kapcsolatban, mint a Sharepoint. Egyrészt olyan Microsoft-alkalmazások, mint a Teams, a Yammer és a OneDrive, ma már széles körben elterjedtek, másrészt sok vállalat eleinte óvatos és visszafogja az indulást. „A kulcsszó felhő hallatán gyakran attól tartunk, hogy a rendszer biztonsági szempontból sérülékenyebb. A szerver már nem házon belül van, hanem más városokban vagy országokban - ez sokakat aggaszt, de ez szinte mindig nem indokolt "- mondja Julian.
„Saját szervereimmel gondoskodnom kell a tűzfalakkal stb. Rendelkező biztonságos informatikai infrastruktúráról, amelyért a saját informatikai részlegemnek kell konfigurálnia és felelősnek lennie. De csak azért, mert a szerver házon belül van, nem lesz kevésbé érzékeny a külső hozzáférésre, mint a külső felhőkre - éppen ellenkezőleg. A Microsoftnál például szakemberek ezrei foglalkoznak ilyen témákkal, házon belül kevés olyan személy van, aki felelős az informatikai biztonságért. A nagy szerverfarmok ezért általában biztonságosabbak, mint a vállalat saját szerverszobája. Természetesen mindig fennáll a fennmaradó kockázat, de ez alacsony. ”Ezenkívül a Microsoft alapértelmezés szerint az új németországi Office 365 ügyfelek számára szerverezi a szervereit, és a meglévő ügyfelek is költözhetnek ezekre a szerverekre, ha akarják.
Az adatvédelem és az adatbiztonság mindig kihívást jelent, amikor új szoftverrendszereket kell bevezetni. Azonban elsősorban az adatvédelmi és adatvédelmi tisztviselők jogi és bürokratikus munkájára, és kevésbé maguknak a rendszereknek a biztonsága miatt.
Melyek vagy voltak a legnagyobb kihívások az intranet [g | 1] újraindításával kapcsolatban? Bátran beszélgethet velünk a LinkedIn-en, várjuk a megjegyzését!
Ha digitális munkahelyekkel vagy intranetekkel kapcsolatban szeretne tanácsot kérni, egyszerűen bármikor vegye fel a kapcsolatot e-mailben, kapcsolatfelvételi űrlapon vagy telefonon a 02236/3936-6 telefonszámon - örömmel támogatjuk Önt!
2020. augusztus 19. | NetZwerg
Digitális munkahely: Kihívások és megoldások az (újra) bevezetéshez
Az intranetnek A vállalatok digitális együttműködésének és kommunikációjának központi munkaeszközének kell lennie - ez évek óta mindenütt követelmény. Az intranet kívánt alkalmazásai az idő múlásával nem csökkentek, azonban technikailag megváltoztak, és a felhőbe vándoroltak. Ebben a cikkben bemutatjuk a leggyakoribb kihívásokat, amelyeket az újrakezdés ma magával hoz, valamint a megfelelő megoldásokat.