Egészséges otthoni iroda, amit a munkaadóknak tudniuk kell a Personal Haufe-ról
Hírek 2020.01.01. A vállalat egészségmenedzsmentje
A háziroda diadala megállíthatatlan. De hat hónap otthoni munka után az első hátrányok egészségügyi problémák formájában jelentkeznek. Olvassa el, mit tehetnek a munkaadók annak érdekében, hogy az otthoni munkavégzés produktív és egészséges legyen.
Úgy tűnik, nincs "visszafordulás": az összes alkalmazott háromnegyede, aki a Corona-válság óta először dolgozik otthonról rendszeresen, továbbra is - legalábbis részben - az otthoni irodában szeretné folytatni munkáját. Ezt mutatja a DAK egészségügyi jelentés külön elemzése, amelyben 7000 dolgozót vizsgáltak meg a járvány előtt és alatt. De amit nem szabad elfelejteni a teljes eufória ellenére: a sikeres otthoni irodai modell nem biztos siker. Még akkor is, ha az otthoni iroda alkalmazottai értékelik az időbeli szuverenitást az ingázás megszüntetésének köszönhetően, az otthoni irodában kisebb és nagyobb csapdák leselkednek az egészségre.
Egészséges otthoni iroda: mit kell szabályozniuk a munkaadóknak
Sok vállalatot - és alkalmazottaikat is - eláraszt a hirtelen átállás az otthoni munkavégzésre - magyarázza Volker Nürnberg, a BGM szakértője. Az a következtetése, hogy többnyire nagyobb vállalatokat és szervezeteket tanácsolt a lezárás során: "A legtöbb vállalatnak nincsenek egységes koncepciói és struktúrái, hogy az alkalmazottak hatékonyan tudjanak otthon dolgozni." Azt tanácsolja a munkaadóknak, akik azt akarják, hogy alkalmazottaik legalább hosszú távon otthon dolgozhassanak, legalábbis egy hibrid koncepció értelmében, hogy vezessenek be "otthoni irodai vezetői engedélyt" mind a vezetők, mind az alkalmazottak számára. A vállalat egészségügyi menedzsmentje alapján ennek figyelembe kell vennie és szabályoznia kell azokat a legfontosabb szempontokat, amelyek befolyásolják az otthoni iroda dolgozóinak egészségét.
Ergonómia a házirodában: ezt a munkaadóknak tudniuk kell
Míg az irodában a monitor vagy az irodai székek magasságát általában ergonómiai szempontok szerint választják ki, és ennek megfelelően állítják be a munkavédelmi tisztviselőknek és az OHM vezetőinek köszönhetően, a saját négy falánál ez általában nem így van. "Hosszú távon a saját négy faladon végzett produktív munka csak akkor lehetséges, ha a pandémiában hosszabb ideig tolerált ideiglenes munkák valódi otthoni irodákká válnak" - magyarázza Hendrik Hund, az Ipari és Munkaügyi Világszövetség (IBA) elnöke. "Ezért a korábbiaknál alaposabban át kell gondolni a háztartási felszereléseket. Ez a felelősség a vállalatot terheli."
Erre a jogszabályi előírások érvényben vannak: A munkavédelmi törvény (ArbSchG) előírja a munkavállalók munkahelyének kockázatértékelését, ideértve az otthoni irodában végzett mobil munkát is. Nürnberg professzor: "Nyilvánvaló, hogy a heverőn végzett hosszú távú munka nem eredményes, de káros az egészségére. Még akkor is, ha nincs ergonomikus irodai berendezés, meg kell győződnie arról, hogy egészséges testtartást tanúsít." De a technikai felszereléseknek is óriási jelentősége van. A képernyő - billentyűzettel, egérrel és fülhallgatóval együtt - különösen a nyakat, a szemet és a csuklót terheli le.
Az otthoni iroda hízik: A testmozgás hiánya az otthoni asztalnál
Az otthoni irodában dolgozók többet ülnek. A Fitbit viselhető szolgáltató készülékein látja, hogy a németek Corona óta 20 százalékkal kevesebbet mozognak. Ennek ellensúlyozására - magyarázza Nürnberg - otthon bevethetők az aktív szabadidős szünetek, a telefonálás gyaloglás közben vagy akár könnyű fitnesz gyakorlatok. Az olyan virtuális versenyek, mint a gyaloglás vagy a kerékpáros kihívások, szintén nagyobb mozgást eredményezhetnek, és - ha a vállalat intranetén keresztül kezdeményezik őket -, egyúttal erősíthetik a vállalaton belüli csapatszellemet. Sok fitnesz-szolgáltató digitális tanfolyamokat is kínál a Corona időkben - ideális kiindulópont a vállalatok számára, tökéletes az otthoni alkalmazottak számára.
Táplálkozás az otthoni irodában: kész pizza egészséges menza helyett
"Sok alkalmazott számára óriási kihívás egészségesen étkezni az otthoni irodában" - állapítja meg Nürnberg. Az ebédszüneteket gyakran kihagyják az idő megtakarítása érdekében, vagy készételeket használnak fel. Ezért először a munkavállalókat kell tudatosítani fix szünetek és étkezések ajánlásával. Egyszerű és gyors receptek többek között az intraneten is közzétehetők, ahol táplálkozási alkalmazásokkal gyors, egészséges ételeket is javasolhatnak ebédre.
Munka és magánélet egyensúlya az otthoni irodában: A differenciálás nehéz
Különösen a házirodában gyakran nehéz elkülöníteni a szakmai és a magánügyeket. Különösen a fiatal munkavállalók nem tudnak egyértelmű határvonalat húzni a munka és a magánélet között - a DAK egészségügyi jelentésének speciális elemzése szerint csak minden második, 30 év alatti embernek sikerül.
"Az otthoni irodában dolgozók több időt töltenek a munkával, mint amikor az irodába mennek" - magyarázza Nürnberg. Mivel a magán- és a szakmai élet közötti átmenet gyakran folyékony, térbeli elkülönítés nélkül, néhány alkalmazottat meg kell védeni önmaguktól. "A legfontosabb itt az ideális megoldás megtalálása a lehető legnagyobb szuverenitással rendelkező munkavállalók és az egészségükre káros" Always On "között" - folytatta Nürnberg. Egyértelmű megállapodásokat javasol a munkaidőről, ugyanakkor a vállalatoknak és az alkalmazottaknak világos határidőket kell meghatározniuk, amelyek alatt a munkavállalót nem lehet elérni.
Stressz az otthoni irodában
Bár Nürnberg szerint az otthoni irodák rugalmassága forradalmi hozzájárulást jelent a család és a munka összeegyeztethetőségéhez, az egyes esetekben a gyermekgondozási és elhatárolási problémák hiánya hatalmas terheket okozhat. Ezenkívül bizonytalanságok merülnek fel az üzemek bezárásának vagy pénzügyi veszteségek fenyegetése miatt. Az olyan kérdések, mint a pihenés és az éberség, ezért nagy szerepet játszanak a személyes jólét növelésében. Szerinte a relaxációs gyakorlatok segíthetnek jobban csökkenteni a stresszt, csakúgy, mint a munkavállalói segítségnyújtási ajánlatok.
Esetleg ezek is érdekelhetnek: