Étkezés 2019. évi M betű kötelező - HANSALOG
"Most ezt kell csinálnom mind a kétszáz bérszámlán Nagybetű M. - kérdezi az orrát ráncolva a gyakornok.
"Ne aggódjon - nevet a HR-adminisztrátor -, csak azok kapják meg az M betűt, akik külső munkával rendelkeznek. És a legjobb dolog az, hogy bérszámfejtő szoftverünk az összes esetet maga képes feldolgozni." A dolog így szól:
Természetbeni juttatások 2019
A jövedelemadó levonásakor Az étkezés kiszállítása adóköteles. Erre a célra úgynevezett nem pénzbeli juttatásokat állapítanak meg. 2019-ben ezek összege reggelire 1,77 euró, ebédre vagy vacsorára pedig 3,30 euró.
Külső tevékenység esetén a természetbeni juttatás étkezésenként legfeljebb 60 euró lehet. A hivatalos vélemény szerint ez a "normál étkezés" határértéke.
Ahogy mondtam: A A természetbeni értéket adóztatni kell. Másrészt a külső tevékenység étkezési juttatása adómentes. A munkavállaló ezt akkor állíthatja, ha nyolc óránál hosszabb ideig üzleti úton van.
Ebből következik: A természetbeni érték megközelítés csak akkor jön létre nyolc óránál rövidebb külső tevékenységek esetén kérdéses. Például amikor a vásárlóhoz, egy szervizhez vagy egy kézműveshez látogat a közelben.
Étkezés a munkahelyen
Optimális, ha értékes alkalmazottai vagytok egészséges táplálkozás a munkahelyen képes felajánlani. Köztudott, hogy a vitaminok fenntartják a munkaerőt. A napi étkezési költségnek alapvetően két lehetősége van:
Étkezési vagy készpénz-pótlék
Cége menzát működtet. Vagy felhasználhatja pénzbeli támogatásokat vagy egy ehhez kapcsolódó szerződést annak biztosítására, hogy alkalmazottai olcsón étkezhessenek egy étteremben vagy hasonló intézményben.
Étkezési utalványok
Pénzbeli juttatás helyett étkezési utalványokat, éttermi csekkeket vagy kártyát is kiadhat alkalmazottai számára. Amikor ilyen módon odaadja a támogatásait, a A természetbeni juttatással értékelt étkezés, biztosítani
- Naponta legfeljebb egy élelmiszer-márkát használnak,
- egy étkezés valóban elfogyasztott,
- az ellentételezés értéke nem haladja meg a 3,30 euró természetbeni összeget több mint 3,10 euróval.
Ez egyet jelent Élelmiszer-bélyeg maximum 6,40 eurót érhet.
Étkezés biztosítása, ha nem otthon dolgozik
Mint már az elején említettük: A A bérszámlán M nagybetű csak akkor kötelező, ha a munkavállalókat otthonuktól távol helyezik el. A szabályozás részletesen a következő:
M betű a fizetési számlán
Ha a munkáltató olyan étkezést biztosít a munkavállaló számára, amelyet külső tevékenység esetén természetbeni ellátásként kell értékelni, ezt az "M" tőkés bérszámfejtési számlán és a elektronikus jövedelemadó-igazolás meg kell adni.
A külső tevékenység azt jelenti, hogy a munkavállaló az otthonán és az első munkahelyén kívül dolgozik. Ez magában foglalja a kettős takarítást is.
Ha a munkáltató olyan étkezéseket nyújt, amelyek nem jelentenek béreket, vagy 60 eurónál többet nem fizetnek, ezeket nem tartalmazza hivatalos természetbeni érték értékelni. Ebben az esetben nincs kötelezettség az M betű betűjének a bérszámlán történő bevitelére és igazolására.
Az átmeneti szabályozás 2019-ben lejárt
2014-től 2018 végéig az "M" tőke még nem volt kötelező, ha az üzlethelyiségek adóhivatala a külső tevékenységek adómentes étkezési költségeihez képest más bejegyzést engedélyezett, mint a bérszámlán. Ez főleg külön bér- és útiköltség-elszámolással történt.
Ez az átmeneti rendelet 2019 óta véglegesen nem működik, és Nagy M betű szükséges (A Szövetségi Pénzügyminisztérium - BMF - 2017. szeptember 27-i levele, IV C 5 - S 2378/17/10001).
Étkezési támogatás és étkezési támogatás
Sokan összekeverik ezt a két dolgot, de adózási szempontból szigorúan el kell különíteni egymástól:
Étkezési költsége További étkezési költségek üzleti útra alkalmazottja jövedelemmel kapcsolatos kiadásokként igényelheti. Az eredmény: az átalányösszeget meg nem haladó étkezési juttatások nem pénzügyi juttatások, nem kerülnek bérként elszámolásra, és ezért nem adókötelesek.
Ingyenes vagy részben fizetett Étkezés biztosítása ellene van további bérek tekinthető és ezért adóköteles.
Az átalányösszeg csökken
Mivel a vállalatok általában üzleti utazásokon fizetnek vagy támogatnak étkezést alkalmazottaik számára, a Étkezési támogatás ilyenkor szinte mindig rövidül.
A csökkentés egyébként akkor is bekövetkezik, ha a munkavállaló elmulasztja az étkezést. Lenni Étkezési támogatás úgyis lerövidül.
Pénzügyi előny
Ha a visszatérítés meghaladja az átalányösszeget, akkor a többletet aszerint kell kifizetni vagyoni előny hogyan adóznak egy további bér.
A további étkezések ára 2019 üzleti útra Németországban:
- Nagy átalány a távollét teljes napjaira: 24 euró
- Kis átalány az érkezési és indulási napokra, illetve a 8–24 órás utazásokra: 12 euró
- Egynapos átalány: 20 euró
A további étkezések és szállásköltségek átalányösszege Külföldi üzleti utak ebben a hivatalos levélben újrafogalmazta a BMF-et 2019-re.
Gyakorlati példa
A társasága egynapos szemináriumra küldi Stefanie Schumacher-t. Ezért tíz órán keresztül hiányzik. Tíz euró támogatásban részesült ebédért. További étkezési költségként 12 eurós kis átalány jár.
Az étkezési támogatást "a munkával kapcsolatos külső tevékenységek étkezésének adómentes kifizetéseként" igazolják. Schumacher asszony a kis átalány, két euró közötti különbözetet bevételhez kapcsolódó kiadásokként érvényesítheti. Alternatív megoldásként az "Étkezés átvételkor" kapcsoló beállítható, ha az utazási költségei vagy a személyzeti menedzsment szoftvere lehetővé teszi.
A személyi szoftver könnyen feltérképezheti ezeket és más bonyolultabb tényeket, feltéve, hogy az utazási költségeket is képes rendezni.
Az üzleti közösség kritikája
A jövedelemadó-igazoláson szereplő "M" igazolásával végső soron meg kell akadályozni, hogy a munkavállaló az övével Jövedelemadó-megállapítás a teljes étkezési támogatást jövedelemhez kapcsolódó kiadásokként kell elszámolni.
Az "M" nagybetűvel ellátott igazoláson keresztül azonban az adóhivatal nem ismeri el, hogy a csökkentés szempontjából releváns étkezést valóban adott-e az adott esetben. Emiatt és a magas költségek miatt az új gyakorlat üzleti szövetségek kritikája alá esnek.
Nyilvántartási és tanúsítási követelmények
A munkáltatónak meg kell Mindig rögzítse és igazolja az étkezést. Az étkezések száma a naptári évben nem számít. Nem releváns az sem, hogy az étkezést átalányként vagy egyenként adózzák-e, vagy kizárják-e az adózást (a Szövetségi Pénzügyminisztérium 2014. október 24-i levele az utazási költségekre vonatkozó adótörvény reformjáról, 90. sz. Utáni árrés, BStBl 2014 I 1412. oldal).
Szerencsére az összes HR alkalmazott számára a fejlett humánerőforrás-kezelő szoftver képes a megfelelő nyilvántartások és igazolások létrehozására.
Következtetés
Étkezés biztosítása rendkívül bonyolult kérdés azoknak a vállalatoknak, amelyek nem használnak megfelelő HR szoftvert. A napi kenyeret, ha a munkáltató támogatja, természetbeni értéken adóznak. Étkezési juttatások üzleti utazások esetén az étkezési támogatásból levonják. Ezután az egyik egy lezárt településről beszél Átalányösszegek az étkezés további költségeire. Itt a kapott ételeket százalékkal csökkentik (reggeli 20%, ebéd vagy vacsora 40%) egy étkezéshez; azon kívül az Nagybetű M. a fizetési számlán kell rögzíteni és az elektronikus jövedelemadó-igazoláson megjegyezni.
Az árak, az utazási költségekről szóló törvény és a speciális előírások folyamatosan változnak. Szerencsére vannak olyan javadalmazási és útiköltség-számviteli programok, amelyek támogatják az Ön HR osztályát az ilyen munkában. Ezek Szoftveres megoldások szintén folyamatosan alkalmazkodnak a megváltozott hivatalos szabályokhoz és előírásokhoz.
HANSALOG GmbH & Co. KG
A Lordsee 1-nél
49577 Ankum