Excel képletek egyszerű; Könnyen számolhat a Microsoft Excel 2016 segítségével
2018. november 19-én az Excelben
A Microsoft Excel 2016 táblázatkezelő program rendkívül sokféle funkciót kínál egyszerű és összetett képletek számára, a legkülönbözőbb munkaterületeken. A következő cikkben áttekintést szeretnénk adni az alapokról és a különböző számítási módszerekről, negyedéves értékesítési áttekintés alapján.
Az Excel valódi célja a számtan. Mielőtt bonyolultabb Excel képleteket használnánk, először a táblázatkezelő program alapvető számtani műveleteit szeretnénk megvizsgálni, mert itt néhány tipp segítségével hatékonyabban és stresszmentesen lehet dolgozni.
Képlet megadásához kezdje egyenlőségjelrel. A "=" azt mondja az Excel-nek, hogy ki kell számolni. Ha számbillentyűzetet használ billentyűzetet, akkor ott találja a számtani szimbólumokat (a felső és a jobb oldalon). Ellenkező esetben írja be a számtani szimbólumokat a normál billentyűzet segítségével, amelyhez néha szükség van a shift billentyűre.
| Számítás típusa | karakter | példa |
| Hozzáadás az Excel alkalmazással | + | = 3 + 2 |
| Kivonás az Excel alkalmazással | - | = 3-2 |
| Szorozzon az Excel programmal | * | = 3 * 2 |
| Osztás az Excel-szel | / | = 3/2 |
Számos lehetősége van matematika készítésére Excel képletekkel:
a) Számoljon egy cellában:
A gyors számításhoz beírhatja az Excel képletet közvetlenül egyetlen cellába - csakúgy, mint egy zsebszámológéppel, azzal a különbséggel, hogy a "=" jelet rögtön az elején írja be.
Erősítse meg a bejegyzést a gombbal Belép.
A számítás eredménye most megjelenik a cellában. A megadott képlet még mindig mögötte áll. Látható az eszköztárak és a táblázat közötti úgynevezett szerkesztési sorban, vagy közvetlenül a cellában láthatóvá tehető, ha duplán kattint a "6" -ra.
Ha szükséges, most kijavíthatja az Excel képletet, mind a szerkesztési sorban, mind közvetlenül a cellában. Minden változást nyomon kell követnie Belép megerősítéséhez.
Ha csak a képletet szerette volna ellenőrizni, és még nem hajtott végre változtatásokat, akkor az Escape billentyűvel lépjen ki a képletből KILÉPÉS.
b) Számítsa ki cellákkal:
Az értékek általában már rendelkezésre állnak egy táblázatban egy táblázat egyes celláiban. A legfontosabb adatok rendezésének és kezelésének legjobb módja az "Hogyan használjuk az Excel-t megfelelően" című cikkünkben találhatók.
Most a B5 cellában szeretnénk összeadni mindhárom hely januári értékeit. Ezek a cellák - B2, B3 és B4 - a sejt referenciáink, vagyis azok a cellák, amelyeket fel kell használni a számításhoz.
- Kezdje beírni a képletet a B6 cellába egy "=" betűvel.
- Adja meg a cellahivatkozásokat, és kapcsolja össze őket a megfelelő számtani szimbólummal: "= B2 + B3 + B4".
- Zárja be a bejegyzést a gombbal Belép tól től.
Ennek eredményeként most látni fogja az eladások összegét: 1560.
A cellahivatkozások megadásához az Excel-képletben megteheti, miután a képletbevitelt "=" karakterrel elindította,
- Írja be a cellacímeket (a kis- és nagybetűk nem fontosak).
- kattintson az egérrel használni kívánt cellára.
- Ugrás a kívánt cellára a kurzor gombokkal (nyilak).
A kurzor billentyűkre kattintás vagy azokra ugrás automatikusan beilleszti a cellahivatkozásokat a képletbe.
Amíg még nem írta be a következő számtani szimbólumot, a cella hivatkozásokat megváltoztathatja mind az egérrel, mind a kurzor billentyűkkel.
Ez azt jelenti, hogy az utolsó cellahivatkozás megadása után az egérrel és a kurzor billentyűkkel nem lehet kilépni a képletből. Ehelyett csak az utolsó cellahivatkozást módosítja.
Tehát az Excel képlet kitöltéséhez használnia kell Belép megerősítéséhez. (Alternatív megoldásként továbbra is használhatja a tab billentyűt fülre használat. Ez szintén megerősíti a bejegyzést, de akkor nem egy cellával lejjebb, hanem jobbra ugrik).
A képletek (akaratlan) megváltoztatása az egérrel vagy a kurzor billentyűivel gyakori hibaforrás az Excelben - egyébként még haladó felhasználóknál is. Ezért a legjobb, ha megszokja, hogy csak minden típusú bevitelt használ Belép vagy fülre kitöltendő - nemcsak képletek, hanem számok beírása esetén is.
Ezután újból felhasználhatja az egér vagy a kurzor gombjait a táblázat körüli ugráshoz.
c) Számolás cellákkal és számokkal:
Kombinálhatja a cellahivatkozásokat és a rögzített értékeket a képleteiben, például egy olyan képletben, amely 19 forgalmi adót ad hozzá a B6 cellában elért teljes eladáshoz:
d) Használjon cellákat és számokat?
A gyakorlatban megpróbál minden értéket feltérképezni egy cellában, majd folytatni kell a számítást az Excel cellacímével, ahelyett, hogy a fix értéket használná rá. Előnye, hogy jól látható a cellában használt érték. Ezenkívül a teljes számítás azonnal alkalmazkodik, ha ezt a cellát megváltoztatja anélkül, hogy újra meg kellene oldania az összes Excel-képletet.
Ha csak egyetlen cella változik a számításban, akkor az Excel újból kiszámolja a háttérben lévő teljes fájl összes képletét - lehet, hogy egy vagy több képletű cella utal a most módosított cellára.
Az eladások devizára történő átszámítása a napi ingadozó árfolyammal másodpercek alatt frissül.
Ha ugyanazt a számítást szeretné elvégezni a másik két hónapban, akkor januártól átmásolhatja a képletet.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- A többi programhoz hasonlóan használja a másolás/beillesztés gombokat.
- Használja a jobb egérgombot.
- A billentyűparancsok CTRL + C a másoláshoz és CTRL + V alkalmazni a paszta.
Az Excelben másolhat egy képletet is, ha az egérrel a cella jobb alsó sarkában lévő fekete pontra mutat. Ez megváltoztatja az egérmutatót egy kis, fekete keresztre. Most az egérgomb megnyomásával "meghosszabbíthatja" a képletet a kívánt irányba. Ezt a funkciót automatikus kitöltésnek hívják. Alkalmazhatja őket teljes sorokra és oszlopokra is.
Már látja, hogy az Excel képlete látszólag automatikusan adaptálódott másolásakor. Ellenőrizze ezt a dupla kattintással a februári összesítésre.
A "= B2 + B3 + B4" helyett most "= C2 + C3 + C4" van
Ennek oka, hogy az Excel úgynevezett relatív cellahivatkozásokat használ a képletek mentéséhez alapértelmezés szerint - ugyanúgy, mint a képlet létrehozásakor a kurzor billentyűkkel ugorhat a cellahivatkozásokra:
Az explicit cellák helyett "= B2 + B3 + B4" az Excel valójában csak a cellákhoz vezető utat menti:
"= Három a tetejére + kettő a tetejére + egy a tetejére"
Ha átmásolja ezt az utasítást a mellette lévő cellába, az Excel a képlet új pozíciója alapján kiszámítja a következőt: = = három a tetejére + kettő a tetejére + egy a tetejére.
Apropó:
Ha az alábbi képletet másolná a táblázatába, ott is kiszámítaná: „= három a tetejére + kettő a tetejére + egy a tetejére”. Az eredmény "0" lenne, mivel a használt cellákban nincs semmi. Dupla kattintással újra láthatóvá teheti a hozzá tartozó Excel képletet, majd a gombbal KILÉPÉS hagyja újra.
Példánkkal próbáld meg magad összeadni az egyes helyek értékeit az Excel segítségével:
- Az E2 cellában kezdje el beírni a képletet "=" betűvel.
- Kattintson a B2 cellára, írja be a „+” jelet, adja hozzá a C2 cellát, egy másik „+” cellát és a D2 cellát. Ezután erősítse meg a nevét a gombbal Belép.
- Az AutoFill (a kis fekete kurzor kereszt) segítségével másolja le a képletet a másik két helyre.
- Érdeklődés érdekében kattintson duplán annak ellenőrzésére, hogy a másolt Excel-képletek valóban megváltoztak-e. Végül lépjen ki a KILÉPÉS.