Excel legördülő menü Hogyan készítsünk kiválasztási listát az Excelben - IONOS
A Microsoft táblázatkezelő programja megkönnyíti számokkal és más értékekkel való munkát. Táblázatok létrehozása, képletek beszúrása és diagramok megjelenítése - az Excel használatával egyáltalán nincs probléma. Sok felhasználó azonban nem csak egyszeri számítás elvégzésére használja a programot. Néhány munkafüzetben rendszeresen dolgozol - és ez könnyebb és gyorsabb, ha bizonyos dolgokat elkészítesz Válassza ki az információkat közvetlenül a listából tud. Lépésről lépésre elmagyarázzuk, hogyan használhatja az Excel legördülő menüit.
Excel a Microsoft 365-tel és az IONOS-szal!
Rendezze adatait Excel-ben, és pillanatok alatt hozzon létre táblázatokat. Minden Office csomagban megtalálható!
Mire van szükség kiválasztási listákra az Excelben?
A legördülő menü segítségével Ön vagy más felhasználók kiválaszthatnak bizonyos értékeket vagy tartalmakat egy meglévő listából. Ennek számos előnye van:
- A különböző értékek igen egérkattintással kiválasztva így nem kell minden alkalommal beírnia a teljes kifejezést vagy egész számot.
- A lehetőség miatt nem jön be Elírási hibák."
- Mivel az értékek előre be vannak állítva, a többi felhasználó nem lesz képes átjutni Nem szándékolt értékek beírása Hibákat generál.
A legördülő listák létrehozása jelentős összeggel jár Önnek és más felhasználóknak Kényelemszerzés és sok forma sokkal profibbnak tűnik.
Helyezze be az Excel legördülő menüt: Ez így működik!
A kiválasztási lista mindig egy cellában található. Ez azt jelenti, hogy meg kell formázni, hogy egy legördülő lista használható legyen az Excelben. De ugyanakkor szükség van rá is Táblázat értékekkel, amelyeknek ezután meg kell jelenniük a kiválasztási listán. Célszerű ezeket külön munkalapon elkészíteni ugyanabban a munkafüzetben. A bejegyzések mindig rendelkezésre állnak, de ügyesen elrejtheti őket. Értelemszerű ezt a listát táblázattá formázni. Így az Excel jobban tudja kezelni a listáját, és a táblázatban bekövetkezett változás azonnal megjelenik a linkelt legördülő listában.
Ahhoz, hogy létrehozhat egy kiválasztási listát az Excel programban, először létre kell hoznia egy táblázatot a vonatkozó információkkal.
A következő lépések leírják a folyamatot az Excel 2016-os verziójában. Más verziókban az eljárás részleteiben vagy a nevek eltérhetnek.
Ha kiválasztási listát szeretne létrehozni az Excel programban, akkor át kell kapcsolnia az adatellenőrzésre.
Ezután válassza ki azt a cellát a tényleges munkalapon, amelyben a kiválasztási listának meg kell jelennie. Ezután váltson a szalag Adatok fülére. Itt megtalálja az elemadatok ellenőrzését a kategóriaadat-eszközökben. Ha erre kattint, egy új menü nyílik meg. Ebben megtalálod Érvényességi kritériumok. Ezen a területen megadhatja például, hogy csak egész számok vagy bizonyos hosszúságú szövegek engedélyezettek.
Válassza ki a "Lista" elemet, hogy legördülő listát hozzon létre.
A legördülő listához válassza a List elemet. Most jelezze, hol található az értékeket tartalmazó táblázat. Vagy megadhatja ezt közvetlenül (figyelem: mivel a táblázat más lapon van, kézzel is meg kell adnia), vagy használhatja a gyakorlati kiválasztási funkciót. Akkor erre szükséged van Egyszerűen jelölje ki a területet a megfelelő értékekkel az egérrel. Ezután az információ megjelenik a legördülő listában.
Győződjön meg arról, hogy a Cell legördülő menü be van kapcsolva, különben a lista csak a manuális bevitel korlátozása, és nem jön létre legördülő lista.
Jelölje ki az összes mezőt, amely értékeket tartalmaz a választólistához.
A legördülő lista megjelenik a tényleges munkalapon.
Mostantól beépítheti az Excel legördülő menüből származó információkat a különböző funkciókba. Például az IF függvénnyel más számítást vagy eseményt lehet kiváltani a választástól függően.
Építse fel a legördülő lista értékeit különböző funkciókba.
Szeretné testreszabni vagy módosítani az Excel legördülő listát? Tekintse meg a témával foglalkozó cikkünket, ahol megtudhatja, hogyan szerkesztheti az Excel legördülő vagy kiválasztási listáit.
Újabb kattintással tölti be a videót a YouTube-ról. Ebben az esetben a YouTube beállíthat olyan sütiket, amelyekre nincs befolyásunk.
Excel a Microsoft 365-tel és az IONOS-szal!
Rendezze adatait Excel-ben, és pillanatok alatt hozzon létre táblázatokat. Minden Office csomagban megtalálható!