Gondosan válassza ki a Lexware beszállítóit

Fontos a jó beszállítóválasztás, és legkésőbb, amikor egy korábban megbízható szállító megemeli az árakat, sok vállalkozó felteszi magának a kérdést, hogy a beszállító megéri-e a pénzt. Ez a reakció érthető, elvégre ezeket a költségeket a saját árkalkulációja tartalmazza. De az ár nem lehet az egyetlen kritérium. Végül is mit használ, ha az új szállító olcsó, de nagyon megbízhatatlan? Ezért fontos a szállítók kiválasztásakor strukturált módon haladni és ésszerű kritériumokat meghatározni. Ebben a cikkben elolvashatja, hogyan korlátozhatja a vásárlási kockázatokat, és milyen kritériumokat használ a megfelelő beszállító kiválasztásához.

A beszállítók kiválasztásának kritériumai: Ez különbözteti meg a jó szállítót

A jó szállítónak nemcsak kedvező árakat és feltételeket kell kínálnia - például magas árengedményeket vagy hosszú fizetési feltételeket -, hanem más módon is képesnek kell lennie a pontozásra. A beszállító kiválasztásakor vegye figyelembe ezeket a kritériumokat:

• Kiváló minőségű áru
• Alacsony hibaarány
• Különleges jóindulatú magatartás a szállító részéről, ha panaszok merülnek fel
• Állandó rendelkezésre állás
• A szállítási határidők magas betartása, az ígért szállítási határidők szigorú betartása
• Jó hozzáférhetőség és állandó kapcsolattartó személyek a szállítónál
• Nagy rugalmasság (gyors reagálást tesz lehetővé, például az ügyfelek kéréseire)
• Árgaranciák (meddig ígérik az egyeztetett árakat)
• Kevés vagy megalapozott, vagy csak mérsékelt áremelkedés a múltban
• Hosszú távú szerződések a szállítóval (különösen, ha fontos termékeket vásárol olyan szállítóktól, akik számára ezek gazdasági szempontból kevéssé fontosak)
• Jó hitelminősítés (pl. A Creditreformon vagy a Schufán keresztül)
• Átláthatóság biztosítása (nincsenek rejtett költségek, díjak vagy minimális mennyiségek)

Hasonlítsa össze a különböző beszállítókat a beszállítók kiválasztásakor

A beszállító kiválasztásakor több beszállítót vett figyelembe: Csak akkor tud objektíven értékelni több beszállítót, ha ismeri a legfontosabb előzetes termékeit, összeállítja a kritériumok katalógusát és súlyozza az egyes kritériumokat a vállalat számára. Hogyan lehet viszonylag kevés erőfeszítéssel létrehozni egy lépésenkénti beszállítói értékelést:

1. Először nézze meg vásárlási portfólióját, és azonosítsa azokat a beszállítókat, akik különösen fontosak az Ön és üzleti sikerei szempontjából. Kérdezze meg az egyes szolgáltatókat, hogy mi történik, ha kudarcot vallanak, vagy ha későn, rossz állapotban, magas áron és rosszabb körülmények között kap bizonyos árukat. Készítsen durva osztályozást, pl. B. "nélkülözhetetlen", "fontos" és "kevésbé fontos" szállítóknál. Az első, esetleg a második kategória beszállítói számára mindenképpen érdemes értékelni. Ha új vagy potenciális beszállítókat szeretne értékelni, tegye fel magának ugyanezeket a kérdéseket. Tehát: Mi történik, ha az új szállító nem szállít, vagy rosszul szállít, vagy rövid időközönként megemeli az árakat?

2. Azok a szállítók, akik nem a sikerük szempontjából fontos árukat szállítanak, pl. Nem kell értékelnie pl. Irodai kellékeket vagy fogyóeszközöket, mert alig van megtakarítási vagy ellátási kockázat. Ezért nem kell itt felesleges időt fektetnie a szállító kiválasztásakor.

3. Határozza meg a beszállító kritériumait (például ár, egyéb szállítási feltételek, minőség, határidők betartása, rugalmasság stb.). A munkaterhelés korlátozása érdekében határozzon meg legfeljebb 8-10 kritériumot a beszállítók kiválasztásához.

4. Súlyozza a kritériumokat. Például határozza meg, hogy az árat 20% -kal, a feltételeket 15% -kal stb. A súlyozás összes százalékának összegének 100 százaléknak kell lennie.

5. Gyűjtse össze a szükséges adatokat azokhoz a beszállítókhoz, akikkel már üzleti kapcsolatban áll. Általános szabály, hogy ismeri az árakat, a feltételeket, a minőséget és a szállítási határidő megbízhatóságát.

6. Új szolgáltatóknál csak korlátozott hozzáféréssel rendelkezik az ismert adatokhoz. Érdeklődni tud az árakról és a feltételekről, a minőség és a szállítási dátum megbízhatósága esetén megkísérelheti megkérdezni a szolgáltató referencia ügyfeleit, vagy elérni, hogy szerződésben garantáljon Önnek egy bizonyos minőséget és megbízhatóságot. Azon kritériumok értékelésekor, amelyeknek nincs tapasztalata a szállítóval kapcsolatban, ne jó, hanem semleges pontokat rendeljen.

Könnyen kezelheti a megrendeléseket és a számlákat

A Lexware faktura + megrendelés segít biztonságosan és megbízhatóan ajánlatokat és számlákat készíteni, kezelni az ügyfeleket és a beszállítókat, és egyszerűsíteni az időigényes munkafolyamatokat.

7. Világosan határozza meg a beszállítók kiválasztásának minden kritériumát, és ellenőrizze ezt. (Valóban az összes szállító nettó ára a forgalmi adó levonása után?)

8. Hasonlítsa össze az értékelendő beszállítók kritériumainak jellemzőit. Rendeljen kritériumonként 10 pontot a nagyon jó teljesítményhez, és fokozatosan osztályozza a pontokat 0,5 vagy 1,0 pontos intervallumokban. Példa: Az a szállító, aki a legjobb árakat kínálja Önnek, 10, a második legjobb 9, a harmadik legjobb 8 pontot kap stb. Kulcsszavakkal magyarázza el, hogy a kritérium mely jellemzőkkel rendelkezik. (Példa a fizetési feltételekre: Itt rögzítheti, hogy a szállító milyen kedvezményeket és fizetési feltételeket nyújt.) Így később megértheti, miért adott meg a szállítónak hány pontot.

9. Szorozza meg a pontokat a megfelelő súlyozással, és adja hozzá az összes kritériumhoz elért pontokat (példa: az a szolgáltató, aki kritériumonként mindig 10 pontot ér el, a végén összesen 100 pontot kap).

10. A beszállítók kiválasztásának ökölszabálya: Fenn kell tartania vagy ki kell fejlesztenie az üzleti kapcsolatot olyan beszállítókkal, akik a teljes pontszámot meghaladják a 80-at. Általában 60 és 80 pont közötti beszállítókkal dolgozhat együtt, mert szolidan, de nem túl jól teljesítenek. Lehetséges, hogy újratárgyalást kell folytatnia itt, például jobb feltételek vagy a szállítási határidők megbízhatóságának elérése érdekében. Válasszon olyan beszállítóktól, akik kevesebb, mint 50 vagy 60 pontot érnek el - hacsak nem kap megbízható ígéreteket arról, hogy a szállító a jövőben jelentősen javulni fog.

Tipp: próbaidő új beszállítók számára. Az új beszállítók ritkán érnek el magas összpontszámot, mert kevés tapasztalattal rendelkeznek, ezért közepes fokozatot adnak a szállítóknak. Ha szükséges, ide helyezzen határozott idejű megbízásokat a tapasztalatok megszerzése érdekében. Ha egy szolgáltató bebizonyítja magát, akkor fokozhatja az üzleti kapcsolatot, különben felmondhatja azt.

Tipp: A beszállító kiválasztásakor vegye figyelembe a pót-beszállítókat is

Különösen az Ön számára fontos cikkeknél jobban figyeljen az ár helyett olyan szempontokra, mint a minőség vagy a szállítás megbízhatósága. Ezenkívül nem támaszkodhat csak egy szállítóra ezekhez a termékekhez. Igaz, hogy a megrendelések együttese azt jelenti, hogy kedvezőbb árakat és feltételeket kap. De mit tegyen, ha ez a szolgáltató csődeljárást indít, vagy más okokból már nem akar Önnek szállítani? Ha ezután nincs alternatívája a hüvelyében, akkor rövid időn belül új szállítót kell találnia. Ez nehéz, és általában nem lehet jó feltételeket egyeztetni egy helyettes szolgáltatóval, mert kihasználhatják az Ön helyzetét.

Tipp: Ügyeljen a cserealkatrészekre. Mindig tartson egy szállítót tartalékban a fontos árukhoz, és két szállítót a nagyon kritikus árukhoz, és alkalmanként rendeljen ezekből a vállalatoktól, még akkor is, ha a feltételek rosszabbak, mint a szokásos szállítóé. Az ok: Ha ez nem sikerül, azonnal meg kell cserélnie.

A bútorgyártó, Peter Huber néhány beszállítótól értesítést kapott, hogy emelik a fontos fa és egyéb nyersanyagok árait. Huber más ácsoktól tudja, hogy csak nemrégiben történt árcsökkentés. Megkeresi az ácsot, hogy megtudja, valóban helyesek-e az árcsökkentések. A kolléga megerősíti, hogy ez a helyzet, de rámutat, hogy mindkét szolgáltató nem túl megbízható és pl. B. Gyakrabban az ígért szállítási határidőket nem tartják be. Ezenkívül mindig vannak problémák a minőséggel.

Huber úgy dönt, hogy beszállítóit több szempont alkalmazásával pontértékrendszerrel értékeli, hogy értékelni tudja az általános teljesítményt, és legyen egy olyan rendszere, amellyel átfogóan ki tudja értékelni a lehetséges új beszállítókat. Először 8 kritériumot tartalmazó katalógust állít össze, amely nemcsak az árat és a szállítási feltételeket tartalmazza, hanem a minőséget, a határidők betartását és a jóakaratot is. Aztán felteszi magának a kérdést, mennyire fontosak számára a kritériumok. Véleménye szerint az árnak 25, a feltételeknek 20 százalékos súlyának, valamint minőségének és pontosságának kell lennie. A goodwill súlya 15 százalék. 10 pontot akar kapni egy nagyon jó kritériumért, 1 pontot pedig a nagyon gyengékért. Az optimális szállító a súlyozással összesen 100 pontot érhet el.

Huber csak az ő szempontjából fontos szolgáltatók számára kívánja elvégezni az értékelést. Fontosak a beszállítók, akik olyan anyagokkal látják el, amelyek nélkül nem tudja megépíteni a bútorait. Jelenleg 8 beszállítója van, akiket értékelni szeretne a beszállítók kiválasztásakor. Huber összeállít egy táblázatot, amely tartalmazza a kritériumokat és a beszállítókat, és pontról pontra rögzíti, hogy a beszállítók milyen jellemzőkkel rendelkeznek a kritériumokra vonatkozóan, ezeket megszorozza a súlyozással, és megkap egy listát, amelyben 5 szállító eléri a 80 és több pont összértékét, egy szállító 70, a másik két 50 pontot kap. Több szempont alapján értékelve a Huber ma már sokkal jobban felismeri, mint korábban, hogy az ár csak egy szempont a több közül a beszállítók kiválasztásakor. Úgy dönt, hogy középtávon 50 ponttal megválik a beszállítóktól, és 2 új beszállítót keres. Ezenkívül a vizsgálat kimutatta, hogy csak egy beszállítója van a számára különösen fontos trópusi fához. A kudarc kockázatának korlátozása érdekében az értékelési folyamatot egy új szolgáltató létrehozására kívánja használni alternatívaként.

---