Hatékonyabban dolgozzon ezzel a tíz tippkel - WELT
A rendezett íróasztallal produktívabban és nagyobb koncentrációval dolgozhat
Forrás: Getty Images
Gyakran az az érzésed, hogy a nap túl rövid ahhoz, hogy minden munkát elvégezhess. Legtöbbször csak túl sok figyelemelterelés és túl kevés szervezettség. Ezek a tippek segíthetnek.
Tervezze meg előre a napot
Annak érdekében, hogy a lehető legtermékenyebben tudjunk dolgozni, a legjobb, ha egy nappal korábban megtudjuk, mit kell másnap elvégezni. Ellenkező esetben túl sok időt fog pazarolni a feladatok rendezésére. Írjon le egy kezelhető (!) Másnapi feladatlistát, amely szintén segít elaludni.
Kezdje a legnagyobb kihívásokkal
A legnagyobb kihívásoknak mindig a lista tetején kell lenniük. Ha ezek megtörténnek, akkor szabadabbnak, motiváltabbnak érzi magát, a többi pedig (szinte) teljesen magától értetődik. Ha túl sokáig elhalasztja a nem szeretett feladatokat, akkor azok blokkolják produktív munkáját, és céltalanná teszik, mert újra és újra el kell gondolkodnunk rajta, öntudatlanul vagy tudatosan és ez stresszhez vezet.
Különösen fontos, hogy a feladatokat mindig a végéig teljesítsük. Ha túl sok mindent kezd el egyszerre, akkor elakad, és a nap végén egyáltalán nem jelölhet be feladatokat. Ami nem olyan fontos, az lejjebb helyezhető a tennivalók listáján, így szükség esetén törölhető vagy elhalasztható a napi menetrendből.
Kérdezd meg magadtól, miért csinálsz valamit
Gyakran segít, ha csak öt percre szünetet tart, és felteszi magának a kérdést, miért kell egyáltalán ezt vagy azt tennie. Képesnek kell lenned elképzelni a mögötte álló hosszú távú célt (ezt mindenki tudja, aki valaha ült egy szakdolgozaton vagy valami hasonlónál). A legjobb esetben a végeredmény motiváló és ösztönzi a hatékonyabb munkavégzés folytatására.
Tegyen konkrét célokat
Ez segíthet az "S.M.A.R.T.-módszer" használatában is. Segíteni kell a célok nagyon konkrét megfogalmazásában, és ezáltal annak pontosabban megismerésében, hogy melyik időkeretben mit dolgozol. Minden betű egy feltételt jelent: S az adott (specifikus), M a mérhető (mérhető), A az elérhető (elérhető), R a reális (reális) és T az időhöz kötött (befejezett).
Hozzon létre egy jó munkakörnyezetet
Ha otthonos légkör van az irodában, akkor nemcsak nyugodtabban, hanem hatékonyabban is dolgozik. A zöld növények, a falakon lévő figyelemfelkeltők (például a természet képei), a csendes területek és mindenekelőtt a rendezett íróasztal segítenek. Eltilt minden, amire nincs szükség a munkahelyről - azokat a fájlokat is el kell helyezni, amelyeket nem ugyanazon a napon dolgoznak fel. Amikor az íróasztalon eltűnik a káosz, a fejében is eltűnik.
De az irodában töltött idő valóban pazarolt
A munkahelyi koncentráció fontos, de sokan folyamatosan elvonják a figyelmüket. Találkozókon, e-mailekkel és szörfözéssel, csevegés közben időt pazarolunk, és valóban megterhelődünk.
Forrás: A világ
Az Egyesült Királyság kutatói azt találták, hogy a papucsos gyerekek jobban tanulhatnak, mert koncentráltabban dolgoznak. Ha mindenki papucsot visel, akkor a szoba sokkal csendesebb, és nyugodtabbnak és kényelmesebbnek érzi magát. Sajnos ez nem feltétlenül érhető el a felnőttek minden munkahelyén - de ha például otthoni irodában vagy úgynevezett coworking terekben ül, akkor ez egy nagyon praktikus lehetőség annak érdekében, hogy koncentráltabban tudjon dolgozni.
A 80:20 szabály
Ez a szabály, más néven Pareto-elv, kimondja, hogy az eredmények 80 százaléka mindössze 20 százalékos erőfeszítéssel érhető el. Kis elkötelezettség és nagy hatás? Nem egészen azért, mert a fennmaradó 20 százalék a munka nagy részét a teljes erőfeszítés 80 százalékával végzi, és ezek általában a legfontosabb feladatok. Ezért ezeket először el kell végezni.
Ha körülbelül tíz elem van a teendők listáján, akkor kettő közülük különösen fontos, és e szabály szerint a munkaidő 80 százalékát foglalják el. Ez a jelenség az élet legváltozatosabb területein alkalmazható - ezt a jelenséget Vilfredo Pareto fedezte fel a múlt században.
Mondj néha nemet
Ha állandóan vállalja az összes feladatot, amelyet eljuttat, akkor elvonja a figyelmét a tényleges munkáról - és stresszes lesz. Ezért időnként ki kell kapcsolnia a kollégáit is, ha olyan dolgokat hoznak önhöz, amelyek valójában nem az ő területükhöz tartoznak. Csak a legfontosabb feladatokra és az elsőbbségi listára koncentráljon, csapatként szervezze a feladatokat. Ez nemcsak több időt, hanem kevesebb stresszt és hatékonyabb munkafolyamatot biztosít a tényleges munkában.
Rendszeresen tartson szünetet
Rendszeres szünetek nélkül a koncentráció gyorsan nullára csökken. Ezért a test és az elme pihenőideje elengedhetetlen a hatékony munkavégzéshez. A túlzott teljesítménygondolkodás nem vezet eredményes eredményekhez, ezért a szakértők azt javasolják, hogy 90 percenként tartsanak rövid szünetet. Legkésőbb négy óra munka után hosszabb, 30 perces szünetet kell tartania.
Egy másik alternatíva a pomodoro technika. Azt mondja, hogy a koncentrációs szint fenntartásának legjobb módja az, ha pontosan, 25 perc alatt rövid, rendkívül produktív fázisokban dolgozik, majd minden alkalommal tart egy rövid, öt perces szünetet. Négy pomodori intervallum után hosszabb, 20-30 perces szünetet kell tartania.
Használjon produktív órákat
Tanulmányok kimutatták, hogy kilenc és tizenkettő között dolgozik a legjobban - ez idő alatt a nehezebb feladatokat lehetőség szerint el kell végezni. Mivel ebédidőben a teljesítmény csökken, ezért ezt az alacsonyabb értéket könnyebb feladatokra kell felhasználni. 15 és 18 óra között ismét felfelé halad, a második magas koncentrációt a nap utolsó fontos feladataira kell felhasználni. 21 óra körül az átlagos „reggeli ember” elvesztette koncentrációs és motivációs képességét.
Vannak azonban úgynevezett esti emberek vagy "éjszakai baglyok" is. Előadásuk csak délután kezdődik, és egészen estig tart. Ezért a napi munkarendet lehetőség szerint a saját bioritmusához kell igazítani.
Egészségesen élni és enni
Az elegendő alvás és az egészséges étrend szintén elengedhetetlen a lehető legeredményesebb munkához és koncentrációhoz. Egy felnőttnek átlagosan hét-kilenc órát kell aludnia.
Forrás: Infographic Die Welt
De az egészségtelen étrend negatívan befolyásolja a koncentráció képességét is. Ezért elengedhetetlen a kiegyensúlyozott reggeli - ez lehet egészséges müzli vagy teljes kiőrlésű kenyér, gyümölcsökkel és tejtermékekkel kombinálva, így ebédidőig fitt marad. Öt apró ételt (például gyümölcsöt, zöldségeket, teljes kiőrlésű termékeket, dióféléket) kell enni és inni elég (két-három liter víz) a nap folyamán.
Egyébként: az édességek csak nagyon rövid ideig növelik a koncentrációt; ha a vércukorszint csökken, annál unalmasabb és kedvetlenebb vagy. Ezért jobb a teljes kiőrlésű termékekből, zöldségekből, hüvelyesekből és gyümölcsökből származó cukorforrásokra támaszkodni, ezek lassan, de folyamatosan növelik a vércukorszintet.
Erről többet is megtudhat Charles Duhigg új, „Intelligensebb, gyorsabb, jobb: miért végeznek olyan sokat a mások - és mások nem” című útmutatójában. A könyvet május 8-án adja ki a Redline Verlag.
Kövess minket ICONISTbyicon néven a Facebookon, az Instagramon és a Twitteren.
A gyakrabban való felkelés és mozgás produktívabbá tesz