HÉA - d rendszerek; adózási, bevallási és számviteli kötelezettségek - a következőkre vonatkozó szabályok:
Minden adóalany feladata, hogy saját szervezete szerint meghatározza azoknak az ellenőrzéseknek a mértékét és eszközeit, amelyeket be kell vezetnie az eredet hitelességének, a tartalom integritásának és a számlák olvashatóságának garantálása érdekében. kiadta és megkapta.
A vállalat mérete, tevékenységének jellege, információs rendszere, az általa kiállított és kapott számlák mennyisége olyan paraméterek, amelyeket figyelembe kell venni az ellenőrzések megfelelő szintjének meghatározásakor. Más paramétereket is figyelembe lehet venni.
A nagyon kis vagy közepes méretű vállalatok által alkalmazott ellenőrzések természetesen különböznek a nagy cég által alkalmazottaktól.
A II-A. 90–120. §-ban említett ellenőrzések integrálhatók az információs rendszerbe, és számítógépes feldolgozás formájában is megvalósulhatnak.
Készíthetők papíron vagy manuálisan is.
Az ellenőrzésnek ezek a formái ugyanazon a vállalaton belül is létezhetnek.
Nagyon kisvállalkozásnál a számlák kézi összehasonlítása a kereskedelmi okmányokkal (árajánlatok, megrendelések, szállítólevelek, fizetési bizonylatok) elegendő ellenőrzést jelenthet az adóalany által.
Így az alábbi elemek mindegyikét meg kell tartani és nyomon kell követni: a becslés, amely a vételi rendeléssé válik, ezt követően hitelesíti, a szállítólevél (az esetleges bevallások hatásával) és végül a számlázás (a lehetséges eszközök hatásával is).
Az ellenőrzési nyomvonalat létrehozó ellenőrzéseknek lehetővé kell tenniük annak biztosítását, hogy a fent említett dokumentumok egyikéből a másikba történő átjárás mindkét irányban nyomon követhető legyen.
Az adóeljárások könyvének (LPF) L. 13 D cikkével és az LPF L. 80 F cikkével összhangban, ha az ellenőrzéseket dematerializált formában végzik, az adófizetőknek ezt a formát kell benyújtaniuk az adminisztrációnak.
A közigazgatás tisztviselői bármilyen módon és bármilyen adathordozón másolatot készíthetnek az ellenőrzésekről származó információkról vagy dokumentumokról és dokumentációikról.
Ezeket az elemeket papíralapon lehet bemutatni az adminisztrációnak, annak kérésére.
A. A megbízható ellenőrzési nyomvonalat létrehozó ellenőrzések céljai
Az ellenőrzési nyomvonalat létrehozó ellenőrzések szervezettek és állandóak. Ezeket a vállalat választja ki, és a felelőssége alatt valósítja meg:
Az ellenőrzéseknek lehetővé kell tenniük az adóalany számára annak ellenőrzését, hogy a számla tartalma helytálló-e, vagyis hogy a nyújtott szolgáltatás vagy a leszállított áruk valóban megfelelnek-e a számlán (mennyiségben és minőségben) szereplő bemutatásnak, és hogy a számla kiállítója ezért joga van a fizetéshez.
Más szavakkal, lehetővé teszik a kapcsolat megállapítását a számla, a számviteli és az adóigazolás, valamint a számlázott művelet valósága között.
Ezenkívül azokat akkor kell végrehajtani, amikor számlázási folyamat létezik a vállalatban, és frissíteni kell őket az ellenőrzések szervezetének minden változásával.
100
Mind a számla feladójánál, mind a fogadójánál az ellenőrzéseknek garantálniuk kell a tranzakciók valóságát, és lehetővé kell tenniük az őket létrehozó adóalany számára, hogy:
Az elektronikus számlák kiállítása és fogadása során bevezetett ellenőrzéseknek lehetővé kell tenniük a következőket is: