Helyes szállodai számla - amit figyelembe kell vennie

Gyakran felmerül a kérdés, hogy hogyan kell kinézni egy helyes szállodai számlát, hogy az az útiköltség-jelentéssel gond nélkül visszatéríthető legyen. Sokan azt sem tudják, hogy a munkáltató köteles-e fizetni a szállodai számlát egy üzleti útért, vagy sem.

Ez a cikk egyértelművé teszi, hogy mit kell figyelembe vennie a szállodai számlával, és milyen lehetőségek vannak arra, hogy az alkalmazottak megtérítsék költségeiket.
Munkaadóként alapvetően maga döntheti el, megtéríti-e a szállás költségeit. Általános szabály, hogy a cég megtéríti az éjszakázás tényleges költségeit (szállodai számla). Ha az alkalmazott rokonoknál vagy ismerősöknél tartózkodott, az alkalmazható egynapos átalánydíj megadható.

Ha Ön mint vállalat úgy dönt, hogy nem téríti meg a szállásköltségeket, akkor az alkalmazott az adóbevallásban igényelheti a szálloda számláját. Más a helyzet azonban az egynapos átalány esetében: ezt nem tudja bevallani az adóbevalláson keresztül.

Ezért a szálloda számláján két fontos szempontra kell figyelnie:

1) A név és a cím adatainak helyesnek kell lenniük

Ha a társaság megtéríti az útiköltség-jelentést, akkor a számlát a munkáltató nevére és címére kell kiállítani.
Erre azért van szükség, hogy a munkavállaló visszatérítse az összeget, és Ön, mint munkáltató levonja az előzetesen felszámított adót.

Ha a szálloda számláját nem Ön, mint vállalat téríti meg, és ezért az adóbevalláson keresztül nyújtja be, akkor a számlát az alkalmazott nevére és címére kell kiállítani.

2) A szállást és a reggelit Németországban külön kell feltüntetni

A szállodai szolgáltatások esetében 2010. január 1-je óta különböző áfakulcsok vannak érvényben Németországban: A tiszta szállásköltségekre 7% -os áfakulcs vonatkozik, míg a 19% -os kulcs minden egyéb szolgáltatásra - különösen az olyan étkezésekre, mint a reggeli.

Ezért egy németországi szálloda szolgáltatásait külön kell bemutatni. Győződjön meg arról, hogy a szobaár és a reggeli a megfelelő áfakulcsokat tartalmazza. A reggeli egy kollektív tételbe, az úgynevezett üzleti csomagba is beletartozhat. Ide tartoznak az olyan szolgáltatások, mint a WiFi, a parkolás vagy a reggeli.

Az utazási költségek kiszámításakor ne felejtsen el fizetni egy természetbeni összeget, amely 1,60 euró, vagy 4,80 euró csökkentés a reggelire. A csökkentést a szálláshelyre alkalmazandó átalányösszeg 20% -a alapján számítják ki, legalább 24 órás távollét esetén külső étkezés esetén további étkezési költségekre.

Vállalkozásként maga döntheti el, hogy levonja-e a természetbeni juttatást vagy a csökkentést. Ez vonatkozik a németországi és a külföldi tartózkodásokra is.