Helyesen számolja ki a vállalkozók utazási költségeit
A kis- és középvállalkozók gyakran szembesülnek az utazási költségek számlázásával. Olyan téma, amelyet nem szabad elhanyagolni, mivel az adókompenzációval szemben valós költségekre lehet igényelni. Ennek előfeltétele, hogy üzleti út legyen.
Mikor van üzleti út?
Hoz Számolja ki helyesen a kiadásokat Ahhoz, hogy ezt megtehesse, az utazásnak megfelelő üzleti útnak kell lennie. Ennek meg kell legalább 25 km-re a szokásos üzlethelyiségtől és szakma gyakorlása céljából hajtják végre. A vakáció természetesen nem üzleti út. Egyébként nem számít, hogy kötött-e üzletet ezen az úton.
Nem elég, ha összesen 25 km-t tettek meg, az útnak közvetlenül ezen a távolságon kell haladnia, hogy az üzleti út igényelhető legyen. Még akkor sem, ha 100 km-t vezetsz, de soha nem léped túl ezt a határt, nem szabad számlázni.
Milyen utazási költségeket igényelhetek vállalkozóként?
Az osztrák szövetségi pénzügyminisztérium alapvetően négy különböző utazási költségcsoportot ismer:
- A. Utazási költségei ott éjszakázás
- Étkezési költségek
- menetköltségek
- Kiegészítő kiadások
Ezek a különféle költségek üzleti út során merülhetnek fel, és azokat a vállalkozó rendezi.
Szállás költség
Maga az éjszaka költsége bármelyik eszköz lehet Egyösszegű vagy tényleges költségekkel a szálloda vagy a panzió esetében érvényesíteni kell. A szállásköltségek átalányösszege azonban olyan alacsony, mindössze 15 euró éjszakánként, hogy szinte mindig a tényleges számlázásra kell utalnia. Az étkezéseket illetően a reggelit hozzáadják a szállásköltségekhez, az ebédet, a vacsorát és az egyéb étkezéseket viszont a "kiegészítő étkezési költségek" átalány fedezi. Ez azt jelenti, hogy a reggeli külön is megjelenhet a szálloda számláján, más étkezéseket ekkor ki kellene számolni.
Étkezési költségek
Ez magában foglalja az összes étkezést, vagyis Az üzleti út során felmerülő ételek vagy italok. Ezeket nem nyugták útján állítják be, hanem napi étrendként. Az étkezési többletköltségek átalányként történő elszámolásához az üzleti útnak legalább 3 órának kell lennie. Ehhez a következő számítást vagy értékeket kell használni:
- Egész nap: 26,40 €
- Minden megkezdett óra (min. 3 óra): 2,20 €
Ha ingyenes ebédet vagy vacsorát kínálnak, étkezésenként 13,20 eurót vonnak le.
Tipp: Drága étkezéssel járó rövid üzleti utak esetén érdemes lehet nem számlázni az üzleti utat, hanem csak az étkezés nyugtáját kell felszámítania. Kérjük, vegye figyelembe a vendéglátás céljára vonatkozó szabályokat.
menetköltségek
Az utazási költségek rendezése nem különbözik üzleti és hagyományos üzleti út között. Tömegközlekedés esetén mindig a tényleges utazási költségeket kell alkalmazni, vagyis a taxi, a járat, a busz vagy a vonat árát.
Ha céges autóval utazik, nem számítanak fel utazási költségeket, mivel ezeket már figyelembe veszik a szokásos amortizációs költségekkel. Ha azonban saját gépkocsival vezet, az hivatalos lesz Kilométerenként 0,42 euró futásteljesítmény alkalmazott.
Kiegészítő kiadások
Ez magában foglalja az összes többi költséget. Többek között A kommunikáció költségei (telefon, internet), tippek és egyéb összegek felmerülhetnek az utazás során. A biztosításból azonban csak poggyászbiztosítást lehet igényelni, mivel az összes többi utazási biztosítás magánszemély-biztosítás alá tartozik, és külön kell számlázni.
Mi a helyzet az előzetesen felszámított adóval?
Mindenekelőtt a járulékos költségek, a szállásköltségek és a napi étrend érdekesek az előzetesen felszámított adó levonása szempontjából. Ez mindig felhasználható, ha a németországi utazást tisztán szakmai célokból hajtják végre. Mindkét A napi étrend a bruttó összeg 10% -a mások esetében a kiadás megfelelő számlázási aránya. Fontos, hogy a kiállított számla tartalmazza az összes szükséges adatot, például a cég nevét és a különféle adókulcsokat, hogy számlázni lehessen.
Az utazási költségek könyvelése alkalmazottként
Mikor Ugyanezek a szabályok vonatkoznak az alkalmazottakra is emellett általában vannak további belső szabályozások, például a szállodai szállás felső határai. Ellenkező esetben azonban a munkavállaló ugyanazon jogszabályok szerint utazik üzleti útra, mint a munkáltatója.
Következtetés
A vállalkozók tehát elszámolhatják az utazási költségeket (kivéve a céges autókat), a szállodai számlákat, a napi étrendet és a járulékos költségeket. Ennek előfeltétele, hogy az utazási cél 25 km-re legyen a cég helyszínétől, és az utazás üzleti célokat szolgáljon. Az előzetesen felszámított adó levonása lehetséges, a napi étrendre 10% -os forgalmi adókulcsot számítanak.