Hogyan állítsuk fontossági sorrendbe a célokat a MoSCow módszerrel - a projektek egyszerűek
Szeretem ezt a mondást. Gyakran használják az időgazdálkodás során: Amikor egy sor feladatot halaszt, amelyek mindegyike ugyanolyan fontos - hogyan kell választania?
Itt kerül előtérbe a prioritás-meghatározás témája.
Ugyanez vonatkozik a projekt céljaira is.
Igen: mindig lesznek olyan célok, amelyeket nagyon fontosnak tartanak. De vajon mindennek kell lennie? Valószínűleg nem! A projekt során mindig felmerülhetnek olyan helyzetek, amelyekben döntéseket kell hozni. Nem ritkán ez befolyásolja a célokat. Annak érdekében, hogy ezeket ésszerűen tudjon rangsorolni, használhatja a MoSCoW módszert.
Mi a MoSCoW módszer?
Nagyon egyszerű: A MoSCoW módszer egyszerű módszer a követelmények, célok és feladatok kritikus és kevésbé kritikus kategóriákba történő felosztására.
A MoSCoW rövidítése a következő:
- Kell
- Kellene
- Tudott
- Nem (nem gól).
Ha, mint én, sokáig nézi a betűszót, és azon gondolkodik, mit jelent az "o": Nincs értelme. Csak egy szép szó létrehozására szolgálnak;-)
Most a legjobb, ha részletesen megnézi az alkatrészeket:
A MoSCoW módszer összetevői
A kötelező követelmények elengedhetetlenül fontosak a projekt sikeréhez, és ezekről nem lehet tárgyalni. Ha ez a sor nem teljesül, a projekt nem fogadható el, és a projekt kudarcot vall.
Példa: Új online bolt kifejlesztésekor elengedhetetlen, hogy az ügyfelek teljesítsék a rendelési folyamatot, beleértve a fizetést is.
Kellene
A teendőkre vonatkozó követelmények kritikus fontosságú, kiemelt tevékenységeket érintenek, amelyeket lehetőség szerint el kell végezni. Ha nem teljesülnek, akkor a projekt csak korlátozásokkal értékelhető sikeresnek.
A fontos kategória különbsége a kötelező kategóriától: a legrosszabb esetben a tevékenységeket el lehet halasztani egy utólagos projektre. A kötelező követelményeknek mindig elsőbbséget kell élvezniük.
Példa: Az online bolt projektben a rendelési folyamat teljes egészében elvégezhető, de első lépésben csak számlán, PayPal-on és hitelkártyával történő fizetés lehetséges - de nem csoportos beszedéssel.
Tudott
Az opcionális követelmények teljesítésére mindenképpen törekszünk, de a projekt sikerét nem ők mérik. Gyakran emlegetik őket "örülni". Ha idő vagy erőforrás konfliktusok vannak, azokat elhanyagolhatják vagy elhalaszthatják.
Ha ilyen jelentéktelenek, szükség van rájuk? Teljesen! Mivel gyakran nem alapvető fontosságúak, de nagy változást hoznak az érdekeltek elégedettségében. Az opcionális követelményeket alaposabban meg kell vizsgálni, ha azok nagy további erőfeszítések nélkül megvalósíthatók.
Példa: Az online bolt funkcióval látja el a termékeket nagy felbontású 3D nézetben. Nem alapvető fontosságú - de nagy különbség van az ügyfél számára.
Lenne
A MoSCoW módszer "W" -jét másképp értelmezik:
- Nem (nem kerül végrehajtásra.)
- Szeretne (jó lenne, de nem ebben a projektben.)
- Want (Wanted, de nem ebben a projektben.)
Mindhárom kifejezés ugyanazt jelenti: A projekt egyértelműen körülhatárolt, és meg vannak nevezve a követelmények, amelyeket nem szabad biztosan megvalósítani.
Miért kell egyáltalán felsorolni ezeket a célokat, ha amúgy sem valósulnak meg? Mert világosan megfogalmazzák azt, amire (még) nem irányulnak - de ami fontos lehet az ügyfél számára egy későbbi együttműködéshez.
Példa: Az online bolt (kezdetben) nem lehet több nyelven elérhető.
Hogyan kell elosztani a kategóriákat?
Alapszabály, hogy a gólok maximum 60% -ának a must-have kategóriába kell esnie. Ha lényegesen több van, akkor ugyanaz a probléma jelentkezik: "Ha minden fontos, akkor semmi sem fontos."
A fennmaradó 40% -ot nagyjából a felét kell felosztani cél- és választható célokra.
Ezek a számok azonban csak tájékoztató jellegűek, és a projekttől függően változhatnak. Fontos azonban szem előtt tartani őket és figyelmesen hallgatni, ha a projekt céljainak 90% -a „kötelező” besorolású - akkor a projekt hatóköre gyorsan kiszabadulhat.
A MoSCoW módszer előnyei
Gyakran a projekt céljainak nincs prioritása. Még ez az egyszerű módszer is számos előnnyel jár:
- Minden érintett számára világos, hogy mely tevékenységek kritikusak a projekt sikeréhez.
- Összehasonlítják a projektcsoport és az érdekeltek elvárásait.
- A könnyebben elhanyagolható tevékenységek azonosíthatók, ha a határidők veszélyben vannak, vagy erőforrás szűk keresztmetszetek jelentkeznek.
- A számokkal való rangsorolással szemben („Mit jelent a 3 megint?”), A szavak világosabbá teszik azt, hogy mennyire fontos egy követelmény.
- A módszer rendkívül egyszerűen megvalósítható: Sorolja fel a célokat, és rendelje hozzá az egyik kategóriát - kész!