Hogyan hozhatunk létre legördülő listákat az Excelben
Kép: Adrenalina Libre „AdrenalinaLibre Breaking limits”. Engedély: CC BY 2.0
Mikor kell használni a legördülő listát?
Egy fontos kérdés - mikor és miért érdemes még ezt az eszközt használni? Elvileg a legördülő listák mindig megfelelőek, ha pontosan meghatározott alapértelmezett értékeket kíván használni egy adott cellához. Ez legalább két választási lehetőséget jelent. A legördülő menü bejegyzéseinek számában nincs maximális korlát. Az egyértelműség kedvéért javasoljuk, hogy legfeljebb 10-15 különböző elemet használjon.
Ha ezt szem előtt tartja, ez az eszköz számos előnyt kínál - ideértve a bevitel jelentős egyszerűsítését is. Ahelyett, hogy maga írja be a megfelelő értéket, egyszerűen válasszon ki egy bejegyzést. Ez mindig garantálja az érvényes választ, még akkor is, ha az eszköz felhasználója még nem tudja pontosan a kívánt eredményt. Ezzel elkerülhetők a felesleges hibák.
További előny: Később hozzárendelhet bizonyos értékeket a különféle opciókhoz, amelyek felhasználhatók a további feldolgozáshoz.
Példa egy legördülő listára.
Utasítások: A legördülő lista létrehozásának lehetőségei
Legördülő lista létrehozásához az Excel többféle lehetőséget kínál. Ezeket most egyenként mutatjuk be Önnek. A pontos információ az Excel 2013 verzióra vonatkozik. A régebbi verzióknál vannak kisebb eltérések, de ezek nem relevánsak az utasítások alkalmazásában.
1. lehetőség: Közvetlen bevitel
Ezzel a legegyszerűbb változattal jelöl meg egy cellát az Excel munkalapon, amelyet a listának szánnak. Ezután váltson a menüsor „Adatok” fülére, és válassza az „Adatellenőrzés” lehetőséget az Adateszközök részben.
Megnyílik egy előugró ablak. A „Beállítások” fülön megtalálhatja az „Érvényességi feltételek” szakaszt. Itt különböző lehetőségeket választhat. A legördülő lista létrehozásához keresse meg a "Lista" bejegyzést. Ekkor megjelenik a „Forrás” mező. Itt adja meg az összes, pontosvesszővel elválasztott értéket, amelyet a listában szeretne lenni. Ha most megerősíti az OK gombbal, akkor az első legördülő listát már létrehozta az Excelben.
Hogyan készítsük el a listát közvetlen bevitel segítségével.
2. lehetőség: Az opciók megadása külön listán keresztül
Ennek a változatnak az az előnye: Könnyedén használhatja az értékeket több legördülő menüben. Ha később módosítania kell, akkor csak a kezdeti listában szereplő bejegyzést kell módosítania. Ezután a program frissíti az összes vele létrehozott legördülő listát.
Először írja le az értékeket - ideális esetben valahol az Excel munkalapon belül - egy oszlopba egymás alatt vagy egymás mellett. Vigyázzon, ne hagyjon üres cellákat a bejegyzések között. Ezután válassza ki azt a cellát, amelyet kijelölt a legördülő listához. Most folytassa a fent leírtak szerint az "1. opció" alatt. A "Forrás" mező aktiválása után adjon meg egy egyenlőségjelet (=). Most jelölje meg a kitöltött lista első bejegyzését. A cella neve automatikusan elfogadásra kerül a "Forrás" mezőben. Ott kettőspontot tesz mögé. Ezután kattintson a lista utolsó értékére, nyomja meg az OK - kész!
De egyszerűen meg is jelölheti a lista teljes területét. Ez szintén automatikusan átkerül a "Forrás" mezőbe. Ez egy egérkattintást takarít meg.
Bevitel ugyanazon munkalapon található listából.
3. lehetőség: Határozza meg a kiválasztási értékeket egy külön munkalap segítségével
Lehetősége van egy másik munkalap használatára is a különféle kiválasztási feltételekkel. A listája ekkor már nem jelenik meg a tényleges dokumentumban. Ebben az esetben meg kell adnia a listának a nevét a további felhasználáshoz. Ez a feladat is nagyon egyszerű. Ehhez egyszerűen jelölje meg a megfelelő cellákat az egérrel. Ha a jobb egérgombbal erre a területre kattint, megjelenik egy helyi menü a "Define name" megnevezéssel. A hozzárendelés után erősítse meg az OK gombbal.
Hogyan adhatunk nevet a listának.
A legördülő menü létrehozása nagyrészt megegyezik a fent leírt eljárással. Az egyetlen különbség a "Forrás" mezőben található információ. Itt is először az egyenlőségjelet állítja be. Csak annak a listának a nevét kell megadnia, amelyet az imént rendelt. Ha most az OK gombra kattint, az értékeket tartalmazó legördülő lista megjelenik a dokumentumban.
Használjon külső munkalap listáját.