Hogyan kell pályázatot írni
Minták és sablonok az alkalmazáshoz
Tippek és ötletek, hogyan válaszoljunk a pályázatírás kérdésére
A megfelelő pozíciók keresését követően a jelentkezők számára a következő lépés egy értelmes és meggyőző pályázat megírása. De hogyan írsz pályázatot? Mi a legjobb módja az indításnak, és hogyan lehet minél több időt megtakarítani egy alkalmazás megírásakor a minőség feláldozása nélkül? Az alábbi magyarázatok és javaslatok célja, hogy segítsék a pályázókat a pályázat strukturált és célorientált előkészítésében. Ezenkívül ezeknek választ és ötleteket kell nyújtaniuk a korábban feltett kérdésre, hogy miként kell írni a pályázatot. Mint már említettük, a következő lépések javaslatok az egész folyamatra - de természetesen más megközelítés is lehetséges.
1. Állítsa össze és rendezze a vonatkozó pályázati dokumentumokat
Az alkalmazás létrehozásának hasznos kiindulópontja mindenekelőtt az összes pályázati dokumentum összeállítása és rendezése. Ezeket elsősorban munka-, képzési és iskolai bizonyítványként, gyakornoki bizonyítványként és egyéb igazolásként, valamint bizonyítékként kell érteni, amelyet előző karrierje során szerzett. Az idő megtakarítása érdekében, amikor a pályázatot írja, ezeket a dokumentumokat fordított időrendben rendezheti. Ha régebbi alkalmazásai is vannak készen, akkor ez is megéri Önnek, mivel ezek alkalmasak lehetnek az új alkalmazás alapjául.
Annak érdekében, hogy az alkalmazáson a lehető legmegszakítások nélkül dolgozzunk, van értelme néhány dolgot előre elvégezni. Ha a pályázatot postán kell elküldeni, előzetesen beszerezhet egy megfelelő alkalmazásmappát. Ezen felül, ha szükséges, naprakész alkalmazásfotókat készíthet, hogy később teljes mértékben az alkalmazás megírására és tartalmára koncentrálhasson.
Az 1. lépés eredményei: Az alkalmazáshoz szükséges összes tanúsítvány, tanúsítvány és bizonyíték rendelkezésre áll, antikronológiai sorrendben. Ezen kívül rendelkezésre áll egy megfelelő alkalmazásfotó, és digitális formában is elérhető.
2. Dokumentumai tartalmának összehasonlítása az álláshirdetés követelményeivel
A következő lépésben most kényelmesen összehasonlíthatja dokumentumai tartalmát az álláshirdetésben megfogalmazott követelményekkel, és ezen a ponton hasznos megjegyzéseket tehet, amelyek megkönnyítik a munkát a következő lépésekben, és javítja az alkalmazás minőségét és fókuszát is. Az előzőleg összeállított dokumentumok fontos bizonyítékok, amelyek segítségével igazolhatja pozíciójához való alkalmasságát. Nem feltételezheti azonban, hogy alkalmazásának minden olvasója erőfeszítéseket tesz, és összehasonlítja referenciáit a munkaköri követelményekkel. Ezért közvetlenül a kísérőlevélben és az önéletrajzában hivatkoznia kell a vonatkozó képesítésekre. Ily módon az olvasó csak néhány pillantással láthatja, hogy melyik képesítéssel rendelkezik, és más dokumentumaiban megtalálja az Ön információinak megfelelő bizonyítékát is. A jegyzetek segítségével könnyedén átviheti a képesítéseket az alkalmazásába, és csökkentheti annak kockázatát, hogy elfelejtse a fontos érveket az alkalmazásában. A megfelelő megjegyzéseket a következőképpen lehetne felépíteni:
Követelményprofil (megtalálható az álláshirdetésben):
Végzett üzleti informatikai tanulmányok -> egyetemi diploma
Szakmai tapasztalat az informatikai iparban -> referencia cég XYZ
Elemző készségek -> Vállalati referenciák: ABC és XYZ
Tevékenységek (megtalálhatók az álláshirdetésben is):
Informatikai rendszerek koncepciója és megvalósítása -> munkaköri referencia XYZ
Projektmenedzsment -> Továbbképzés igazolása/bizonyítvány XYZ
Gondosan olvassa el az álláshirdetést, és jegyezzen fel olyan fontos keretfeltételeket, mint például a jelentkezés határideje, a preferált pályázati útvonal és a potenciális munkáltató által a jelentkezéshez szükséges dokumentumok.
A 2. lépés eredményei: A kísérőlevél és az önéletrajz létrehozásakor használandó megjegyzések. Ismeri a kérelem címzettje által meghatározott általános feltételeket is.
3. Információk gyűjtése a potenciális munkáltatóról
A 3. lépés eredményei: Ismeri az iparágat, a tevékenységi területeket, a termékeket, a szolgáltatásokat, a vállalati filozófiát és értékeket, és jegyzetek formájában rögzíti a következő lépésekhez.
4. Írjon önéletrajzot
Az egyedi pályázati dokumentumok elkészítésekor az önéletrajz nagyon jó kiindulópont. Ennek létrehozásához nemcsak az előző állomásokkal kell foglalkoznia, hanem az egyéni tapasztalatokkal, készségekkel és képesítésekkel is, amelyeket megszerezhetett. Ez a saját képességeivel való intenzív elfoglaltság ezután segíthet a kísérőlevél írásakor, mivel érthető módon meg kell magyaráznia a dokumentum megfelelőségét a dokumentumban. Különösen abban az esetben, ha az ön önéletrajza már több szakmai szakaszt mutat be, az önéletrajz elkészítése elősegítheti az értékes képesítések felidézését, majd azok figyelembe vételét.
A teljes és értelmes összefoglaló elkészítéséhez vegye figyelembe az 1. lépésben rendezett dokumentumokat, és vegye figyelembe a 2. lépésben tett jegyzeteket. Ne felejtse el kiemelni a különösen releváns képesítéseket, amelyeket az álláshirdetésben követelményként is megfogalmaznak, az önéletrajz megfelelő állomásain található megfelelő pontok segítségével. Példák és információk az önéletrajz felépítéséről és tartalmáról itt találhatók: önéletrajz
A 4. lépés eredményei: Kész és teljes összefoglaló, amely kiemeli a fontos képesítéseket is. Intenzíven foglalkozott egyéni készségeivel, és képes volt kezdeti ötleteket gyűjteni a kísérőlevél tartalmára vonatkozóan.
5. Írjon kísérőlevelet
Az önéletrajz nyomán most írhat egy motivációs levelet, amely a pozícióhoz és a céghez igazodik. A legjobb esetben a kezdő ötleteket összegyűjthette a kísérőlevélhez, miközben elkészítette önéletrajzát. Előfordulhat, hogy az önéletrajz elkészítésekor észrevette az egyik vagy a másik pontot, amelyet jobban meg szeretne fogalmazni vagy részletesebben kifejteni, de az eredetileg lemondott korlátozott hely miatt - szükség esetén ezeket a pontokat a kísérőlevélbe is felveheti.
Az 5. lépés eredményei: Az ön önéletrajzának megfelelő kitöltött pályázati levél, amely mind alátámasztja szakmai alkalmasságát a pozícióra, mind pedig az adott vállalatra való hivatkozást.
6. Motivációs levél megfogalmazása (választható)
A motivációs levél megfogalmazása általában nem kötelező a jelentkezéskor. Ha azonban erre szükség van, akkor mindenképpen eleget kell tennie ennek a kérésnek. Abban az esetben, ha kifejezetten nem kérnek motivációs levelet, akkor anélkül is megteheti. Ha úgy dönt, hogy motivációs levelet küld, akkor a dokumentum elkészítéséhez szükséges információkat a következő oldalon találja: Motivációs levél
A 6. lépés eredményei: Teljes és meggyőző motivációs levél, amely nem egyszerűen egy kísérőlevél vagy önéletrajz megismétlése, hanem további és részletesebb információkat nyújt az olvasó számára.
7. Hozzon létre fedőlapot (opcionális)
Az alkalmazás további fejlesztése érdekében hozzáadhat egy fedőlapot. A kapcsolattartási adatok megjelenítése mellett hivatkozást kell készítenie az adott pozícióra és cégre is. Példák egy fedőlapra és a felvenni kívánt adatokra vonatkozó információk itt találhatók: Jelentkezés fedőlap
A 7. lépés eredményei: Vonzó fedőlap, amely tartalmazza az összes elérhetőséget és közvetlenül mutatja, melyik pozícióra jelentkezik.
8. A vonatkozó hivatkozások, igazolások és bizonyítékok hozzáadása
Most vegye át az 1. lépésben felsorolt referenciákat, tanúsítványokat és bizonyítékokat, és válassza ki azokat, amelyek relevánsak a keresett pozíció szempontjából. Rendszerint a pályázati melléklet tartalmazza a munkaköri referenciákat, az utolsó képzési állomás záró bizonyítványát, valamint a vonatkozó, de még nem elavult igazolásokat és a továbbtanulás igazolását. Ha postai úton jelentkezik, akkor ezeket a dokumentumokat le kell másolnia és csatolnia kell a jelentkezéséhez. E-mailben vagy online alkalmazásportálon történő jelentkezéskor azonban be kell szkennelni a dokumentumokat. Ezután csatolhatja a beolvasott dokumentumokat az alkalmazásához. Győződjön meg arról, hogy a másolatok és a beolvasott dokumentumok egyaránt olvashatók. Azonban soha ne küldjön eredeti dokumentumokat egy alkalmazással - ezek mindig veled maradnak! A különböző pályázati dokumentumok rendezésének módjáról és sorrendjéről itt talál részletes információt: Jelentkezési dokumentumok
A 8. lépés eredményei: Az összes vonatkozó hivatkozást, tanúsítványt és bizonyítékot csatolták a kérelemhez. A kívánt pozícióhoz nem kapcsolódó dokumentumokat rendezték (például általános iskolai bizonyítvány, vagy már nem aktuális vagy elavult továbbképzési igazolások/bizonyítványok).
9. Gondos vizsgálat és a pályázat kitöltése
Mivel egy alkalmazást gyakran tekintenek az első munkamintának, most alaposan meg kell vizsgálnia a jelentkezését. Győződjön meg róla, hogy kijavította a helyesírási hibákat, és szükség esetén optimalizálja a korábbi megfogalmazásokat. Olvassa el teljes mértékben a jelentését, és próbálja meg kitölteni a hiányzó vagy hiányos információkat. Legjobb esetben, ha lehetséges, visszajelzést kell szereznie a körülötted lévő emberektől. Tájékoztassa ezeket az embereket arról a pozícióról, amelyre szeretne jelentkezni ezzel az alkalmazással, és mutassa meg nekik a megfelelő álláshirdetést. Ezután kérje az embereket, hogy olvassák el a jelentkezésüket, és kérjenek visszajelzést. Ez más szempontból hasznos javaslatokat eredményezhet, és külső értékelést is kap a munkájáról. Ezután javítsa ki és nyomtassa ki az alkalmazást, vagy mentse el az alkalmazást PDF fájlként, világos és értelmes névvel. A fontos pontok ellenőrzéséhez a mellékelt alkalmazás ellenőrzőlistát is használhatja.
A 9. lépés eredményei: Javított és hibamentes alkalmazás, amely ideális esetben a környezetében élő emberek visszajelzését is tartalmazza. Ezenkívül az alkalmazást tiszta papírra nyomtatták ki, vagy PDF-fájlként mentették át világos és értelmes névvel.
10. A pályázat elküldése
Most eljött az idő: Miután a 9. lépésben végre ellenőrizte az alkalmazását és beépítette a környezetétől kapott visszajelzéseket, elküldheti. Győződjön meg arról, hogy a jelentkezését időben és a megadott pályázati határidőn belül elküldi. Postai jelentkezéskor vegye figyelembe, hogy küldeményének szállítása is eltart egy ideig. Ezenkívül adjon elegendő frankót kérelmének. Abban az esetben, ha e-mailben küldi el jelentkezését, fogalmazzon meg egy rövid, udvarias szöveget hozzá. Erre a célra azonban nem szabad használni a kísérőlevelet. Ezt csak a csatolt PDF fájlban kell feltüntetni. Ha egy online pályázati portálon keresztül nyújtja be jelentkezését, győződjön meg arról, hogy minden szükséges dokumentum és információ benne van-e.
A 10. lépés eredményei: A pályázatot a pályázati időszakon belül küldték el a kívánt alkalmazáscsatorna segítségével.