Hogyan lehet a legjobban megszervezni az irodát egy boldog csapat számára
A nap, hét - az élet - nagy részét az irodában töltjük. Ezért elengedhetetlen a munkaterület, az a hely, ahol legalább 8 órán át tartózkodunk napi, ösztönözni a termelékenységünket és kellemesebb munkakörnyezetet teremteni.
A jól szervezett munkaterületnek rendkívüli előnyei vannak. Minden alkalmazott érzi, hogy ellenőrzi munkáját, és arra koncentrálhat, ami igazán fontos; az iroda rendje és tisztasága kiküszöböli a negatív energiákat és a zavaró tényezőket, és kétségtelenül sikert hoz az egész vállalat számára.
A Pszichológiai Tudományban megjelent kísérlet során a kutatók arra kérték a résztvevőket, hogy tiszta irodákban és rendetlen irodákban töltsék ki a kérdőíveket. A tiszta és rendezett tér segített az embereknek könnyebben koncentrálni, de hatással volt rájuk a hagyományos és kiszámítható válaszok szempontjából is. Ezzel szemben azok, akik rendezetlen irodákban válaszoltak, sokkal kreatívabbak és ötletesebbek voltak.
Természetesen a kreativitás nem egyenlő a termelékenységgel, a legfontosabb az, hogy mindent megtegyen a lehető legrövidebb idő alatt. Ha egyszerű és hasznos módszereket talál a munkaterület rendezésére, időt takarít meg és megszünteti a fejfájást.
Melyik tér előnyösebb a munka termelékenysége szempontjából: nyitott tér vagy fülkék?
Sajnos konkrét válasz nincs. Az iroda rendezésének minden módjának megvan a maga stílusa, szerepe, mérete és célkitűzései. Mielőtt a színekre és a díszítő elemekre gondolnánk, fontos elemezni az egyes konfigurációk előnyeit és hátrányait, végül azt választva, amelyik a legjobban megfelel az alkalmazottaknak és a munkakörnyezetnek, amelyet megpróbálunk létrehozni.
Az 1960-as évek elején Robert Propst, a Herman Millernél dolgozó tervező megállapította, hogy az irodákban dolgozó embereknek autonómiára és függetlenségre van szükségük, ezért rugalmas, háromfalú kialakítást ajánlott nekik, amely újjáépíthető. mindegyik igényétől függően: a fülke.
40 000 alkalmazott vizsgálata 300 amerikai irodaterületen. és a The Journal of Environmental Psychology folyóiratban jelent meg, a következő következtetésre jutottak: a különálló magán irodák messze meghaladják a nyitott tér szerkezetét, a Belső Munka Minőségének (CLI) legtöbb aspektusát tekintve, különös tekintettel az akusztikára és a személyes térre . Az alkalmazottak közötti könnyebb interakció előnyei kisebbek voltak, mint a nyitott tér konfigurációjának hátrányai.
Az elmúlt években a nyílt tér sokkal gyakoribbá vált. Az alkalmazottak boldogabbak és szorgalmasabbak, ha együtt dolgoznak, ahelyett, hogy elszigeteltek lennének a saját irodájukban.
Ez a tér sokkal könnyebb interakciót tesz lehetővé, elősegítve ezzel a személyzet kreativitását és spontaneitását. Ezenkívül a legújabb és tapasztalatlan alkalmazottak sokkal könnyebben megtanulhatják és megérthetik, mit kell tenniük, régi kollégáiktól.
Melyik lehetőség a jobb?
Egy 2013-as felmérés szerint a szabad térben dolgozók nem voltak annyira boldogok, mint azt a korábbi kutatások sugallták; főleg a magánélet hiányára panaszkodtak, de a nyitott munkaterület zajára és zavartságára is.
A fülkékben dolgozók legfőbb elégedetlensége a zaj is, így minden alkalmazottat érint, függetlenül a munkaterület kialakításától.
Végül minden vállalatnak mérlegelnie kell mind a méretét, mind az alkalmazottak szerepét, és ki kell választania egy olyan szervezetet, amely a tevékenység típusának felel meg a legjobban. Ha a munkához nagyrészt telefonos beszélgetés tartozik, sokkal megfelelőbb lenne minden alkalmazott számára külön hely. Ha ez egy kreatív tevékenység, amelynek során az alkalmazottak folyamatosan együttműködnek és eszmét cserélnek, a nyitott tér sokkal könnyebb interakciót tesz lehetővé számukra.
A munkaterület szervezése rendkívül fontos. Ez befolyásolhatja az egyes munkavállalók állapotát, teljesítményét és hatékonyságát. Ha az iroda zsúfolt, a székek kényelmetlenek és a fény csak mesterséges, az emberek nem lesznek olyan motiváltak, mint egy magas ablakokkal rendelkező, szellős térben.
5 módszer egy ideális munkaterület létrehozására
1. Rendeljen helyet a pihenésre
Biztosítson helyet az alkalmazottaknak az iroda napi stresszének elkerülése érdekében. Ezek a helyiségek lehetnek étkezők, informális találkozók, sőt játékok vagy más relaxációs tevékenységek számára is. Ily módon az emberek szünetet tarthatnak az államtól a számítógépre tett szemmel, ellazulhatnak és társasági életben beszélgethetnek más kollégákkal.
2. Külön irodák megléte az egyéni munkához
Mivel az alkalmazottak úgy érzik, hogy szünetet kell tartaniuk, egy félreeső helyet is szeretnének, ha csendesen dolgoznának. "Úgy tűnik, mindenki a munkahelyi magánélettel küzd" - mondta Meg O'Neil, a Steelcase dizájnmenedzsere. "Ez kihat az alkalmazottak bevonására, teljesítményére és elégedettségére".
Minden ember másként viseli az iroda zaját és káoszát, de ezek a stresszorok minden bizonnyal befolyásolják a munka termelékenységét; ha egy alkalmazottnak csendesen egy feladatra kell összpontosítania, vagy egyszerűen csak fontos telefonja van, akkor biztosítani kell számára egy helyet, ahol mindkettőt megteheti.
3. Fektessen be a lehető legfejlettebb technológiába
A jelenlegi munka magában foglalja a legújabb technológiák alkalmazását, legyen szó akár új és nagy teljesítményű laptopról, korszerű táblagépről vagy túlfeszültség-védelemmel ellátott tartalék akkumulátorról a számítógépek és az elektronika számára.
Manapság az emberek bárhonnan dolgozhatnak, ezért egyre nehezebb teret adni nekik, hogy örömmel jöjjenek. Szeretné biztosítani számukra a legjobb technológiát, amelyet a vállalat megengedhet magának a legértékesebb emberek megtartása érdekében.
4. Hozzáférés a természetes fényhez
Az alkalmazottak idejük nagy részét bent töltik. Ha a munkaterület tompa és gyengén megvilágított, akkor egyre apatikusabbá válik, és a termelékenységük csökken.
Alan Hedge, a Cornell Egyetem professzorának tanulmánya szerint azok az emberek, akik a természetes fényt élvezik a munkahelyen, sokkal éberebbek és vidámabbak. Ezenkívül a gyönyörű kilátás nagy pluszt jelent minden alkalmazott számára.
5. Hozzáférés az irodához
A személyre szabott munkaterület inspirálja és motiválja az alkalmazottakat. Legyen szó szeretteivel készült fotókról vagy kedvenc idézetekkel ellátott plakátokról, az irodához való hozzáférés nagyszerű elme és lélek számára.
"Bizonyított, hogy a gyönyörűen berendezett térben végzett munka növeli a kreativitást" - mondta Jenna Berman, a Nations Photo Lab marketing és kommunikációs szakembere. Javasolta óriásplakát vagy tábla, cetlik és papírkockák, vagy egyedi bögrék használatát.
Mi lesz az első lépés, amelyet egy boldogabb iroda érdekében tesz ?